工作中，我經常和畢業生交流，被問到最多的問題是如何寫簡歷才能提高命中率。前不久我作為“全國優秀大學生北京就業之旅”活動的職業培訓師之一為大學生們進行職業培訓和指導，在課上，如何寫簡歷才能提高命中率同樣是這些來自全國各地的優秀大學生最為關心的問題之一。我讓他們把簡歷拿給我看看，大多數畢業生都會從一大堆簡歷中抽出一份遞給我。簡歷的形式各式各樣，簡歷的內容五花八門。有的封面做得非常精美，但內容卻很平淡；有的個人照片所占的版面較之內容更大；有的甚至還忘記寫自己的聯繫方式等等；不一而足。而最大的問題是，大部分人根本不知道自己的職業目標是什麼。
在為眾多國際化企業招聘人才的過程中以及在為廣大的畢業生做講座的過程中，我總結了一些簡歷寫作的新主張，現在奉獻給大家。
解析大企業是如何篩選簡歷的
眾所周知，大企業要招聘一個職位，往往會有數以萬計的人報名。以一年一度的校園招聘為例，XX年ibm招聘畢業生，報名人數高達18萬。試想，縱有上百名招聘人員，也不可能將所有求職者的簡歷看完。那該怎么辦？藉助一些有效的工具來完成初步的簡歷篩選工作是他們的首選。這種篩選簡歷的工具俗稱“電眼”，初選人員只需將某些關鍵位元組輸入到程式中，“電眼”就會馬上識別出所需要的求職者簡歷。從這點來說，簡歷是用來瀏覽的，不是用來讀的（your resume is scan n e d ，n o t re ad ）。所以，簡歷中必須體現出企業所看重的關鍵字，這是簡歷中很重要的一點，也是簡歷寫作中很關鍵的一步。如果這關鍵的一步沒有做好，那么再優秀的人才也會被企業拒之門外。因此，簡歷中必須涵蓋企業所要求的主要關鍵字，這樣才有可能在“初篩”中勝出。
那么這些關鍵字從何而來呢？同樣是招行銷人員，甲公司希望應聘人員懂得運用消費者需求來分析顧客的心理，而乙企業希望應聘人員會運用4p組合策略制定詳盡的策劃方案，看似都是行銷人員，但是具體的要求有別，所以，大家在寫簡歷以前一定要認真分析企業的要求，把企業的要求當做關鍵字，寫到簡歷中，這樣就可以輕鬆應對“電眼”的問題了。
簡歷的作用是什麼
大家知道，簡歷並不能直接為我們找到工作，它只是起到吸引用人單位的注意，進而讓我們獲得面試機會的作用。從這點來講，簡歷就是一塊敲門磚，就是一個媒介。它就像一張名片一樣，不好的名片就很可能被企業扔進垃圾桶中。而這個垃圾桶被戲稱為“人才庫”，所以你得到的回覆可能是“我們已經把你的簡歷放進了公司的‘人才庫’，以後有合適的機會我們會予以考慮”，這些都是謊言。另外，用人單位還可以藉助簡歷來了解求職者的分析能力、溝通能力和概括能力，甚至是了解求職者的性格特徵的依據。既然簡歷有如此重要的作用，那么大家就不能不認真對待。
遵循一定的格式來寫作簡歷
一般來講，比較受歡迎的格式大都分為七大步驟：
1．基本情況，包括姓名、性別、出生日期和聯繫方式等
很多學生在簡歷的最上端寫上“個人簡歷”四個字，這樣一方面顯得求職者非常沒有自信，另一方面也浪費了用人單位尋找姓名的時間。因此，大家在寫簡歷時最好能夠開宗明義：在最上面寫上自己的名字，而且還要加重、突出。如果求職者的五官、氣質不錯，那就可以附上一張自己認為最滿意的照片，否則，就不必附上了。至於性別問題，如果附上照片了，就不用再寫了。關於聯繫方式，要儘可能將地址、e－mail和電話寫得清楚、詳細，這樣便於用人單位聯絡。
