為方便省外大中專院校來湘就業的2005屆畢業生（含畢業研究生）辦理有關手續，現將相關事項函告如下，請予理解和支持。
一、湖南生源畢業生
1、聯繫到省直和中央在湘單位就業的，直接派往接收單位報到，檔案寄往接收單位。畢業生去接收單位報到前，須到我辦備案登記，以便辦理落戶等手續。
2、聯繫到市（州）、縣（市、區）所屬單位就業的，直接派往接收單位報到，檔案寄往接收單位。畢業生去接收單位報到前，須到市州教育局畢業生就業辦公室備案登記，以便辦理落戶等手續。
3、對接收單位隸屬關係不清楚的，可將畢業生派往我辦報到，並在《報到證》備註欄內註明接收單位名稱。畢業生檔案寄往接收單位。
4、未落實接收單位的，可直接派往我辦，並將其檔案寄往湖南省大中專學校學生信息諮詢與就業指導中心（以下簡稱“中心”），“中心”可為其提供落戶長沙市、檔案代管、轉正定級、職稱評定等方面的服務。畢業生有要求的也可以派回生源市州教育局畢業生就業辦公室報到，畢業生檔案隨寄。
5、落實到省外單位就業的，無須到我辦辦理出省就業的有關證明。
二、非湖南生源畢業生
我省已取消非湖南生源畢業生到湖南省轄區內單位就業須先經我辦審批的制度。因此，非湖南生源畢業生在我省落實了接收單位的，視接收單位的隸屬關係情況，分別按本函第一條的第一、二、三款規定辦理。
三、請有關學校告知來我省就業的畢業生，到我省畢業生就業工作部門辦理就業手續時，須持《就業報到證》、畢業證書、戶口關係遷移證明、與用人單位簽訂的就業協定書等原件材料。
非湖南生源畢業生來湘報到時，須持經其生源所在地省級招生部門審批簽章的招生錄取名冊（複印件）。
四、根據國家有關檔案管理規定，我省各級畢業生就業工作部門均不受理畢業生本人自帶或委託帶交的畢業生檔案（即畢業生檔案應按規定由組織負責傳遞）。
五、我省從2005年7月1日開始接待和辦理省外院校來湘畢業生的就業手續，接待地點設在湖南省大中專學校學生信息諮詢與就業指導中心。地址：長沙市雨花亭新建西路81號，從火車站乘坐7路公共汽車至雨花亭站下，再沿新建西路西行100米即到。聯繫電話：0731－2816665、2816666；郵編：410007。
請各省、自治區、直轄市畢業生就業工作部門將本函內容告知轄區內有關大中專學校和研究生培養單位，並請督促學校（單位）按本函要求，協助做好有關工作。
來源：湖南省教育廳畢業生就業辦公室