如果已經有全職工作了，一定不要把工作經歷放在第二;如果您目前還是在校學生，應該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
一、頁眉部分(heading)
1、名字 有7種寫法，但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是這一種：yang li。大量中國人的英文簡歷，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成wong，李寫成lee。這裡要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法;第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不會批准您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也發現有少量一部分人用外國人的姓，如mary smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。
名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印著john wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。
2、地址 北京以後要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀!”但一個完整的地址、全球暢通的郵址應該是加國名的，但不必用prc等，因為用china簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在china之前，因為是中國境內的郵編。
3、聯繫方式 前面一定加地區號，如(86-10)。8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易。區號後的括弧和號碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規定。寫手機或者向別人通報手機時，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國際規範。
傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裡有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快;將來對方發聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養“user friendly”的意識，處處方便對方。
國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這裡順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業文化交往的增多，願意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
家中老人試寫留言條。經常會出現這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這裡我們要說兩點：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條;第二，務必熱情對待每一個電話。
二、教育背景(education)
1、時間 要倒序。最近的學歷情況要放在最前面。
2、學校名 要大寫並加粗。
3、信頭 地名右對齊，首字母大寫。地名後一定寫中國。例如，海口(haikou)的拼寫與日本北海道(hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國，這是件好事，但如果去的地方並不太出名，沒加國名，大家也意識不到。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發。如果是大城市，如廣州、大連等，則城市後面不必加省名，因為如果不知道這些城市的老外，也很難對它們所屬的省份有什麼概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，後面還是加上省名為好，但province一詞可以省略。如果地名的字數過多，甚至公司名的字數也不少，不妨將所有公司名、學校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4、學歷 如果正在學習，用candidate for開頭比較嚴謹;如果已經畢業，可以把學歷名稱放在最前。