求職信的六大規則四大秘訣

求職信在某程度上來說,其實比面試還重要,原因是如果你的求職信被投籃的話,那么你便連面試的機會都沒有。而且,求職信是你和僱主雙方溝通的第一道橋樑,如果第一個印象都不太好的話,那么你名落孫山的機會也特別高。所以,一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現在就開始學習一下如何寫一封求職信啦!

寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應聘者中突圍而出,你必須注意下求職信六大寫作規則。

1、最好寫給具體負責人員。

求職信最好寫給能做錄用篩選和決定的人。這樣,即能提高效率又能加大力度。因而,先行調查,了解公司是非常重要的。

2、求職信開頭應能吸引讀者的注意力。

招聘人員可能收到成百上千封求職申請,所以求職信一開頭就要引起招聘者的興趣,而不被淘汰。

3、側重你對公司的價值而不是自己的需要。

在你的求職信中,應闡明你的工作經驗和技能會給公司帶來價值。了解公司的需求,和行業、公司的發展情況。

4、套用行業、公司常用的語言。

你可經常閱讀行業文獻和雜誌。

5、要求面試。

在求職信結尾,要求面試機會。

6、追蹤和反饋。

追蹤結果,可採用電話、電子郵件、中間人等方式進行。目的是要獲得面試機會。

下面再還本站編輯特別尋獲的幾個求職信的制勝要訣,希望能助正在求職中的你!

要訣1 求職信要突出重點

根據中原專業人事顧問公司董事總經理周綺萍小姐強調,大家要認清求職信與履歷表的分別:「兩者各自發揮不同的用途。」求職信的作用是求職者sell(推銷)過去的經驗、技能,怎樣符合應徵職位的要求,簡單一句就是:「話畀僱主知,為何要考慮你申請」。而履歷表則是factual(根據事實),將求職者所有專長完整地羅列其中。

常犯錯誤:把所有個人專長全部都寫在求職信上,並無針對不同職位的不同要求,只會令僱主覺得你的求職信內容欠奉重點,不太有說服力,減低面試機會。

要訣2 資料文法不容錯漏

確定求職信及履歷表內容沒有串錯字、文法正確、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學歷證明等,以免影響僱主對你的印象,因而錯失面試機會。

常犯錯誤:忘記寫聯絡方法、誤將出生日期寫成應聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機會的段落等。此外,由於求職信多是大量製作,很容易出現寫錯應徵職位名稱、公司等,必須審慎翻閱。

要訣3資料要簡短貼題

謹記僱主每次接到大量求職信,一般會以「快睇」速度看求職信及履歷表,所以內容要整齊、簡短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫求職信,否則求職信必須以打字形式,才夠整齊。內容必須要度身造,求職者要簡單解釋個人的才能為何勝任該職位。頁數方面,求職信1頁便可。履歷表雖然是記錄求職者所有的資料如個人背景、學歷、工作經驗等,但頁數亦要適可而止。年資不多求職者1、2頁便可,年資深厚者亦不可超過10頁,而年資愈多,部分學歷亦可以簡略,如不用仔細明大學讀過甚么科目,同時最好pointform(要點形式)羅列。

常犯錯誤:求職信過分冗長,亦不能針對應徵職位的要求,例如申請涉及地域性的職位,但求職信則純粹列明過往工作種類,卻不寫明以往的工作曾負責過地域性的事務。

要訣4履歷表資料要連貫

這點主要針對寫履歷表,內容所提到的年份必須要有連貫性,列明每年的工作崗位,就算有些年份沒有工作做,亦要註明。如果有些年份會同時期讀書及工作亦要註明是兼讀形式,以免僱主對你過去工作有太多的懷疑,對你的申請缺乏興趣。

常犯錯誤:有些人在工作數年後,會抽身全職進修,之後一年未有工作做,但當求職時,履歷表卻漏寫了待業的資料。