網上求職已經成為一種主流。
越來越多的求職者通過網路尋找職位空缺,寄出簡歷應徵、和負責招聘的人員交流。沒有人知道上網求職者的確切人數,但可以肯定的是這個數目相當龐大。
據紐約監督網站交通的media metrix公司調查,雖然網上有幾百個與求職相關的站點,但整個六月份,大約有九百萬上網求職者選擇了以下五個站點:aol workplace、monster.com、careerpath.com、careermosaic和headhunter.net。上網求職者並非都是專業技術人員,事實上,求職者的身份五花八門,包括管理、銷售、行銷、金融和會計等各類專業人才。
便利、迅捷、易接近以及吃緊的勞動力市場是網上求職興起的重要原因。“公司利用網路招聘人才,主要是因為可以同時節省開支和節約時間。”performance partners公司合伙人蘭恩-納姆瑟(lynn nemser)說。這是匹茲堡一家專門提供人力資源管理以及經營管理諮詢服務的公司。“與傳統方法相比,網上招聘的費用要少得多,”納姆瑟先生接著說,“而且職位空缺能立即公布與眾,侯選者的反應也快得多。”
如果你正在失業,試圖上網找尋一份理想的工作,或者只是想瀏覽網站、尋找吸引你的東西,記住,和傳統方法相比,電子搜尋服務自有一套獨特的原則。
如何進行網上求職
網上求職一般有兩種形式,一種是在上發布求職信息,坐等用人單位和你聯繫。打開任一人才網站,一般是先要註冊登記,註明求職意向、要求以及個人情況和通訊方式(通信地址或e-mail地址),完成登記即可。
再一種方式就是根據網上發布的招聘信息,傳送求職意向。或直接登錄單位站點,主動發封e-mail去聯繫。如果用人單位對你發去的資料感興趣,就會和你繼續聯繫。
網上求職的注意事項
求職的電子郵件應儘量簡明扼要。既要把自己在某一方面的特長講清楚,又不要過於冗長。同時,注意不要把簡歷貼在附屬檔案里,一是因為郵件太多,有時看郵件的工作人員懶得打開;二是因為當前電子郵件病毒流行,許多用人單位不願打開電子郵件的附屬檔案。同時,要注意把簡歷轉化為檔案,不要出現字詞及語法類的錯誤。
還有,不要同時在一家公司應徵數個職位。一般來說,在用人單位看來,你越是對某一職位志在必得,他們會感覺你是認真的。相反,如果既應聘文秘,又應聘程式設計師,還應聘推銷員,他們會覺得你對三個方面都不是很精,樣樣通,樣樣松,這樣應聘的成功率自然也就低。
謹防網上騙子。網上求職和網下求職一樣,都有上當受騙的可能。但是,網下受騙可以投訴,網上受騙就只好自認倒霉了。對於未面試就讓應聘者交納報名費和培訓費的招聘信息,要注意辨別真偽,以防受騙。
網上求職經常犯的十個錯誤
1、漫不經心地四處張貼簡歷
在盡可多的地方張貼自己的簡歷,看起來似乎是個很聰明的舉動,因為畢竟這樣可以最大限度地“引”來僱主們的注意。但是要知道,在某些網上求職服務站點上,任何人都可以隨意瀏覽簡歷庫。在你向這樣一個所謂的“開放”站點傳送簡歷前,必須充分意識到危險性,先想好對策。比如說,如果你的老闆或同事在網上偶然撞上你的簡歷,知道你正在尋找另一份工作怎么辦?想一想,你的簡歷被恣意複製發往另一個站點,甚至沒人費心來徵求你的同意,你會有什麼感覺?
