1、內容
要記住自薦信最重要的在於它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重複。例如，工作經歷，學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人，你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為僱傭者做些什麼。
(1) 說明個人的基本情況和用人訊息的來源。首先在正文中簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷、經歷、成就等，讓招聘單位對你一開始就產生興趣，但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次說明用人訊息的來源，做到師出有名。
(2)說明勝任某項工作的條件。這是自薦的核心部分，主要是向對方說明你的知識，經驗和專業技能，要突出適合於所求職業的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。
(3)介紹自己的潛能。向對方介紹自己曾經擔任過各種社會工作及取得的成績，預示著自己有管理方面的才能，有發展、培養的前途。
(4)申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個崗位招聘人才，因此要寫清楚你所要應聘的工作崗位。如果不知道對方需要什麼樣的人才，可以說明自己希望申請哪一類工作崗位。
(5)附上有關材料或檔案。
由於求職信的限制，有關材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括：畢業證書、學位證書、職稱證、身份證、獲獎證書、戶籍的複印件，學校的推薦信、個人履歷表、發表的文章、科研成果等。
(6)最後寫明自己的詳細地址、郵政編碼、聯繫電話等。
要求
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要說明你乾的是同一行業，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或者同事介紹給公司，就在信中提起他們，因為招聘經理會感到有責任回覆你的信(但是不要誇大其詞(辭)，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好，不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。
自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人的成就。儘可能地少用人稱代詞"我"，要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"
制訂計畫
信的結尾要表明你的下一步計畫。不要讓招聘者來決定，要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信並安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段)
2、格式
沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
1、信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2、左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3、稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的harper小姐"而不要"親愛的jennifer"。
4、要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
5、每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進