2)8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。
3)區號後的括弧和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規定，很多人忽略了，甚至不知道。
4)寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規範，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。也有人5個5個的念，會造成兩個結果：一是字數越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念得特快;二是有人總結說，這是台灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規範。
5)傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裡有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快;將來對方發聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養“user friendly”的意識，處處方便對方。
6)國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這裡順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業文化交往的增多，願意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
7)家中老人試寫留言條。經常會出現這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你。”你會問：“誰來的?”一般她只會告訴你：“是個男的”或“是個女的”，當你問到：“您怎么不問一問他的電話呀?”，媽媽往往會回答：“我還沒問呢，他就掛了。”這裡我們要說兩點：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條;第二，這裡有一個中國的傳統觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，並且形成了習慣。這種習慣帶到家裡，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時，若沒能及時識別出對方身份，起初語氣往往非常冷漠。在這裡，我們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作夥伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務必熱情對待每一個電話。另外，換個角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態度，您又會作何感想呢?我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，在我們以後的專題講座中會提到。
英文簡歷格式—教育背景
1.時間要倒序。
最近的學歷情況要放在最前面。
2.學校名要大寫並加粗。
這樣便於招聘者迅速識別您的學歷，這裡又用到了"yris"原則。
3.地名右對齊，全部大寫並加粗。
地名後一定寫中國。例如，海口(haikou)的拼寫與日本北海道(hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國，這是件好事，但如果去的地方並不太出名，沒加國名，大家也意識不到。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發。
4.學歷。
如果正在學習，用candidate for開頭比較嚴謹;如果已經畢業，可以把學歷名稱放在最前，具體見樣本。
5.社會工作擔任班幹部，只寫職務就可以了;參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫“member of club(s)”。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。
順便講一下幾個職稱的譯法：
1)班長。國內很流行用monitor，但國外常見的是class president，這樣顯得更國際化;另外，用yris原理，顯得官更大一點兒。
2)團支部書記。用secretary也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業機構，背景中政治色彩越少越好。經常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部，那么class用secretary不合適，不妨用president。在某種意義上，班長和團支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是並駕齊驅的，不妨用co-president。再有，如果你寫了president，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關係，你不妨謙虛一下，用vice president。這樣，發生副作用的可能性就會很小。