求職信的結構與寫作技巧

(3)介紹自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經做過各種社會工作,並取得了很好的成績,則預示著你有管理和組織才能,有發展和培養的前途;如介紹自己剛從國外留學回來,則預示著你外語熟練,並熟悉國外生活環境,將來有可能開拓海外市場。

(4)表示希望得到答覆面試的機會:在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情,並認真地寫明自己的詳細通訊地址,郵政編碼和聯繫電話。如果讓你的親朋好友轉告,則要注意聯繫方式方法以及聯繫人的姓名和你的關係,以方便聯繫。

3、求職信的注意事項

(1)實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓自己,又不貶低自己。

(2)重點突出,有條理,有針對性,篇幅以2―3頁,1500字以內為好。過長,使人厭煩;過短,顯得不嚴肅、不認真,給人留下印象不深。

(3)文筆要流暢,表達要準確,字跡要工整、漂亮。這實際上是首次考試,如果你寫得一手好字,就要認真地寫,並在署名後註明“親筆敬上”等字樣;如果你的字寫得不好,你最好列印或請人代寫,儘管這樣做效果不好,但總比歪歪扭扭、難以認識的“天書”要好。

(4)精心選擇照片,以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全身照,都要近期的,圖象要清晰、柔美,不失真,可事先請親朋好友參謀一下,選自己最好的照片寄去。

(5)學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照,或中、日文對照等,這既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。

(6)書寫時最好使用鋼筆、毛筆,原子筆也可以,但不能使用紅筆和鉛筆。因為,在國外紅筆書寫表示絕交,鉛筆書寫表示對人不尊重。書寫完結後,最好仔細檢查幾遍,確認沒有錯別字和重漏字。

(7)信紙和信封,一定要選擇較好的來使用,不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封,在信封正面,最好貼上一張精美的郵票,以引起對方的注意。

4、失敗的求職信,有以下四種:

(1)為對方限定時間的求職信,必定要失敗。如“本人於×月×日要赴外地出差,敬請貴經理務必於×月×日前覆信為盼。” 這種寫法,雖表面上看相當客氣,可實際上是在限定對方時間,好象在給對方“下命令”,容易使人討厭。

(2)為對方規定義務的求職信,必定要失敗。如“本人謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會計師一職,盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法,事實上是在強迫對方,因為這句話實際含義是:“你如果不錄用我,就是對我不信任。所以,你必須錄用我,才能體現你的信任。”

(3)用以上壓下的口氣寫的求職信,必定要失敗。比如“貴公司的××總經理先生要我直接寫信給您”;或者“××部長很關心我的求職問題,特讓我寫信給您,請多關照。”這種求職信,讓收信人看後很反感。因為他認為“既然總經理(或部長)都有意了,你還寫信給我乾什麼,真是多此一舉”,或者他認為“這還了得,你最好去當總經理(或部長)的助理好了,我這裡廟小,盛不下你這位有後台的大仙”。然後把信撕成碎片,一扔了事。日後如果總經理(或部長)問起,他會回答“根本沒有收到過他的來信呀!會不會丟失了?”

(4)“吊起來賣”式的求職信,必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了,所以請貴公司從速答覆。”這實際上是在威脅人家,是在用別的單位來壓他,好象是在說“我可是一位人才喲,他們都搶著要聘我,你不聘我,就是不愛才、不識才、不用才。”所以,往往會激怒對方,導致求職失敗。

避免以上四種現象發生的辦法,一是要謙虛謹慎,實事求是;二是要態度誠懇,語氣謙和;三是要把自己放在一個正確的位置上。