現在，絕大多數畢業生的個人簡歷是列印的。列印的簡歷固然整潔清楚、一目了然，但未免千篇一律，所以，在簡歷前面附上一封手寫的個人求職信是突出個性、爭取面試機會的好辦法。
求職信要首先說明你是通過什麼渠道獲得該單位的招聘信息的，並直截了當地告訴對方你對哪個職位感興趣；然後談談你對這個職位感興趣的原因，表明你能勝任這個職位。這些都是求職信的細節問題。如果不透露，企業會覺得你沒有方向，那怎么能聘用你呢？
在求職信中，有兩點能夠引起對方的興趣：一是你能為單位做什麼；二是對方要求你做什麼。很多求職者往往忽視了第二點，喋喋不休地描述自己的才能，而不考慮什麼樣的能力是對對方有益的。因此，在表述能力時，首先要明確表示你擁有該職位所需要的核心技能、資歷和學識；其次是表明你擁有更為廣泛的知識背景和更多專長，對單位有所幫助。擁有核心技能是你能被接受的基本理由，擁有廣泛知識和專長會使你在眾多競爭者中脫穎而出。不過，這些主要寫在簡歷里，求職信的重點只是點到為止。
求職信里可以適當表露出你對用人單位及其行業的熟悉，比如簡短評價該單位的狀況，讓對方覺得你能很快勝任新職位，而不是讓人覺得你不過是在招聘廣告上才知道公司的名。但也不要過分吹捧，用人單位是否錄用你並不取決於你是否仰慕它，而是看你是否具有適合這項工作的能力。
求職信也可以具體談談自己的背景、個性、對職業生涯的構想，使書信具有個人特點，以便使用人單位對你能有進一步了解。你還可以精心地選擇一個合適的角度，或抒發志趣，或自我評價，或對工作中的某個問題談談自己的見解，以表現自己的個性和獨到見解，給人留下更深刻的印象，同時告訴別人，你是一個清楚自身價值，有明確的目標，知道自己的路該怎么走的人。
求職信絕不能太長，應該做到坦誠直率、簡明扼要，避免套話。書寫以商業信件的格式為標準，格式、用、措辭都應規範和正式，顯示出你受到的良好教育。至於英文求職信寫法就要少用長句和不熟悉的縮寫。
手寫一封個人求職信是目前大學生找工作過程中的常見做法，這便於引起用人單位的注意。但是，如果求職信寫作不當，作用會適得其反。使得求職信成為一種負擔而不能輕鬆寫求職信。寫求職信時應知道的以下幾點：
一、不要「飢不擇食」。有的學生臨近畢業，找工作心切，於是找來一本電話號碼簿或企業通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發出求職信。這種「飢不擇食」的做法，一是使收到求職信的單位沒有任何準備，無法在短期內對你有所考查而將信將疑；二是你對單位也不是很了解，工作之後才發現不理想，悔之晚矣。到了失敗時候，還很冤枉似的，而且還高呼如何寫求職信呀！
二、避免簡寫引歧義。與朋友談話時人們習慣簡稱自己的學校或者所修專業，但在求職中應該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重，可能會引起讀信人的反感；二是一些簡稱只有在特定的地方、特定的交往範圍中才能被準確地理解，超出這一範圍人們可能就會不知所言，甚至產生誤解。比如「中大」，在廣東人們都會明白它是指中山大學，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思。「人大」、「華師」、「政經」等詞都很容易被誤解，最好不用。求職信撰寫要訣應避免含糊的表達。
三、不能眉毛鬍子一把抓。有的求職信就像記流水賬，想到哪裡就寫到哪裡，既沒有邏輯性，抓不住要領，又沒有針對性，顯得條理不清。這不僅體現出一個人文功力差，而且也使求職信本身失去了效用。語言表達的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求。
四、求職是一個自我推銷的過程，寫求職信，只能搞「適度推銷」，絕不可誇大其詞。在求職信中應儘量避免使用「一定」、「肯定」、「最好」、「第一」、「絕對」、「完全可以」、「保證」等詞，以及類似「有很強的組織能力」、「有很強的活動能力」之類的語句。然而，有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他，對方就會遭受不可彌補的損失，這種做法是十分錯誤的。
五、稱呼要恰當，如不恰當會顯得俗氣。有一位女中專業畢業生在寫給某職業介紹中心工作人員的信中的稱呼是「叔叔、阿姨」。還有一位女大學生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是「大哥、大姐」，這樣的稱呼是不恰當的，求職信的稱呼應該正式、規範。 寫好求職信，最起碼稱謂要正確！
求職信可以展現出您的長處，能增加獲得面試的機會。只有能體現個人聰明才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。
寫作思路
求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業水平，從用人單位的角度出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職者應該採取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然後有針對性地向他們提供自己的背景資料，表現出自己獨到的智慧與才幹，使他們從你的身上看到希望，並做出對你有利的決定。要寫得有寫個人風格， 用心創造有個性的求職信。
寫作原則
根據求職的目的來布局謀篇，把重要的內容放在篇首，對相同或相似的內容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接，從閱信人的角度出發組織內容。信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平，意思表達要直接、簡潔，書寫要清晰、簡單明了，內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，充分顯示出你是一個樂觀、有責任心和有創造力的人。
求職信的諸多不宜
不宜太長，一封求職信不能多於一頁。不宜有文上的錯訛，切忌有錯、別、病句及文理欠通順的現象發生。不宜是履歷的翻版，應與履歷分開，自成一體。寫求職信要堅持實事求是的原則，用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點，針對某一單位的某一職位而求職，效果會更好。文要順暢，跡要工整，求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核，用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文表達能力，可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。
求職信正確的寫法
個人求職信怎么寫？第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說明你如何滿足公司的要求，陳述個人技能和個性特徵。第三部分表明你希望迅速得到回音，並標明與你聯繫的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀並考慮你的應聘。每封求職信應以針對適合僱主而精心設計，以此表明你明白該公司的需要。求職信還應包括與你所取得的成果及解決的問題的事例，這些事例與你所申請的工作類型相關。求職信應是寄給有職位的某一特定的人， 使用高檔紙書寫，仔細校對，避免打或語法方面的錯誤，要自存副本檔案。
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