寫自薦信離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應徵者中突圍而出，你必須注意下列四大要點。
這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正！
第一點-內在美
這是最重要的一項，內在美的意思即是要令自薦信有內涵，要"投其所好。投其所好即是說你 要為每份工作都寫下自薦信，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的自薦信來應徵只會反 映出你對這份工作毫無誠意。
你應該 ：
- 清楚表明你來信的目的 。
- 在信中表現得對申請的工作很有興趣 。
- 重點介紹跟申請工作有關的長處和優點 。
- 如果你是剛剛畢業的話，因為沒有實際工作經驗，故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工 等所取得的經驗，來突顯你的優點和長處 。
- 切忌使用浮誇的字眼去形容你的專長，用字應謙虛有禮。
第二點 - 外在美
寫自薦信時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什麼華康標 楷體來作自薦信的字型，外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。 而文章最好是能夠長短得宜 。
要注意的地方 ：
- 職信的長度不要過長， 最好以一頁為限，不要超過一頁。
- 如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現怪碼，如果要用中文的話，請在編碼之處選用big 5， 最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
- 如果你是選用freemail account的話應該不出現亂碼的問題，不過就不要用過於怪誕的電 郵account作聯絡電郵，如 [email protected]， 這難免給人不夠穩重的感覺，除非你是應徵電玩行業的工作啦 ！
- 紙方面，選用質素好的純白a4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺 。
- 萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠意是如何不足了。 因此，自薦信內的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠意，一封壯重的自薦信才可以為你帶來 面試的機會。
- 距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦，對於看不順眼的自薦信， 最終只會落得被投籃的下場。
第三點 - 精而簡要
顧名思義，寫自薦信的內容應儘量精簡，不宜累贅，用字亦要精確恰當，不要標新立異。此外， 不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華，應該要以簡潔易明為原則。格式要儘量 跟足，除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章，否則破格的自薦信絕對不適合您 。
你應該：
- 用字要精簡，一針見血。
- 切忌離題萬丈，又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
- 避免使用深澀難明的字詞。
- 套用一般公文的格式來寫作 。
第四點 - 反覆校正
不論你的自薦信寫得如何突出,如果沒有小心校對過，引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的自薦信，確保沒有錯漏，才好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心，避免用錯詞語使你原有的意思被誤解，貽笑大方。
自薦信在某程度上來說，其實比面試還重要，原因是如果你的自薦信被投籃的話，那么你便會連面試的機會都沒有。而且，自薦信是你和僱主雙方溝通的第一道橋樑，如果第一個印象都不太好的話，那么你名落孫山的機會也特別高。所以，一封自薦信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現在就開始學習一下如何寫一封自薦信啦！
注 要 事 項 ：
- 小心錯別字。
- 公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯，以免被扣印象分。
- 反覆校正，確定信件無誤才把自薦信寄出。
- 檢查一下附加的資料是否齊全，如履歷表、相片及學歷證明等等。
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