1、 開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什麼寫此信或你對此公司的了解程度。在你是誰部分，用以下一句話作簡單的：我是xyz大學大四的學生，在五月畢業，專業是生物等。只要把最重要、也是與未來僱主最有關的信息寫清楚就可以了。在為什麼你寫此信部分，你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業了解的情況，你可以說：我在rhode島設計學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告。或者在《時代》雜誌上我讀到了你們東擴的計畫，很感興趣，想加入你們的企業中。
2、 自我推銷 在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要僱傭你的理由陳列出來，最好先在中將你的資歷來個總括，然後再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能。
3、 客套話 在這部分里，你要對此企業讚賞一番，讓他們知道你很願意在此服務，你可以提一提企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。僱主們通常想知道為什麼此企業是你的目標，而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解。
4、 進一步行動的要求 一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的僱主花時間讀你的信表示感謝，這裡是開啟另一扇門的地方，這裡你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，並主動採取行動。
那么，如何用地道流利的英語寫好一份求職信呢？關鍵要處理好求職信的五個組成部分：寫信動機、自我介紹、本人能力、結尾、附屬檔案。
一、寫信動機
通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報紙，有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的，有時寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。
因此首先應該表明你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘的職位。參考例句：
1.in reply to your advertisement in todays newspaper,i respectfully offer my services for the situation.拜讀今日xx報上貴公司的廣告,本人特此備函應徵該職位。
2.replying to your advertisement into- days issue of the(newspaper),i wish to apply for the position in your esteemed firm.拜讀貴公司在今日(報紙)上廣告,特此備函應徵貴公司該職位。
3.with reference to your advertisement in(newspaper)of may 2for a clerk，i offer myself for the post.從五月二日xx報上廣告欄得知貴公司招聘一位職員，我願應招。
4.i wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of november 12.謹隨函附上十一月十二日xx報貴公司招聘廣告，我願應招此職位。
5.in answer to your advertisement into- days newspaper for a secretary,i wish to tender my services.閣下在今日xx報上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應招。
6.learning from xx that you are looking for a sales manager,i should like to apply for the position.從xx處得悉，貴公司正在招聘一名業務經理，我願應招此職。
7.your advertisement for a telephone operator in the newspaper of march 8has interested me,i feel i can fill that position.貴公司三月八日在xx報上刊登招聘電話接線員廣告，本人拜讀後極感興趣，相信能擔任此職。
二、自我介紹
寫信人應述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應徵職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊技能。如無實際經驗，略述在學類似經驗亦可。參考例句：
1.for the past three years,i have been in the office of the xx trading co., where i have been an accountant.本人曾經在xx貿易公司服務三年，擔任會計工作。
2.i am twenty years of age,and have been employed for the last two years by the xx co.,in the general clerical work of the office.我今年20歲，曾在xx公司服務兩年，擔任一般文員工作。
3.i am twenty years of age,and am anxious to settle down to office work.本人20歲，希望能找到一個公司，以便安定下來。
4.since my graduation from the school two years ago, i have been employed in xx hotel as a cashier.兩年前離校後，在xx酒店擔任出納員。
三、本人能力
這部分非常重要，因為這體現你究竟能為公司做什麼，直接關係到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文表達最多的意思。參考例句：
1.i am able to take dictation in english and translate it rapidly into chinese.我會英文的口授筆記，同時能立即將其翻譯成中文。
2.i have received an english education, and have a slight knowledge of spanish.i took a spanish course in college.本人接受英文教育，同時略通西班牙文。大學時，我修了西班牙文。
3.i have been at the city commercial college,where i have acquired a knowledge of english,mathematics and elementary business practice.本人曾在城市商專學英文、數學以及初級商業實務。
4.i have just left school,but have a good knowledge of english.本人雖剛離開校門，但英文很好。
5.at school i won a scholarship and the first prize in a speech contest.求學中，我曾獲獎學金及演講比賽一等獎。
6.i am a graduate of hong kong university,and have in addition an m.a.degree from ucla.本人畢業於香港大學，並在加州大學獲得文學碩士學位。
7.since leaving school,i have attended typewriting and shorthand classes,and have now attained a speed of fifty and ninety words respectively.離開學校後，我參加打與速記班，而今已達到打，速記的速度。
