模擬演練:抽籤式答辯面試的技巧

(1)堅持原則,公道正派,不徇私情,尊重人才,客觀公正。

(2)有較強的事業心,工作態度認真。

(3)熟悉專業和相關專業知識,有豐富的經驗。

(4)善於思考,反應敏捷,視野開闊,有較強的語言表達能力。

一個人不可能樣樣精通,而只能是“一專多能”,這就要求在組織測評小組時,人員的面要寬,性格氣質要搭配得當,同時應根據考生的男女比例,適當確定“考官”隊伍的男、女比例(一般為73)。每個測評小組以7~9人為宜,主要由組織人事部門、用人單位領導、專業技術骨幹、有關專家學者組成。在建立隊伍的基礎上,精心組織好答辯“考官”的培訓,促進答辯工作的實施,提高答辯質量。

第五步:搞好考場布置,做好物質準備。

2 實施階段

第一步:介紹考場情況,消除考生的緊張心理,給考生一種自然與舒適的心理感覺。在規定時間由接待聯絡員將考生帶進考場,由主持人按規定程式,依次向考生介紹以下情況:

(1) 本考場測評組織單位。

(2) 測評小組人員的組成:主考、副主考、各考官及公證人員姓名、職務、職稱。

(3) 工作人員的組成:主持人、記分員、記時員、抽題員、接待聯絡員單位、姓名等。

(4) 介紹答辯辦法、程式、時間。即首先導入式提問,第二抽籤答辯,第三隨機問答。答辯時間一般為20~30分鐘。

(5) 宣布答辯紀律、規定。

(6) 對考生提出希望和鼓勵。

主持人介紹完畢,集體帶入候考室等候答辯。

第二步:答辯。答辯作為對應試者評價的手段,在整個考試錄用工作中,是繼筆試和情景模擬測試後的又一次測試,也是考生綜合知識能力的競爭。為了充分發揮答辯評價的作用,使答辯考試在科學的指導下,為用人部門服務,為人才的識別與選拔服務,達到擇優汰劣之目的,在此有四個環節。

(1) 考生抽題準備。按照答辯順序號,由考生依次(第一名答辯開始10分鐘,第二名抽題準備,依次類推)隨機抽取2個A類答辯題,選定一題,然後在準備室不帶資料,個人準備10分鐘,待前一考生答辯完畢,由工作人員引導進入答辯試場。

(2) 導入式提問。答辯中,主、客體都處於高度緊張狀態,稍一疏忽就可能導致考試失敗。為緩解考生的緊張情緒,改善“考官”對考生的行為影響,創造一個輕鬆、自然的氣氛,可由主持人採用直問直答式,提兩三個問題(圍繞家庭、學習、工作、生活等關聯性問題),時間控制在2~5分鐘。“考官”藉此時機,考察考生適應能力、舉止儀表、精神狀態等。

繼後,主持人宣布答辯開始。

(3) 抽題答辯。抽題答辯,是著重圍繞考生掌握專業知識的深度和廣度進行的測評。通過考生對所抽專業試題的解答,一是了解考生的邏輯思維和反應敏捷程度;二是了解專業技能熟練程度和處理專業技術問題的能力;三是考察考生綜合分析問題能力和語言表達能力。答辯開始後,首先由考生宣讀自己所抽題號及題目,然後按照準備的提綱,簡明扼要闡述自己對試題的觀點、答案。

考生敘述完畢,主考官可針對所答問題的不明之處或需適當追問的內容,提出問題,由考生即時回答,闡明觀點、看法。其他考官提問,要徵得主考官同意,提問應語言準確、簡練(以不超過45秒鐘為宜)。

抽題答辯為15分鐘,到時間響警鈴,即停止問題解答。

(4) 隨機問答。隨機問答,是根據考生本人工作經歷、學歷,從事專業的特點及報考專業的相關知識為主要內容的隨機不定型提問。其目的是通過問答進一步考察其思想水平和能力素質,比較考生之間的德、智、體諸素質上的差異,以展現考生的個體優勢,從而得出一個比較全面、真實、可信的結論,實現答辯目標。