美國的商學院一般都要求申請者有2～3封，被認為是學校從多方面了解申請者的最有力的證明材料。一般來說，推薦信雖然不會產生十分神奇的作用，但對那些處於錄與不錄邊緣的申請，卻常有意想不到的效果。那么選擇什麼樣的人寫推薦信最合適呢?以下有三條原則可供參考：
一、 美國商學院最青睞的是那些與申請者有過密切關係，熟悉其領導能力、組織能力或學術水平的人寫的。
推薦人必須站在客觀的立場上評價你，千萬不要選一個很有名卻對你並不了解的人，因為商學院希望推薦人能提供具體細節。
二、 選擇真正欣賞你的人，只有這樣的人才會願意花時間和精力為你寫出一封好信。
如果寫得潦草倉促或是充滿了敷衍套話，將使錄取委員會對你的印象大打折扣。
三、 選擇能夠說明你的關鍵品質和獨特個性的人。他最好能就你的管理才能、智力水平、為人處事等某一方面做深入闡述，寫出一封充滿申請者獨特個性的推薦信。
找八桿子打不著的人，反而讓人覺得你不可信。一般找自己的導師，系主任，熟悉你的教授、公司領導比較有效。當然，如果有一位公司直接主管、國際有名的教授能充任你的推薦人，你申請學校系科的主管教授又是這位知名教授的學生，或朋友，那這樣的推薦信無疑十分有力。
你應該在計畫遞交申請材料的期限前三個月左右開始尋找推薦人。選好推薦人後，接下來要做的就是和他(她)坦誠地面談一次，向他(她)解釋清楚你需要什麼樣的幫助。告訴他(她)你想申請哪些學校，為什麼選擇那些學校。最好能向推薦人提供一份你的完整詳細的簡歷，以方便寫推薦信。如果你認為推薦者應就某幾個方面作一下重點描述，應該提前準備一份書面材料，列舉那些你認為你的推薦人可以著手的地方。 英文推薦信範文
不僅要在評價方面有特色，更重要的是要有具體的事例作為佐證。許多申請者的推薦信都會犯一種致命錯誤，那就是其中都充滿了"excellent"，"distinguished"， "ambitious"，"natural born leader"這樣的頂級讚美之詞，卻沒有具體的例子來支持這些"論點"。這樣不僅不能使商學院增加對申請者的了解，反而會讓他們覺得無法對申請者有一個真實的認識。申請者在和寫信的人溝通時，尤其要注意這點。
一般說來，商學院寄來的申請材料中都附有表格。推薦人可按照表格逐項填寫，如果遇到難以評價的項目可以寫i don’t know或unable to judge。如果沒有既定的表格，推薦人可以自行按書信格式寫。
徐*先生：
成*先生1984年畢業於復旦大學中文系文學專業。在校學習期間各科成績優良，曾先後發表過小說《×××》、劇本《×××》等十多部作品，還翻譯過外國文學劇本《×××》。
成*先生有較強的研究能力，社會知識比較豐富，富有鑽研精神。近聞貴廠想請他參加系列片的編寫工作，我深信他是可以勝任的，順頌近安。
**大學中文系教授陶*
×年×月×日
尊敬的領導：
您好!
我是xx大學xx級中文專業的應屆本科畢業生。步入教育事業一直是我的夢想，xx大學的幾年礪煉為我實現夢想打下了堅實的基礎，專業特長更使我明確了擇業目標：做一名中學語文教師。
久聞貴校是培養人才的重要基地，教師成長展才的沃壤，重視教育，重視能力，上下團結一心，有堅實的教育基礎，對此，我十分仰幕。現把一個真實的我以自薦書的形式展現給您，望貴校給我一個展示才華的機會，為貴校出力爭光，同時也圓我的育人夢想。
選擇了教育事業，選擇了xx大學，春風化雨育桃李的信念便銘刻於心。進入大學以後，我抓緊每一天進行專業知識的積累和教學基本功的培養，不斷充實自己的頭腦。才高為師，身正為范。作為師範生，我在思想上積極要求進步，樂觀向上，對大是大非保持清醒認識，不畏難繁，有信心、有責任感。在能力培養上，校內積極參加各項活動，校外廣泛嘗試，多次進行教學實踐，既實踐了所學，又鍛鍊了能力。
大鵬展翅，駿馬飛馳都需要有自己的天地。貴校科學管理體制和明達的***人理念;使我堅信到貴校工作是我的明智選擇。
最後，祝貴校廣納賢才，再創佳績!
此致
敬禮
xxx謹呈 xxxx年xx月就學校方面：
首先，必須先了解申請科系的特質(推薦信內容可強調此點特質);整理各校對推薦信內容的要求，即可得對於評估的基本要求(例如：學術研究潛力、創造力等)，及特殊要求(例如：對研究領域的適應度等)。試想：你認為審核委員會希望由推薦信中，獲取那些關於你的資料。
就個人方面：
分析自己的優缺點，在校成績及工作表現，有無特殊經歷可展現自己自己在此領域研究發展的潛力，或擁有那些特殊的能力(電腦、語文等)，依此作為選老師寫推薦信及提供其了解你的基礎。並以明確具體的證據來支持證明自己的特殊能力和個人特質(例如：實驗成果、研究計畫、學術出版品、課外活動等)。
就推薦者方面：
首先一定要確定老師不會扯你後腿... :) 可詢問有經驗的學長姐，預先了解幾個推薦者的習慣，以找到最合適的師長。最好是在申請領域內有國際學術地位或特殊研究成果的教授。
一般而言，推薦函需三封，限於對申請者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。最好三封各有其強調主題，以完全展現自己的特質及專才，並且能與讀書計畫相互呼應者為佳。寫推薦函時，依個人特質、明確事跡或成就來表現自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則，稍微誇大並無所謂，但嚴禁說謊及欺騙。
推薦信的基本構成要素除信頭(學校信紙的信頭或推薦人住址)、發信日期、收信人姓名、地址、稱呼、信尾謙稱、親筆簽名、推薦人姓名、職務等必要部份外，本文內容應包含下列各項：
被推薦者全名：不可全文中都只寫 mr. huang 或 miss wu，需明確寫出被推薦者的全名至少一次。英文名拼法需與其他檔案相同。
認識期間：何時開始認識?或認識多久?
認識程度：偶爾見面或密切接觸，例如教過一年或擔任過導師。
與申請人之關係：師生關係，工作主管等。
學業成績：討論申請人的擅長與不擅長的學習領域，對申請研究所的人來說，提及其特殊的學術成績和研究能力是十分重要的。
個人成就：在學校、工作或家庭中的特殊表現。如曾獲某種獎勵、工作中的傑出表現等，應清楚敘述使學校了解其重要性。
特殊才能：特殊之語言、藝術、體育、技藝等才能的表現。不會因此缺點而被拒的缺點。
注意事項：
申請大學部的推薦信應以表達學生性向為主，可請輔導老師、導師、社團領導人或是上司、同事等人來寫。申請研究所則以突顯學生的學業、專業傾向為主，故可請導師、專業科目指導老師或工作主管來寫。推薦信的內容應具體實在且包括優缺點，完全強調優點的信不一定最有幫助。在辦妥學校的申請手續之後應對寫推薦信的師長們致謝意。其他應注意事項如下：確定學校對推薦函的要求，且最好遵守之。
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