當我們給企業投去個人求職信的時候，可能用人單位未必馬上就閱讀你的求職信和你的個人資料。可能會把你的資料掃描上傳，使更多的管理者可以同時閱讀你的資料，不用輪著看你的紙板資料。所以問題就出現了，掃描的時候可能會一些盲點影響你的資料。我們沒理由要求企業單位完全做到能完整的掃描你的資料，而我們應該做的是提高電腦的識別。
一、勿使用下劃線
下劃線與字跡相連容易造成誤會。如，franklin 被看作eranklin。所以，使用橫線時，注意與鄰近行的字拉開距離。所以我們要仔細分析寫求職信了，這個問題確實是會引起很大的問題。
二、使用白紙
彩色紙張降低電腦對字跡的解析度，所以最好用白紙。
三、免手寫體和斜體
多數電腦對手寫體和斜體的解析度很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會帶來不利影響。
四、圓括弧括起電話號碼的區號
用圓括弧括起區號，使之便於區分於電話號碼。
五、電子郵件地址和網址單獨排列
電子郵件地址和網址分行排列便於識別；兩者並列應該間隔多個空格。
六、引用關鍵字
引用應聘職業所需的主要技能和經驗使蓋信專業性強、重點突出。 切勿摺疊，摺疊的痕跡在掃描時容易產生模糊，所以用大信封郵寄你的材料比較好。
七、勿用訂書器
掃描時，用訂書器裝訂的材料不易拆開，故少用為好。
八、避免使用圖表
有些計算機對圖表不予識別，所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失。
九、慎用豎線
多餘的豎線往往被計算機識別為字母‘l’，所以要慎用。
這些求職信的細節問題，往往會緊密的聯繫著你求職的成敗。