面試題:基本電腦技能

問:你認為一個助理編輯的廣泛職責是什麼? 
答:我肯定不同的公司有不同的責任要求,但最基本的是,一個助理編輯要
會打字、檔案歸檔和一般的行政工作。也許還要閱讀書籍和寫書評,寫退稿信,
與作者進行一些簡單的書信交流,還有協助編輯處理需要完成的工作。
面試官可能會以這種或者那種形式問你這個問題。這個問題與“在你以前的
那份工作中,你的願望與現實有什麼相異之處?”那個問題很相似,但更巧妙一
點。雖然從根本上說,這兩個問題都是在確定同一樣東西,但是這種提問形式更
巧妙一點。許多首次應聘者對他們的公司抱有幻想,而且對於從事平凡的抄寫員
的工作感到意外與不快。僱主想確信你對該工作抱有現實的態度,還有你會愉快
地在那個職位上工作好幾年。
q:what would you say are the broad responsibilities of an editorial
assistant?
a:though i  m sure it varies from company to company, i think it would
be safe to say that being an editorial assistant involves a lot of typing,
filing, and general administrative work. i would probably be expected to
read and evaluate book proposals, write manuscript rejection letters,
have some limited correspondence with authors, and generally assist the
editor in whatever needed to be done. 
問:你熟知什麼電腦系統和軟體? 
答:我用過裝有辦公軟體的個人電腦,軟體包括word、wordperfect、lotus
123 和excel。同樣我也有使用macintosh 系統的經驗。通過對電腦網路的研究,
我已對區域網路熟悉起來。我們使用某公司的電腦系統和軟體,它們就培訓我們如
何排解一些基本的故障問題。
在今天的商業環境裡,電腦操作能力是必需的。word 文字處理程式和excel
電子製表經驗是必要的,熟悉資料庫的操作或製圖程式也一樣有用。大多數行業
使用pc 機,但很多創新型領域,如出版業和廣告業就使用macintosh。假如你
正在面試這個領域裡的一家公司,你會發現熟悉macs 的好處。
q:what computer systems and software do you know?
a:i  ve used pcs with general office software such as microsoft word
for windows,wordperfect,lotus123,and excel.i have some experience with
macintosh systems as well. and through my search for a computer
network,i've gained some familiarity with local networks;the computer
company we used trained me on basic troubleshooting issues.