寫好求職信的重點
一、姓名、通訊地址、聯繫電話、電子郵件、網址占據求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網址獨立成行；為便於掃描，每條信息獨立成行最好。
二、日期低於聯繫方式兩行，靠右邊；提要低於日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低於日期兩行，靠右邊。
三、能夠用對方的姓名直呼對方最好，因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名。所以，想辦法去弄清楚面試負責人的姓名和性別。如果不能，你可以使用“尊敬的僱主”或乾脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。
四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認真地讀你的簡歷。使對方感興趣的金科玉律是：從對方的利益出發，為對方的利益服務。
五、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業績的評價介紹給僱主，對你的工作經歷加以概括，如：“在某公司擔任會計工作期間，取得了如下成績：┄┄”如果你的求職信不包括簡歷，那么長度不應超過六段。
六、向對方致謝，感謝其花時間閱讀你的材料，並考慮與你面談；告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結果不盡如人意，但總比你一直等待一個永遠不會打來的電話要好。
七、常見的結束語有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名，跡不可潦草模糊。如果在聯繫方式中你沒有署名，那么在你的簽名下應該列印上你的名，以確保對方能清晰辨認。
不用贅言，大家都知道，寫求職信的最後目的在獲得職位，不過，現在的公司老闆很少是看信不看人雇用求職的人。一封求職信無論如何文辭並茂，令人心動，公司人事主管非見到這個人的外表是不會給予工作機會的。因此，求職信的目的在於獲得面談的機會。
寫求職信的要點
公司的老闆大多認為，注重小節的人對重大的事務也會謹慎行事。一個人做人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信，一封求職信可以顯露出一個人的嗜好、鑑別力、教育程度以及人格特性。下列幾個要點便是泄露一個人‘機密‘的地方。因此，寫信人非格外留意不可。
1、紙張的選用：最好使用品質優良，白色的信紙。信封要配合信紙的質料和顏色。
2、書寫：求職者常需用親手寫信，體要寫得清潔可辯，龍飛鳳舞的跡無疑是自尋絕路。如果可能的話，使用打機把信打出來。這樣看起來比較具有商業氣息。
3、格式：信文要適當地排列在信紙中，格式要一致，如採用齊頭式（或斜線式）便需全部一致，不可中途改變
4、語法、標點和拼寫：正確無誤的語法、標點和拼寫使讀信人感到舒暢，錯誤的語法或拼寫則十分明顯，一望即知，予人壞印象。尤其要注意的是，絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。
5、信封：信封上面的地址要完整，稱謂要合時宜，信紙的摺疊要適當，大小適合信封。
6、求職信函通常不須附加推薦信，除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形，只須附上複印件即可。求職函內附加郵票或回址信封，強迫對方答覆的作法不足效法，除非對方有此要求。
信函的內容
求職信函內容應包括那些？通常根據所欲謀求的工作性質而定。基本上，可以包括下列幾項：
１、寫這封信的目的或動機：通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中便須提到何月何日的報紙，有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所（如青輔會就業輔導中心）聽來的，有時是寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦而寫的信，不論是哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2、個人資料：寫信人應述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應徵的職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊的技能；如無實際經驗，略述在學類似經驗亦可。
3、備詢人員或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意後再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可。
4、結尾：求職信的結尾在希望並請求未來的僱主允以面談的機會，因此，信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調。
機智和良好的判斷
寫求職信要有機智和良好的判斷，下列幾點可供參考。
1、陳述事實，避免表示意見：與訓練和經驗有關的事實可以陳述出來，但應避免表示意見說這些訓練和經驗對所應徵的工作將有怎樣的關係或好處。
2、不要批評他人：如果你要離開現職，可以說出原因但不要用批評的方式，僱主想要了解你，而非你的工作機會。
3、不要過份渲染自我：你當然認為有能力，夠資格才要申請某一職位，但不要過份誇大自己的能力或表現過份信心，尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。
4、留意底薪：有的僱主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷，寫出你覺得可行的最低薪。開始就業的人應知道，與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機會的工作。
求職信英文
應徵函的第一段說明寫信的緣起目的，有些專家認為不宜用分詞子句，如下列各句作為第一句。因為這類句子被人用得大多，顯得陳腐，失去突出的特性。
replying to your advertisement…… answering your advertisement…… believing that there is an opportunity…… thinking that there is a vacancy in your company…… having read your ad……
再比較下列三句。（a）句較差，經過修改後（b）句顯得較恰當。
１、（a）replying to your recent advertisement in the boston evening globe, i wish to apply for the position of sales manager……
（b）in applying for the position of sales manager i offer my qualifications, which i believe will meet your exacting requirements.
2、(a)i believe after reading your advertisement in this morning‘s journal that you have just the opportunity i am looking for. (b)your advertisement in this morning‘s journal for an adjustment manager prompts me to offer you my qualifications for this position
3、(a) having read your advertisement in the new york times for an accountant, i thought you might be interested in my application.
(b)in your advertisement for an accountant, you indicated that you require the services of a competent person, with thorough training in the field of cost accounting. please consider me an applicant for the position. here are my reasons for believing i am qualified for this work.
