現今，凡事講速度求效率，求職亦如此。否則，你就落後了半拍，讓別人捷足先登而空餘遺憾了。所謂的“兵貴神速”，說的就是這個道理。
小文能力不錯，他很想換個崗位大幹一場，所以幾個月來他一直在關注各媒體的相關人才信息。功夫不負有心人，他還真的覓到了一個自認為不錯的職位：不僅專業對口且他還有多年經驗，待遇也令他滿意，公司規模也合適。於是，他連夜趕寫了一份求職信，還斟詞酌句三易其稿，對此職位是志在必得。第二天一大早，就把信寄了出去。
然而半個月過去，杳無音信，打電話去公司查詢，才知道他的信雖已寄到，不過太晚了，招聘工作已經結束。儘管他的情況相當不錯，但該公司仍表示愛莫能助，請他等下次招聘。末了對方還安慰小文稱以後多保持聯繫等等。
小文的教訓是不該用平信方式寄求職信。事後小文也反省說，他當時忽略了人家廣告上說的要用傳真或快件寄資料的要求。用平信郵送求職信，一來速度慢，讓人家誤認為你辦事效率低，二來平信顯示了你對職位的不夠重視，同時也有顯得不尊重用人單位意見之嫌。
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求職信集介紹，自我推銷和下一步行動建議於一身，它總結歸納了履歷表，並重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。一份好的求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力：換句話說，它體現了你的溝通交際能力和你的性格特徵。
求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結尾；通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優勢或長處，在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般占三或四段，但你不必死守規則，可靈活運用。 動筆之前須考慮的5件問題：
1、 未來的僱主需要的是什麼？在你期望得到的職位中什麼樣的技能、知識和經歷是最重要的。
2、 你的目標是什麼？你寫求職信的目的是什麼，是想獲得一個具體的職務，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3、 你以為此僱主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那么所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的；如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經歷來考慮。
4、 如何把你的經歷與此職位掛鈎？ 請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優點。
5、 你為什麼想為此機構或僱主服務？ 你對他們的了解有多少？關於他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。 當你對以上5個問題考慮成熟之後，就可以按鍵盤寫求職信了。