一、推薦信的開頭
推薦信的開頭格式並不重要，可以按照你的喜好設定，但要符合英文信件的要求。具體格式如下：
mr. wang jin xi
department manager of r & d
beijing jinge electronics company ltd.
tel: 0086-10-66543072
fax: 0086-10-66543086
rm. 4738 no. 5 shenglidajie,
beijing, 100065, p.r.china
mar. 5th, XX
dear sir or madam ( to whom it may concern)
二、推薦信的開場白
推薦信的開場白是用來介紹推薦人的背景的，有幾種形式可以選擇。如：
i am delighted to give mr. yang li a reference in my capacity of general engineer of beijing pulp & paper chemicals company.
或者：
i am delighted to write this recommendation letter to mr. yang li and his wife, mrs. liu hui for their application of immigration to canada.
或者：
this letter of recommendation is regarding mr. yang li, presently working as a programmer in the position of manager of telecommunication department in beijing wanjing commerce co. ltd.
或者
as a general engineer of beijing wanjing commerce co. ltd., i recommend mr. yang li genuinely.
三、背景的介紹
接下來應該介紹你所在的公司的大致情況和產品或技術所涉及到的行業背景。介紹中應該突出亮點，比如“國內最大的”，“國內最著名的”，“上市公司”，“與著名的xx合資的”，等等。
例如：
before i discuss mr. li, i'd like to briefly discuss the background of beijing jinyan commerce company(bjcc) and its main technology product. bjcc is famous for xxxx in china, itxxx…….
四、對申請人的介紹
重要的是這部分內容，移民官希望通過這部分內容了解申請人的工作內容和經驗是否符合noc職業定義的描述。這部分內容還應該包括申請人在工作的每一個階段的具體時間，具體職責，職位，工資。在這些內容里，最重要的是工作職責的描述。工作職責的描述一定要具體，不能泛泛的講從事什麼工作，參與什麼項目，而應該具體到在一項工作中的具體任務。比如“從92年9月 到 1995年3月, 王先生從事離散聲信號智慧型識別系統的研製。” 這樣寫非常籠統，因為這句話並不能反映王先生的具體職責。要知道， 這樣一個系統的研製要涉及很多學科，那么王先生是一個程式設計師呢，還是一個物理學家呢?或者只是一個操作工?因此應該這樣寫：“從92年9月 到 1995年3月, 王先生參與了離散聲信號智慧型識別系統的研製。主要職責是負責主控部分系統設計和部分神經網路軟體設計, 包括：
1.系統所有的界面軟體編制
2.系統和dma通道的數據接口軟體編制
3.8路通道數據抽取軟體編制
4.環境變數參數的抽取軟體編制
5.擴展記憶體(大於1m記憶體)的管理及控制軟體編制
6.動態記憶體分配軟體編制
7.實時螢幕顯示採樣數據的顯示軟體編制
8.手工截取波形，手工判別信號軟體編制
9.自動截取波形，自動判別信號軟體編制
10.波形的列印驅動程式
11.信號識別結果和中央處理所的遠程通訊軟體編制
12.fft變換，8路通道信號濾波、平滑軟體編制
13.多通道信號自動區分、神經元特徵抽取軟體編制
14.加入環境變數參數的修正計算軟體編制
王先生是以程式設計師的身份參加這個項目的，他採用vc++，standard c，assemble混合編程，其中整個類庫結構用vc++設計而成，整個程式量約20，000行, 用時3年完成。在此期間，他的工資是￥1,500元/每月。”