現在越來越多的求職朋友對求職信的寫作越來越看重，也知道了求職信在得到面試的過程中扮有多么重要的分量了，因此，英文求職信的寫作也被提上了簡歷製作的一部分，據千里馬統計，一封好的求職信 運用簡介流暢語言概述求職願望、對職位的理解及任職資歷，表達自信，吸引對方仔細閱讀你的簡歷。好的求職信配合簡歷，能顯著增加獲得面試的機會； 但是有些人對英文求職信的寫作技巧和閱讀習性掌握並不好，以致畫蛇添足，弄巧成拙。現在就 我們的 經驗，談談怎么寫英文求職信，當然我們的也並非完美，給需要的朋友一二借鑑而已。
認為英文求職信時要注意以下四個方面：
一、在語言風格上要平實、簡潔。切忌用誇張、比喻的手法引起誤解，而要給招聘者留下誠懇、務實的印象。招聘者也沒有時間閱讀過長的信件，所以整篇書信要簡短，能控制在一頁16開紙上為最好。
二、在句子結構上要多用長句。長句善於表達複雜事物，一方面有利於準確表達求職者的意圖，容易給招聘者留下思維條理清晰，邏輯性強的印象；另一方面，將大量信息融合到一個句子中，很容易抓住招聘者的注意力，迫使其一口氣讀完，從而留下深刻印象。
三、從語氣上，求職信應寫得誠懇而積極，表達出自己對該單位的嚮往之情。切忌傲慢或過於自謙。
四、從內容上看，英文求職信一般要包括七個步驟：
1. introducing candidate (介紹候選身份)。在這一部分中，求職者要介紹自己的求職意向和個人情況，包括受教育、專業、工作履歷等方面的情況。
2. establishing credential （確定任職憑證） 在這部分，求職者要表明自己為什麼和憑什麼選擇這份工作，即自己的專業或目前從事的工作類型。
3. offering incentives （鼓勵接受申請）這一步是招聘者能否給應聘者面試機會的關鍵。應聘者可以從能力、經驗、個人專長、性格優勢等各方面進行闡述，鼓勵招聘者給自己一個面試的機會。
4. enclosing document （提及附加材料）。應聘往往會被要求或自願隨信附加一些證明檔案，比如各種證書和近期照片。最好再附上一個已寫好的回郵信封。以便儘快得到回音。
5. using pressure tactics（採用施壓策略）這是為了獲得面試機會而使用的手段。但這一步對求職者的要求很高，必須對自己的實力有充分的自信，還要了解招聘者的薄弱環節在什麼地方，才能積極有效的施加壓力。否者這種手段的效果只能適得其反。
6. soliciting response（請求答覆）
7. ending politely（禮貌收尾）
本人就以下面兩封求職信為例從以上個方面進行比較，讓讀者有一個更直觀的認識。
a. dear sir,
i’m writing to apply for the position of secretary in your company .i’m very gratitude that
you spend your precious time reading my letter.
i’m 22 years old ,and have just graduated from the college. my major is foreign trade. after three years of college study ,i’m sure to be qualified to fill your position. i’m good at english and computer. besides, i’m young, energetic and confident .i believe i can be great value to your company.
i’m free any time for an interview. i hope to see you soon.
yours sincerely，
zhang wu
這是一名大專畢業生請我修改的一封求職信。在這篇求職信中我們能看到該生的禮貌，但讀到的信息只有：求職意向、個人身份、專業，其它什麼也沒有。在上面提及的七個語步中只能找到1、6、7 的內容。最重要的第2和第3步只用了抽象的形容詞：qualified ,energetic, confident 來完成。這樣的求職信不會給招聘者留下任何印象。而且該文中幾乎都是短句，給人感覺文句駕馭能力不強，不通暢。所以這是一封失敗的求職信。這也反映了在我們英語教學中對學生實用性能力培養的欠缺。
b dear sir,
my qualification as described below seem to fit me for the position of secretary(1) that you advertised in today’s newspaper.
graduating from sichuan university, working experience as secretary(2) ,comprehensive problem-solving skills in a dynamic environment, and excellent oral and written communication skills is the background i would bring to the new position. my history includes(3)
*graduating as one of top students in the class.
*working as an english secretary in an overseas trading corporation for two years.
*ability to work with a diverse population at all levels of an organization .
*capable of handling computer.(3)
the enclose resume will give you additional information on my training and experience .
looking forward to your contact at : 025 –33245322. your time and consideration is appreciated.
sincerely yours,
yuan ben
這一封求職信平實、簡潔。在信末還不忘對閱讀所花時間和精力表示感謝貌。文中使用的長句能夠很好的抓住閱讀者的注意力，使閱讀者獲得充分的信息量。從內容上看，它包括了前面提到的幾個步驟：首先說明了自己的應聘意向(1)。然後通過介紹自己的專業和工作經歷說明自己應聘這份工作的資格（2）。第三步又從能力、經驗、個人專長等方面進行闡述，鼓勵招聘者給自己一個機會(3)。文中最後提及了所附材料，表達自己的期望以及感謝。其中出於謹慎省掉了第五步，但毫不影響此信的整體性及其效果。可以說這是一封典型的求職信，也是一封勝算很大的求職信。
當然要僅憑一封求職信就找到一份理想的工作是不可能的，求職信只是應聘過程中一個重要的環節，幫助應聘者獲得面試的機會。贏得一份好的工作，還需要應聘者在面試過程中有出色的表現。所以希望求職者能作好充分的準備，最終實現自己的夢想。
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