工作經驗要按照工作單位—職位—負責的內容—取得了何種效果的順序來寫。寫的時候要以事實為依據，關鍵點要用數字來表現，如銷售額由3000萬元/月提高到 4000萬元/月。不要用諸如“業績獲得極大提高”“客戶非常滿意”……這些讓人無法清楚了解業績程度的形容詞；不要用學生腔調，如“我從中學到了”“我的溝通能力得到了鍛鍊”……儘量少用“我”，直接用動詞短句做主語(如擔任銷售主管等)。
舉個例子：如何在簡歷中描述一段從事西南區it銷售經理時的經歷。
失敗的寫法：負責四川地區的複印機的銷售工作，並負責培訓和帶領團隊去開發市場，進行售後服務，每次都超額完成任務。
成功的寫法：負責西南區成都和其他一些二、三級城市的學校、政府等事業單位以及銀行等金融機構和企業的複印機的銷售工作。通過與當地的一些經銷商合作，共同服務客戶。在職期間，一共開發了7家一級經銷商，15家二級經銷商。下屬團隊有10個銷售員和1個助理，團隊在2005—2007年度的銷售任務是200 萬美元的銷售額，我們團隊超額30%完成任務，獲得當年的“最佳銷售小組”獎。
② 應屆生的寫法
應屆生基本上不會有什麼工作經驗，那就把自己參加過的各種有意義的社會活動、校內外的實習、打工的經歷都寫上去。寫法、架構和順序只需按照以上有職場經驗的人士的簡歷模式去寫即可。
尤其是沒有名牌學校和好專業背景的學生，務必把實踐經驗詳細而有重點地描述出來，有在著名企業實踐的經歷最好，如果能得到用人單位的推薦信和人事證明，就非常有說服力了。這是唯一可以打敗名牌大學背景的學生的條件。
另外，如果求職者曾在學生會擔任過部長級以上的職位，或組織過系以上級別的活動(如主持校慶晚會，負責高校的校際聯歡會的組織工作等)，或者參加過社會上(注意：非校園)的志願者團體(如廣州人志願者協會)，也可以一一寫上。這都是可以為簡歷加分的經歷。
至於其他的背景如無償獻血、家教、市場調查員、肯德基和麥當勞的時薪工作人員等經歷，對求職的幫助不會太大，聊勝於無。
無論是工作經驗，還是社會實踐，一定只寫與應聘職位有關的經驗，不要把不相關的也寫上去，如應聘的是財務主管，卻把之前做銷售的工作經驗也寫上去，只會讓招聘官感覺求職者的經驗過雜而不專業。
5 離職原因
如果你面試的不是主管以上的崗位，一定不要寫這一欄。這個原因是非常敏感的，無論你用什麼樣的理由，給hr的印象幾乎都是負面的。
6 教育經歷和榮譽
(1)順序：和工作經驗一樣，按照時間倒序排序，最近的學歷排在最前，如此類推回去，最遠追溯到高中即可。
(2)成績與課程：對於有經驗的職場人士，只需要將自己的教育經歷按順序寫出來就行了。但對於應屆生，如果在校期間的成績超過85分(學分8.5分以上)要寫出來，否則不要寫。如果申請的職位不是如技術工程師、系統架構師等對技術要求比較高的職位，就不要把課程寫出來。
(3)學位證與獎勵：大學生在校期間學習的第二外語以及取得的雙學位要突出描述。如果得過優秀幹部、三好學生、獎學金等獎勵要寫出來。在省市級以上的著名報刊發表過作品並且署名是本人的要寫出來。如果有市級以上的科研項目得過獎並且署名是本人的也可以寫上。
7 培訓經歷
有經驗的求職者可以把自己在業餘時間學習的與職位有關的課程寫上去，如各個名牌企業的認證培訓課程(如微軟mcse認證和思科cisco認證培訓課程)、在職的英語進階課程、計算機課程、mba課程、海外學歷培訓課程、emba課程、管理課程等。但要遵循的一個原則還是你的培訓經歷必須與所申請的職位相關，沒有針對性的話毫無用處。
畢業生則著重寫出在學習期間所參加的課外職業技術操作課程、技能培訓等。