求職的人不得不提到希望待遇時，可用類似的句子：
1、 hesitate to state a definite salary, but, as long as you have requested me to , i should consider 6,500 a month satisfactory. 我對待遇總是遲遲無法定個確切數目，但既然您要我說明，我認為月薪六千五百元就滿意了。
2、although it is difficult for me to say what compensation i should deserve, i should consider-a month a fair initial salary. 雖然我很難說待遇應該是多少，我以為起薪每月--很合理。
3、i feel it is presumptuous of me to state what my salary should be. my first consideration is to satisfy you completely. however, while i am serving my apprenticeship, i should consider-a month satisfactory compensation. 余不敢冒昧說出起薪多少。最初余僅想要如何工作得好，使您滿意。在學徒（試用）期間，月薪--即可。
提到待遇時不要過分謙虛或表示歉意，下列句子不宜使用。
１、as for salary, i do not know what to say. would$4,500 a month be too much? 至於起薪，我不知怎么說，月薪四千五百元會不會太多？
2、do you think i should be asking too much if i said 5000 dollars a month? 若要求月薪五千元，會不會太高？
3、you know what my services are worth better than i do . all i want is a living wage. 對敝人工作的價值您比我更清楚。我僅想夠餬口即可。
應徵函或自薦函的結尾用語，試比較下列各句：
1、（a）軟弱、羞怯的： if you think i can fill the position after you have read my letter, i shall be glad to talk with you. 讀完此信後倘您認為敝人可補缺，敝人願和您一談。
(b)改寫後（較佳）： if my application has convinced you of my ability to satisfy you, i should welcome the opportunity to talk with you, so that you may judge my personal qualifications further.
2、（a）懷疑，不妥、不安全的： if you‘re interested, let me know immediately, as i‘m sure and interview will convince you i‘m the man for the job. 倘貴公司有興趣，請即告知，敝人深信與您面談可以使您相信，敝人適合擔任此職。
（b）改寫後： may i have an interview? you can reach me by telephone at taipei 884525 between the hours of 7-9 a.m. and 5:30-9:30p.m. any evening. 可否賜予面談？您可在每天上午七至九時，下午五時半至九時電884525號。
3、陳腐的句子： hoping you will give me an interview, i am……（我希望您惠予面談） anticipating a favorable decision, i wait your……（等候您的佳音） trusting your reply will be satisfactory, i remain(靜候滿意的答覆)
4、哀求式的句子，不夠完整（漏掉面談時間）： won‘t you please give me the chance to interview your? i can be reached by calling kenmore 69781. 懇請惠予面談。請打電話k-69781
（b）改寫後： may i have the opportunity to discuss this matter further with you? my telephone is kenmore 69781. you can reach me between nine and five o‘clock during the day. 可否惠予面談以便進一步商討？我的電話是k-69781。我從上午九時到下午五時都可接通。
5、太過自信的句子： i am quite certain that an interview will substantiate my statements between two and four every afternoon except tuesday you can reach me by telephoning 731430. 我深信面談可以證實我的話。您可在每天下午二至四時（星期二例外）打731430號電話通知我。
6、較具體有效的句子。 may i have an interview? my residence telephone is (042) 4398. you reach me by calling that number until june 30. after july 2, my address will be kent house, bretton woods, new hampshire. 可否惠予面談？我住處電話為43981號。六月三十日以前我都在上址，七月二日以後，我的新址為新罕不夏州布列登林肯特屋。
應徵函的語氣
應徵函要發揮最大的效果，語氣必須肯定、自信、有創意而不過份誇張，如能事先洞察僱主的喜好，或其他人格特性，根據物以類聚的原理，應徵函若能配合僱主的特性，求職的人一定可以比其他人占上風，獲得面談的機會。 比較下列各句語氣上有何不同：
1、i think that i should probably make a good bookkeeper for you. 我想我可能成為貴公司的好簿記號。
2、i am confident that my experience and references will show you that i can fulfill the particular requirements of your bookkeeping position. 我想信我的經驗和推薦人可以告訴您，我能夠符合貴公司簿記員一職的特定需要。
3、i recently completed a course in filing at the crosby school of business. i am competent not only to install a filing system that will fulfill the needs of your organization, but i am also well qualified to operate it efficiently. 最近我在克洛斯比商業補習班讀完一門檔案處理的課程，我自信不僅可以設定一套檔案人類系統符合您的要求，而且可以有效地操作。
4、i feel quite certain that as a result of the course in filing which i completed at the crosby school of business, i can install and operate efficiently a filing system for your organization. 我相信在克洛斯比商業實習班修完一門課後，我能夠替貴公司設定並且操作一套檔案分類系統。
第一句顯得語氣太弱，寫信的人有點羞怯的樣子。第二句有特殊風格，第三句太過自信，第四句，表示謙虛。
求職信可以展現出您的長處，能增加獲得面試的機會。只有能體現個人聰明才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。
寫作思路 求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業水平，從用人單位的角度出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職者應該採取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然後有針對性地向他們提供自己的背景資料，表現出自己獨到的智慧與才幹，使他們從你的身上看到希望，並做出對你有利的決定。
寫作原則 根據求職的目的來布局謀篇，把重要的內容放在篇首，對相同或相似的內容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接，從閱信人的角度出發組織內容。信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平，意思表達要直接、簡潔，書寫要清晰、簡單明了，內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，充分顯示出你是一個樂觀、有責任心和有創造力的人。
求職信的諸多不宜 不宜太長，一封求職信不能多於一頁。不宜有文上的錯訛，切忌有錯、別、病句及文理欠通順的現象發生。不宜是履歷的翻版，應與履歷分開，自成一體。
寫求職信要堅持實事求是的原則，用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點，針對某一單位的某一職位而求職，效果會更好。文要順暢，跡要工整，求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核，用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文表達能力，可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。
求職信正確的寫法 第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說明你如何滿足公司的要求，陳述個人技能和個性特徵。第三部分表明你希望迅速得到回音，並標明與你聯繫的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀並考慮你的應聘。每封求職信應以針對適合僱主而精心設計，以此表明你明白該公司的需要。求職信還應包括與你所取得的成果及解決的問題的事例，這些事例與你所申請的工作類型相關。求職信應是寄給有職位的某一特定的人， 使用高檔紙書寫，仔細校對，避免打或語法方面的錯誤，要自存副本檔案。
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