四、結尾
希望並請求未來的僱主允以面談的機會，因此信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結尾一定要引起重視。參考例句：
1.i should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired.如獲面試，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。
2.i request an interview,and assure you that if appointed,i will do my best to give you satisfaction.懇請惠予面試之榮。如蒙錄用，本人必竭盡所能，為貴公司服務，以符厚望。
3.if you desire an interview,i shall be most happy to call in person，on any day and at any time you may appoint.如貴公司有意面試，本人一定遵照所指定的時日，前往拜訪。
4.should you think favorably of my application,i would like to have an interview.如對本人之應徵優先考慮，懇請惠予面試之機會。
5.i hope that you will be kind enough to consider my application favorably.懇請惠予考慮本人之申請為盼。
6.should this application meet with your favorable consideration,i will do my utmost to justify the confidence you may repose in me.對此申請，貴公司如惠予考慮，本人將盡最大的忠誠與努力，為貴公司效勞。
7.should you entertain my application favorably,i would spare no trouble to acquit my- self to your satisfaction.假如應徵獲得青睞而進入貴公司服務，本人必以排除萬難之決心，為貴公司工作，以符厚望。
8.i wish to assure you that,if successful,i would endeavor to give you every satisfaction.如蒙不棄，惠予錄用，本人將盡力服務，使諸事滿意。
五、附屬檔案
這部分視具體情況而定，如有詳細的簡歷或用人單位需要的材料附在求職信中時，需要註明。參考例句：
1.you will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.有關本人的學歷、工作經驗等項的概要，謹同函呈上兩件推薦函。
2.enclosed please find a resume and a photo.隨函寄上簡歷表及相片各一份。
3.a copy of my transcript is enclosed.附寄成績單一份。
4.enclosed you will find a letter of re- commendation from my former teacher of eng- lish.隨函附上我英文老師的推薦函。
如何寫一份完美的求職信？只有知道了優秀求職信寫作技巧才能寫得一份完美的求職信，下面是本站為大家提供的，供各位參考，希望能幫助大家從中掌握寫求職信的技巧。
1.使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業風範。
2.定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3.如果你不願意定做每一封信，而寧願使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4.附信要比簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5.附信必須向未來的僱主介紹你和你的價值。
6.確保在附信上籤署日期。
7.有效的附信應當易於閱讀，體要比簡歷中的體更大，而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
8.儘量把附信的長度控制在一頁之內。如果你不得已要用兩頁，確保你的姓名出現在第二頁上。
9.附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，並激發閱讀者的熱情。閱讀者為什麼要讀這封信？你能夠為他/她做什麼？
10.附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質、和資信是什麼？
11.附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話，量化這些成就。
12.附信的第四段必須發動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們，商談下一步進程。
13.附信的第五段應該是非常簡短的一段，結束這封信並表示感謝。
14.在附信中展示你獨特的解決問題的技能，並且用特定事例加以支持。
15.如果沒有被要求，不宜在附信中談論薪金。
16.如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開這扇“窗”(例如，低至中等水平)，並且註明這是可以再協商的(如果可以的話)。
17.確保附信有職業風範。
18.確保附信中絕對不出現拼寫、列印、和語法錯誤。
19.確保附信簡短達意。絕對不要雜亂無章言之無物。
20.不要說謊或者誇大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。
21.小心不要濫用代詞“我”。聯繫公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原，解釋你如何能夠融入公司的戰略並且幫助克服在實現公司目標的過程中，可能會出現的潛在障礙。
22.在附信中迴避負面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中採用變通的方法處理。
23.如果你通過傳真傳送附信，只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經在抬頭中註明，你就不需要再使用傳真傳送格式了。
24.使用敬語結束附信。
25.確保簽署上你的姓名。
首先感謝您在百忙中抽時間來閱讀這封!我叫xx，現年16周歲，來自賀州，是藥劑專業09屆畢業生，畢業於xxx學校!我希望能得到您們的賞識與栽培，為了發揮自己的才能，特向朋友們自薦。
在這裡我不能向您們出示任何有權威的人士的推薦書來為我謀得職業，也拿不出一累累的獲獎證書來做我的籌碼，但我會用我所學的知識做為我的奠基石。如果說我有什麼優點的話，那就是我年輕，我有能力。雖然我沒有過什麼藥營經驗，我堅信自己能做好每項事!
在校期間，我認真學習，努力做好本職工作，在班上身為一名副班長，更要有帶頭作用，紀律性要嚴謹。在社團，我是一名理事，安排人員值周，把每象工作安排得井井有序!積累了大量的工作經驗，具有良好的身體素質和心理素質。幾年來我努力學習專業知識從各門課程的基礎知識出發，技能操作規範。並熟悉了常用藥物的理化性質，藥理作用及劑型特點，掌握了藥物的提取、合成、檢識等實驗技能。這為我今後奠定了良好基礎，也取得良好成績。除此，我還自學了電腦方面的一些知識，比如：電腦一般故障的排除和文的處理與排除，製作圖片、表格等。
作為一名當代學生"服務社會"是我的職責，"敬業"是我的人生信條，"年輕""可塑性強"是我的資本。我將以飽滿的熱情，一絲不苟的態度迎接挑戰。"大道酬勤"是我的信念，"自強不息"是我的追求。
我特在此冒昧自薦，如果能得到您們的青睞我一定會以不斷學習、積極進取的精神，竭誠為您們服務，做到鞠躬盡瘁。
最後祝願您們的事業蒸蒸日上!
此致
敬禮!
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