簡歷(resume)
一個正規的個人鑑定，描繪出專業目標、工作經歷和教育背景以及與某專業相關的其他的活動，或參加的專業組織，等等。這是一種向一個可能成為你老闆的人推銷你技能和專業技巧的手段。(a formal document which identifies a person，outlines professional goals，describes work history and educational background，and identifies other activities，memberships in professional associations，etc.，which are relevant to a career. it is a tool by which you market or sell your skills and expertise to a potential employer.)
說明信(cover letter)
一封介紹性的信箋，介紹你自己以及你應徵的目的，並有機會在其中概述你的技能和你能為公司做出的貢獻，大多數公司除了要履歷之外還要求附上一封說明信。(an introductory letter which introduces yourself，states your intent，and gives you an opportunity to summarize your skills and sell what you can offer to a company. most companies require a cover letter in addition to a resume.)主要包括三部分：開場白(anfang)、自我介紹(selbstvorstellung)和結束語(schluss)。
求職目標(goals)：
一份描述你專業抱負或是職業目標的陳述報告。(a statement which expresses your professional ambitions and/or career objectives.)包括：目標(objective)、工作目標(job objective)、職業目標(career objective)、謀求職位(position sought)、希望職位(position wanted)、申請職位(position applied for)等。例：
1.executive and managerial管理部分：
executive marketing director市場行政總監vice-president副總裁
assistant vice-president副總裁助理controller(general)管理員
vice-president of administration行政副總裁manager經理
production manager生產經理operations manager操作經理
chief executive officer(ceo)執行長president總統
chief operations officer(coo)營運長branch manager部門經理
controller(international)國際監管director of operations運營總監
claims examiner主考官general manager總經理
property manager房地產經理field assurance coordinator土地擔保協調員district manager市區經理regional manager區域經理
hospital administrator醫院管理hmo administrator醫療保險管理