自薦書沒有正式的格式，但在寫自薦書時要記住一些基本的規則。
1.書的左上角或者右上角要留出幾行，用以填寫你的姓名、聯繫地址、聯繫電話和日期。還要寫明應聘公司的名稱、部門名稱、收件人的姓名和職務。
2.寫正文稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。如“尊敬的xx經理：”。
3.要用具體的稱呼（例如不要寫“給有關負責人”）。設法知道誰將收到你的書，如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經理”、“人事部經理”、或者就稱“經理”。
4.每段之間必須空一行。
5.你可以用表格和粗體線等來組織自薦書並強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
6.結尾時，應在姓名上方寫上祝福的話。在你的自薦書中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。