曾聽過一個飲食集團招聘秘書，招聘廣告刊登一天后，翌日早上有關部門已經收到成尺高的求職信。求職者面對如此眾多的對手，究竟怎樣才能突圍而出，成功得到面試機會？今次筆者便請來中原專業人事顧問公司董事總經理周綺萍小姐教路，提醒求職者撰寫求職信及履歷表時要注意的事項，以增加面試機會。
要訣1 求職信要突出重點
根據中原專業人事顧問公司董事總經理周綺萍小姐強調，大家要認清求職信 與履歷表的分別：「兩者各自發揮不同的用途。」求職信的作用是求職者sell（推銷）過去的經驗、技能，怎樣符合應徵職位的要求，簡單一句就是：「話畀 僱主知，為何要考慮你申請」。而履歷表則是factual（根據事實），將求職者 所有專長完整地羅列其中。
常犯錯誤：把所有個人專長全部都寫在求職信上，並無針對不同職位的不同要求，只會令僱主覺得你的求職信內容欠奉重點，不太有說服力，減低面試機會。
要訣2 資料文法不容錯漏
確定求職信及履歷表內容沒有串錯字、文法正確、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學歷證明等，以免影響僱主對你的印象，因而錯失面試機會。
常犯錯誤：忘記寫聯絡方法、誤將出生日期寫成應聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機會的段落等。此外，由於求職信多是大量製作，很容易出現寫錯應徵職位名稱、公司等，必須審慎翻閱。
要訣3資料要簡短貼題
謹記僱主每次接到大量求職信，一般會以「快睇」速度看求職信及履歷表，所以內容要整齊、簡短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫求職信，否則求職信必須以打字形式，才夠整齊。內容必須要度身造，求職者要簡單解釋個人的才能為何勝任該職位。頁數方面，求職信1頁便可。履歷表雖然是記錄求職者所有的資料如個人背景、學歷、工作經驗等，但頁數亦要適可而止。年資不多求職者1、2頁便可，年資深厚者亦不可超過10頁，而年資愈多，部分學歷亦可以簡略，如不用仔細明大學讀過甚么科目，同時最好 point form （要點形式）羅列。
常犯錯誤：求職信過分冗長，亦不能針對應徵職位的要求，例如申請涉及地域性的職位，但求職信則純粹列明過往工作種類，卻不寫明以往的工作曾負責過地域性的事務。
要訣4履歷表資料要連貫
這點主要針對寫履歷表，內容所提到的年份必須要有連貫性，列明每年的工作崗位，就算有些年份沒有工作做，亦要註明。如果有些年份會同時期讀書及工作亦要註明是兼讀形式，以免僱主對你過去工作有太多的懷疑，對你的申請缺乏興趣。
常犯錯誤：有些人在工作數年後，會抽身全職進修，之後一年未有工作做，但當求職時，履歷表卻漏寫了待業的資料。
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在找工作過程中，一封漂亮的求職信就像一位出色的“使者”，可以在您未和用人單位見面之前，就展現出您的長處，使您能能增加獲得面試的機會。為此，您需要精心設計好您的求職信。
投用人單位所好
求職信是交際的一種形式，從用人單位的角度出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。您應該採取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要
求，然後有針對性地提供自己的背景資料，表現出獨到的智慧與才幹，使他們從您的信中看到希望，並做出對您有利的決定。
內容要精練實用
求職信是一次非正式的考核，用人單位要通過信件了解您的語言修辭和文字表達能力。所以求職信不宜太長，一般不多於一頁。求職信也不宜是履歷的翻版，應自成一體。寫求職信要堅持實事求是的原則，用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點、文字順暢、字跡工整。
結構和包裝要講究
通常，求職信的開頭部分先寫明要申請的職位和您是如何得知該職位招聘信息的。第二部分陳述個人技能和個性特徵。第三部分表明您希望迅速得到回音，並提供與您聯繫的最佳方式。第四部分是感謝對方閱讀並考慮您的應聘。每封求職信應以針對適合僱主而精心設計，以此表明你明白該公司的需要。此外，鑒於求職信的特殊使命，所以應儘量用高檔紙書寫，仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤，要自存副本。