更嚴重的是,某個讀過你簡歷的人可能“借用”你的身份。“人們經常把詳細的私人信息‘貼’在網上,比如家譜,或者隨意提供附有家庭住址和電話號碼的簡歷,”聖地亞哥privacy rights clearinghouse公司的項目經理貝思-格文(beth givens)說,“這些舉動無意中幫助了那些‘竊取他人身份者’,使他們行動起來如虎添冀。”公開你的電子郵件地址還可能引來大量的垃圾郵件。
做好準備,充分衡量在網路空間漫不經心地張貼私人資料會帶來什麼樣的惡果。把張貼簡歷的範圍限制在招聘人員需要密碼才能瀏覽簡歷的站點,以及一些在老闆查詢簡歷詳情之前,必須得到簡歷主人首肯的站點。或者你也可以提供有關前老闆的一般信息,在稍後的招聘過程中再提供細節信息。
康涅的各州一位高級人力資源經理伯尼-艾森伯格(bernie eisenberg)在最近的網上求職時,很小心地沒隨意泄露具體信息。他只在那些有密碼保護的網站應徵空缺,小心翼翼地限制公開私人資料的範圍。雖然他最終是通過報紙廣告,在從事軟體開發的ams services公司找到了一份人力資源部經理的位置。他仍然很高興收到張貼在網上的簡歷帶來的反饋,有三家公司的招聘人員給他打來電話,願意提供“別的地方根本不可能有的工作。”
2、把簡歷貼在附屬檔案里發給僱主
網上應徵非常簡便,然而由於計算機病毒的流行,老闆們最不願意打開的就是電子郵件的附屬檔案。相反,他們希望你能把簡歷直接貼到信的正文或是申請表的後面。
有許多求職站點和公司站點都提供表格,你可以把簡歷貼在填完的表格後直接“寄”出去。比如說,北卡州軟體開發公司sas institute在網上提供一種求職申請表。這個表格可以下載,也可以通過電子郵件、傳真以及信函傳遞。記住,如果公司指明接收簡歷的渠道,一定要操作無誤。
無論採取什麼樣的格式,申請表中必須包括能反映工作經驗和技能,以及列在職位空缺表中的關鍵字眼。大多數公司利用專門的招聘軟體,通過搜尋關鍵字,根據這些字出現的頻率確定簡歷排名的前後。
3、邀請老闆光顧並非十全十美的私人站點
有些求職者在電腦空間創作的簡歷栩栩如生。如果在電子郵件中提供,希望老闆訪問你的主頁,切記展示的必須是相當專業化而且技術過硬的東西。畢竟,擁有專業私人主頁的目的是充分展示你的能力,增加你的自我推銷效果。
從這方面來說,不能將個人主頁作成家庭相冊,相反,最好是百分之百的職業介紹。試著用一個網上資料夾代替單純的簡歷,內容應該包括具體工作內容、工作能力和處理問題的方式、再加上一些與過去工作有關的具體細節。切忌玩笑以及不恰當的言語,同時杜絕與家庭有關的私人信息和照片。考慮到安全性,可以通過設定密碼控制訪問主頁的人員。
4、冗長的電子郵件和應徵信
通常情況下,應徵者最開始都是通過電子郵件和老闆接觸。郵件要寫得短小精悍,直奔主題。在“主題”(subject)一欄註明你應徵的職位。簡歷的“總結”部分除了提供所有的資格證明外,應該再次提到希望得到的職位。接下來可以通過普通的郵寄方式寄出印刷體的簡歷以及應徵信。
5、激怒網友
在網上,通過網上新聞組等一些組織,一個人可以輕易而舉地“流芳百世”或者“遺臭萬年”。問題的關鍵在於,始終掌握與專業有關的新信息,了解潛在的工作機會。如果你的信件在電腦空間已經“貼”了好幾年,公司使用搜尋引擎就可以找到它並且進行評價。所以想一想,你提供的信息給要人們留下什麼印象。無論你認為自己多么有理,千萬別去激怒任何人。相反,提供一切可能的信息、建議和意見,儘量幫助他人。
6、在網上迷路
在網上求職時,越有組織性越有重點越好。網上有那么多有趣的站點可以訪問,搜尋網站時注意力很容易被分散。在你查覺之前,一小時或兩天的時間已經悄悄溜走,實際上你還沒有開始真正找工作。大部分時間應該用來確定具體目標,比如說工作職位、工作地點以及報酬多少等等,然後據此排列符合條件的公司。
7、把所有的蛋放進網路一個藍子裡
利用網路求職只是推動你事業前進的方法之一。對多數應徵者來說,網上求職提供了大量有用的信息,包括休假、公司情況、專業人員的聯繫等等。但是別把網路作為唯一選擇,新澤西州lee hecht harrison公司首席技術官伯拿德特-肯尼(bernadette kenny)說。她建議,在利用網路的同時,求職者也應充分利用傳統求職方式,然後把精力放在效果最好的一種辦法上。
8、同時在一家公司應徵數個職位
有些公司在一個站點同時“貼”出數個職位的招聘廣告。招聘人員說,應徵者經常同時應聘數個職位。對前者來說,重複閱讀相同的簡歷不僅浪費時間,而且很容易讓他們覺得應聘者其實根本不知道他們到底想做什麼。
要小心,不要在同一個站點應徵同一個公司里的數個職位。一般說來,老闆會同時閱讀各個招聘口子的應徵材料。你越專注於某個職位,給公司的感覺就越認真,千萬別忘了只應聘你真正感興趣的那份工作。
9、隨意在簡歷上列出證明人
在當今如此緊張的人才市場,證明人對招聘時遇到困難的老闆來說,不啻是個可資利用的資源,一位不願透露身份的經理這樣強調指出。因此為了防止這種情況,只有當你確定公司已經將你列入考慮人選,並且明確提出要求時,再提供證明人的姓名。
10、大量郵寄簡歷
網上招聘人員抱怨說,他們經常接到大量並不具備資格的應徵者的簡歷。康涅的各州招聘機構remedy intelligent staffing總裁弗雷德-羅恩(fred rhines)指出,一些求職者利用職業站點上“broadcast”按鈕發出簡歷,即使有時他們根本不希望得到該工作。“broadcast”當初設計時的功能就是網上登出職位空缺時,即使求職者對公司以及所在地並不感興趣,簡歷也將自動寄出。為了避免這種情況,羅恩先生建議說,仔細研究空缺職位的具體情況,確定的確符合你的興趣和背景之後再去應徵。