能體現應聘者對這份工作的態度，同時可以在寫信人和受信者之間搭建一種既正式又私人的額外溝通，我們稱之為半正式的溝通，從而發揮爭取面試機會的作用。
是主動的，針對特定的個人而寫，表述者的主觀願望與特長，應有感情色彩，曉之以理，動之以情。
一份標準的應包括5方面的內容：
寫信理由：從何處獲悉招聘信息，申請目的、加入企業的原因，要申請什麼職位。
自我介紹：說明自己為什麼適合所申請的職位，表明自己能為未來僱主做些什麼。
突出實力：強調自己接受過的培訓，突出自己的技能和取得的成績。
留下聯繫方式、表示感謝：提出進一步的行動請求，如建議如何進一步聯絡，留下可以隨時聯繫的電話或地址，並對閱讀者表示感謝。
結構上，一般由3部分組成：
開頭。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜，如果二者兼有，則以高者尊者稱呼。引言起到兩個作用：一是吸引對方看完材料，二是引導對方自然地進入所要突出的正題。
開頭的形式很多，試舉幾種以供參考。
（1）概述性開頭：用一兩句話概括自己最重要的資格和工作能力，簡要說明這些資格
和能力如何能最好地滿足所應聘工作的需要。
（2）個性化開頭：從與目標有關的興趣、看法與體會或你目前的狀況說起，談自己為什麼想到該用人單位工作。
（3）志願性開頭：表明你的理想和抱負，把應聘單位稱作自己的用武之地，表示願意為之奮鬥，為之奉獻。
主體。是的重點，要簡述主要資格、參加過的有關社會活動、個人興趣愛好；概
述應聘單位的有關情況；表述教育資歷和個人素質；重申動機，簡要說明對未來的構想；提示附於後的有關附屬檔案。
結語。表達想得到工作的迫切心情，請用人單位儘快答覆，以恰當、懇切的方式請求安排面談。
此外，寫時還應注意： 言簡義賅，切忌面面俱到，但一定要把你與應聘企業、應聘職位之間的重要信息表達清楚；注意措辭和語言，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順；不要過分吹噓；注意針對性和個性化。
寫好以後，最好再按下列項目檢查一遍：信封是否標準，地址與落款是否清楚? 收信人的姓名、職位和稱呼是否正確? 是否寫明了可以見面的時間和聯繫方法? 是否說明附有簡歷或其他材料? 是否留有副本以供面試時參考? 是否記下了發信日期，以便及時詢問？