“懶螞蟻”智勝忙碌蜘蛛———
20%的“懶螞蟻”指導80%的勤勞螞蟻,難道動物界也遵循著效率法則?在激烈的職場競爭中,如果你已經站到了“懶螞蟻”的位置上,那不妨定下心來,好好“偷懶”。
■ 埋頭苦幹不如遊手好閒?
很多人都讀過這個有名的勵志寓言:蘇格蘭王子布魯斯帶領軍隊抗擊外國侵略者,一連打了7次都失敗了,他幾乎失去了信心。後來,他看到一隻蜘蛛在結網,結了7次都沒成功,但是仍然堅持結了第8次,終於成功了。他被這種精神感動,再一次組織抵抗,終於取得了勝利。
寓言中的另一位“勞動模範”是螞蟻,它們往往代表了勤奮工作、任勞任怨,可實際情況卻不是這樣。日本北海道大學農學研究生院的進化生物研究小組對三個分別由30隻螞蟻組成的日本黑蟻群的活動進行了觀察。結果他們發現,大約80%的螞蟻從事某種工作,例如清理蟻穴垃圾或收集食物,很少停下來休息,但其他工蟻則整日無所事事,幾乎不參加任何工作。人們把它們叫做“懶螞蟻”。
一般情況下,我們要表揚持之以恆、堅忍不拔的蜘蛛精神,批評不勞而獲、遊手好閒的懶惰螞蟻。可有趣的情況發生了,生物學家在這些“懶螞蟻”身上做了標記,並且斷絕了螞蟻的食物來源,那些平時工作很勤快的螞蟻一籌莫展,而“懶螞蟻”則“挺身而出”,帶領眾夥伴向它早已偵察到的新的食物源轉移。生物學家又把“懶螞蟻”全部抓走放在一起,結果其中80%的“懶螞蟻”變成了勤勞螞蟻,仍然有20%的螞蟻“懶惰”依舊,它們原來所在蟻群中的所有螞蟻都停止了工作,亂作一團,直到把那些“懶螞蟻”放回去後,整個蟻群才恢復繁忙有序的工作。
20:80,這不就是帕累托80/20的效率法則嗎?80%的螞蟻都很勤奮,忙忙碌碌,任勞任怨,但它們離不開20%的“懶螞蟻”。“懶螞蟻”總能看到組織的薄弱之處,擁有讓螞蟻群在困難時刻仍然存活的本領,可以避免把全部蟻力投入到搬運食物的勞作中,總是可以保持對新的食物的探索狀態,從而可以保證群體不斷得到新的食物。勤與懶相輔相成,勤有勤的原則,懶有懶的道理,懶未必不是一種生存的智慧。
反過來想想那隻勤勞的蜘蛛,網為什麼會經常破呢?也許,它根本就選錯了地方,比如找了個風口來織網,網自然很容易就破。它為什麼不能換一個地方,非得一遍又遍地修網呢?只能說明它沒有能跳出狹窄的視野,找到問題的關鍵。
有句話叫“會者不忙,忙者不會”。凡是像那隻忙碌的蜘蛛一樣,在企業里忙得昏頭昏腦的老闆,一定是一個不懂管理的老闆。如果一個管理者不懂得管理,他就永遠不會發現問題的關鍵,可能會一次次延續錯誤的方法,這樣的企業難以成功。
■ 老闆主動學會“偷懶”
此時,想到另一個寓言。一隻小鳥站在大樹最高的枝頭唱歌,十分悠閒。一隻兔子很是羨慕,問它:“我怎樣才能像你那樣什麼都不做?”小鳥說:“那你上來吧。”小兔子不會爬樹,費了很大力氣才跳到一根低矮的枝條上,站在那裡唱起歌。一隻狐狸路過,很容易就發現了兔子,一口把它叼走了。小鳥嘆口氣:“你要想什麼都不乾,就得爬到最高層。”
這雖然是個笑話,但與“懶螞蟻”的故事對照就可以看出:老闆在有些時候,的確應該少幹些事情,多動動腦子。
任何一個組織內,勤者與懶者都是不可缺少的。勤奮做事、辛勤勞作是一個組織賴以生存的重要條件,但組織的生存與發展最終需要去思考,去判斷,去決策,去創造,這就需要“懶”。只有從忙碌的雜務與具體事務中得以解脫,他才會有時間去思考,才有精力去探索。這種“懶”,是有思想的人的一種必須的工作狀態,是一種必要的生存智慧,是一種必然的領導行為。沒有這種“懶”,任何“勤”都會迷失方向,失去頭緒,甚至越勤越亂,越勤越危險。
企業家應該去做“懶螞蟻”,就是應勤于思考而“懶”於動手。一個懶螞蟻企業家,絕不對企業所有的管理事務不分主次地事必躬親,不論巨細地親自動手,要懂得把80%的精力放在20%的關鍵事務上才能成功,更要把精力與時間更多地用於思考,用來為企業尋找發展的思路。