這一封自薦信緊緊圍繞所應聘工作對應聘者的要求組織材料,內容針對性強,是一篇不錯的自薦信。
二、簡潔
為什麼自薦信要簡潔呢?這是因為自薦信不簡潔,內容繁雜,勢必會淹沒文章的主旨,從而達不到寫自薦信的目的。這一點在前幾年的大學畢業生自薦信中表現尤為突出。例如一學生自薦信中對自己作簡介時不僅追溯到自己的出身,而且還將出生地作了一番繪聲繪色的描寫。這樣的追溯、描寫會有何用呢?只會淹沒文章主旨,浪費自薦者的筆墨。另一個原因是自薦信不簡潔,勢必給招聘單位負責人增添不必要的負擔,從而影響招聘的結果。試想一下,招聘單位負責人在繁忙工作中要從幾十、幾百、幾千、甚至上萬封自薦信中尋找、發現與招聘職務相符的人才,原本就得花大量的時間、精力,再加上自薦信的不簡潔,就得花更多的時間、精力,從而影響招聘的效果,致使真正的千里馬不能被發現。
三、真實
自薦信內容的真實主要表現在兩個方面。第一個方面是內容實在,不虛假。3月19日的《楚天都市報》上一篇反映大學生自薦信情況的文章中寫到:“40餘份個人求職簡歷中,六名來自同一所大學的學生簡歷上,竟都寫著‘校學生學習部部長’。而且幾乎所有的簡歷上都寫著“幹部、委員”等字樣,好像大學裡人人都是學生幹部。“這說明內容虛假在大學生自薦信中情況較普遍。為何會出現這類情況呢?究其原因是學生不善於發現自己身上的閃光點,認為只有擔任學生幹部才算優秀、才算有能力。這就要求學生在寫作自薦信時要有一雙慧眼,要善於發現自己身上的閃光點,尤其要發現自己身上與所應聘職務條件要求相符的閃光點。例如,一學生在寫求秘書一職的自薦信中介紹自己“活潑大方”。但據了解該學生並非完全如此,若因這一點的不真實導致面試時招聘單位負責人對自薦信中所有內容產生懷疑,則自薦的目的達不到。究其原因是該自薦者不僅不善於發現自己身上的閃光點,而且也不了解秘書這一職務對從事這一職務工作者的要求,導致自薦者認為秘書工作的基本素質之一是要善於與人溝通、交流,要有一定的組織協調能力,故秘書工作者要活潑大方。秘書工作者要具備上述能力,要活潑大方,但秘書這一職務更多的是要求從事秘書工作的人要細心、有耐心、多數時間要能靜心。然後分析該自薦者的性格特徵:以文靜為主,在需要活潑大方時也能活潑大方。故應改為“文靜中不失活潑大方”,這樣更真實、準確,更有利於求職的成功。
第二個方面是應避免出現毫無個性特色、“放之四海而皆準”的溢美之詞,如“學習認真刻苦,成績優異”、“在某單位實習期間,受到用人單位領導、同事的好評”、“有較強的組織能力、活動策劃能力、有較強的語言表達能力,活潑開朗、樂觀 向上、興趣廣泛、適應力強、責任心強、獨立性強、進取心強、勤奮好學、腳踏實地、認真負責、堅毅不拔、吃苦耐勞、勇於迎接新挑戰、勇於開拓創新、有強烈的集體榮譽感”等等,從這些毫無個性特色的溢美之詞中看不出求職者實際的能力、經驗、興趣愛好。那么學生在寫作自薦信時應怎樣避免此類情況的出現呢?唯一的辦法是舉事例,將情況、經驗、能力、興趣愛好等落到實處。
以上是對大學畢業生自薦信中存在問題的粗淺分析,希望這些分析能對即將畢業的大學生有所幫助,從而提高大學畢業生的求職機率,使大學畢業生的求職道路更加順暢些。