履歷中一般不應該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當然，這也是有例外的，比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。
版面安排
人事經理曾經說過，一個討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如說事實上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經過改良的按年代排列的類型。請看一下其基本版面安排： 頁眉(姓名，住址，電子郵件地址，電話號碼);以有力的個人概述引領(詳細設計你的主要經歷和專業領域);年代次序顛倒的僱傭記錄(著重於過去10到15年的成就);教育(為了有所梯度，該項可以移到頂部);另外的相關主題包括職業聯盟，社會活動，技術專長，出版物，專利和所用語言等。
沒有摘要部分
摘要部分是求職者最好的工具。做過該項內容的候選人就會知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應該說明與所求職位相關的技能等級和經驗。為了創造一個有影響力的概括陳述，老練的開頭會決定什麼才是對僱主們來說是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經驗和教育情況。這些自我推銷點就可以併入概括部分了。
7、寫法
求職信的內容
稱呼：稱呼要恰當對於不甚明確的單位，可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等;對於明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之後用冒號，另起一行，寫上問候語“您好”。
引言：引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是儘量引起對方的興趣看完材料，並自然進入主體部分，開頭要引人注目，說明應聘緣由和目的。
主體：主體部分是求職信的重點，簡明扼要並有針對性地概述自己，突出自己的特點，並努力使自己的描述與所聘職位要求一致，切勿誇大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重複。儘可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
結尾：信的結尾要留下你的電話、手機、email等聯繫方式，並表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位儘快答覆並給予面試機會。通常結束語後面應寫表示祝願或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。
落款：包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右後方。日期(x年x月x日)應寫在名字下面。若有附屬檔案，可在信的左下角註明。例如“附1：個人簡歷”、“附2：成績表”等等。
求職信的寫作原則
語氣自然：語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當，不要依靠詞典。
通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識背景，不要使用生僻詞語、專業術語。
言簡意賅：在重點突出、內容完整的前提下，儘可能簡明扼要，切忌面面俱到。
具體明確：不要使用模糊、籠統的字眼;多使用實例、數字等具體的說明。
求職信四個誤區
通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
1、不夠自信，過於謙虛
求職者應當在信中強調自己的強項，即使不可避免地要說明自己的弱項，也沒有必要那么坦率。
2、主觀意願，推理不當
許多求職者為了取悅於招聘單位，再三強調自己的成績，而不知有關經驗與能力對職位的重要性。