2．求職目標
求職目標是簡歷中非常重要的部分。很多同學在寫簡歷時，根本沒有求職目標，讓用人單位感覺就是一個全才，無所不能。求職目標，就像人生的目標，就像大海中航船的燈塔，就像子彈射擊的靶子，如果缺乏目標，人生就失去方向，簡歷就失去意義。所以，大家在寫簡歷時，一定要在簡歷的上面註上求職目標。當然，求職目標範圍一定要明確，不能把不相關的職位放到一起，例如：如果希望應聘行銷經理，那么最好不要把應聘財務和金融方面的職位也列在上面，如果確實也想應聘財務、金融方面的職務，那么最好是另外準備一份簡歷。
3．核心優勢
如果說求職目標是靶子的話，那么核心優勢就是子彈，要想百發百中，子彈不僅質量要好，而且要瞄向準。所以，當大家寫完求職目標後，就應該向企業簡要說明為何要雇用你而不是別人，也就是要展現你的核心優勢。在寫核心優勢時，要儘量向著求職目標靠攏。大家可從為人處世、學習能力、工作能力等方面來展開，無關的內容不要描述。很多畢業生希望應聘總裁助理職位，那么在核心優勢中，你必須要著力凸顯你能勝任做總裁助理的才能和優勢，比如儘可能展現你的組織能力、溝通能力，以及具備處理不同領導之間關係的能力等，這樣才能讓企業發現你的與眾不同之處。
一份簡歷中，最重要的部分就是求職目標和核心優勢，企業往往看完核心優勢後，就能決定求職者能否勝任工作。下面是證明自己的核心優勢所必備的內容。
4．教育背景
教育背景是自己學習能力的體現，它能夠證明自己核心優勢中的學習能力，具備了這種能力，也就具備了某些知識和某些素質。當然，一般大公司看的是“素質”，小公司看的是“技能”。如果要想換專業，應儘量在簡歷中描述自己的素質，而不是技能。5．實習或工作經歷、項目經驗 .
這部分能夠體現自己的工作能力，所以儘量要多寫些，包括校內的實踐，校外的實習，從如何得到這份工作，以及工作中的職責範圍及工作成果等，這些務必要描述清楚。當然，經歷比較多時，要把最新的內容放在上面，重要的放在重要的位置，這樣讓用人單位感覺你的能力越來越強。順便提一句，外企是比較喜歡有項目工作經驗的應聘者的，如果有的話，那么儘量要著重突出。
6．獲得獎勵
寫獎勵要適度，不要一股腦兒全部羅列上去，要分類和突出重點。例如有一個學生，在大學4年中，共得到了34個證書，能力非常強。他把所有的證書都列到簡歷中了，其實這樣完全沒有必要，因為很多證書就是同類的，並且有些證書相互之間有包含的作用，例如：四級考了優秀，六級也得了優秀，就沒有必要附上四級證書了。
7．其他：個人特長及愛好、其他技能、推薦信、專業團體、著述和證明人等
個人特長、技能等能起到錦上添花的作用，如果寫得好的話，可以增加求職者的求職砝碼。而推薦信更為重要，能夠起到“貼金”的作用，如果學校領導、教授或者社會高層人士為求職者寫推薦信，分量將會大大增加。
順便提一句，簡歷寫完了，不能說就是大功告成了。如何傳送簡歷也至關重要，大家在傳送簡歷時，最好是正文和附屬檔案各附一份，這樣就可以避免因附屬檔案帶病毒而無法打開的情況出現。
總之，寫簡歷都是在“證明”，首先證明“我”申請了這個崗位；其次是證明“我”具備的優勢能夠勝任這個崗位；第三是通過詳細的內容來證明“我”的優勢。
所以，寫簡歷就是在證明“我行”，“我”比別人更適合用人單位所提供的職位。