一、說明信(cover letter)
一封介紹性的信箋，介紹你自己以及你應徵的目的，並有機會在其中概述你的技能和你能為公司做出的貢獻，大多數公司除了要履歷之外還要求附上一封說明信。(an introductory letter which introduces yourself，states your intent，and gives you an opportunity to summarize your skills and sell what you can offer to a company. most companies require a cover letter in addition to a resume.)主要包括三部分：開場白(anfang)、 自我介紹 (selbstvorstellung)和結束語(schluss)。
二、 簡歷 (resume)
一個正規的個人鑑定，描繪出專業目標、工作經歷和教育背景以及與某專業相關的其他的活動，或參加的專業組織，等等。這是一種向一個可能成為你老闆的人推銷你技能和專業技巧的手段。(a formal document which identifies a person，outlines professional goals，describes work history and educational background，and identifies other activities，memberships in professional associations，etc.，which are relevant to a career. it is a tool by which you market or sell your skills and expertise to a potential employer.)