曾經有人跟我說：寫履歷表真麻煩！又說：我又不是第一次找工作，隨便寫寫就好了！結果，擁有一身絕技的他，好久都找不到工作，甚至缺乏面試機會。
或許你潛意識就在抗拒這件麻煩事，但是，為什麼要寫履歷表？而且，為什麼要花功夫好好寫？其實，是非常簡單的道理。
你必須要寫履歷表，因為你想換工作，履歷表是你與未來僱主的第一次接觸，透過你的履歷表，對方覺得您有潛力，才能進展到面談的階段。
為什麼要寫履歷表？
好的工作其實不多，適合你的更少，如果你其實很棒，卻連一份履歷表都懶得用心，僱主怎么可能會肯定你的企圖心呢？你當然可以隨便至文具店買一份制式表格，隨便填一填，那么你就不能期待來找你的工作不是馬馬虎虎的爛工作。
薄薄履歷表，讓人不能忽視你的存在….
如果我說，找工作是一種行銷的過程，你可能會很疑惑這兩件事有什麼相干！但是如果我讓您把求職者的能力與時間視為一種商品，然後要把他合理的推銷給一位僱主，並請僱主提供一個合理的價錢(薪水)，您可能就會認同找工作是一種行銷的過程的說法。
履歷表以書寫形式，傳達一個人的學歷、經歷、專長、嗜好及其它，勾勒出他（她）的完整樣貌；面試官則根據其中傳遞的訊息，來判斷是否有進一步面談的需要。
基本架構缺一不可
一份優良的履歷表，必須能傳達面試官想要知道的內涵。履歷表將你的特質與優勢，明白展現出來。
履歷表的基本架構包括：個人基本資料、學歷、工作經驗。
(1)個人基本資料：這部分通常安置於履歷表最前端，讓主考官一目了然應徵者背景、年齡、性別等。以簡潔、扼要為原則。
(2)學歷：學歷可以勾勒求職者過去的學習背景，當然影響到面試官的判斷。建議從最高學歷寫起，依次往下推，例如：研究所、大學、高中等，並註明取得學位的日期。
請注意，將來工作一段時間之後如果要換工作，由於上班族終身學習的重要性，相關的短期進修或是專業機構研習也可以列入，如能得到相關證照，必能為履歷加分。學歷欄請去除無關緊要的資料，只紀錄重要部分就好。
(3)工作經驗：新鮮人工作經歷不足，別擔心！只要是正當的打工經驗你都可以列入！而社團經驗、擔任班級或系會幹部等，也可以突顯你的企劃及執行能力。寫清楚你曾擔任怎樣的職務，同時強調獲得哪些成果！例如，只寫經辦畢委會求職系列講座顯然不夠完整，你可以附註寫上企劃講座內容、邀請講師、制作文宣、安排場地等，就可以突顯你有辦活動的執行力。
如果是書面的履歷表，通常會貼上照片。履歷表的照片不宜作怪，穿著打扮和姿勢都以端正為佳。旅遊照、居家照，快照、沙龍照等，都不適宜。
黏貼照片的位置宜擺在第一頁右上角，鄰近個人數據域。
(5)興趣： 一般人都隨心所欲的寫興趣欄。其實興趣欄中最好寫對未來的工作有加分效果的項目。例如設計師，可以寫其興趣是參觀美術館，或閱讀設計書籍。注意！不要寫上有可能違背職業形象的興趣。
注意！不要寫上有可能違背職業形象的興趣。
1. 聯絡電話千萬別忘記，包括手機號碼。務必要讓面試單位易於找到 2. 如果有電子郵件信箱，也請列上 3. 平面的新鮮人履歷表不宜過長，務必在1或2頁內完成 4. 避免冗長的敘述 5. 避免負面的陳述
記住，履歷表的內容將是未來面談的話題，面試前要溫習一遍