1,選擇恰當的自薦方式
自薦方式是多種多樣的,對此前文已作了一些介紹.選擇恰當的自薦方式,在求職擇業過程中無疑是十分重要的.就每一個求職擇業的大學生而言,究竟採用何種自薦方式,首先應當從自己的實際情況出發.例如,善於語言表達且有一口流利標準國語的求職者,採用口頭自薦似乎更能打動人心;倘若能寫一筆雋秀的字型和漂亮的文章,則選擇書面自薦更能顯示出求職者的魅力.當然,運用哪種自薦方式主要還要看用人單位的需要,對招聘播音員,節目主持人的用人單位來說,口頭自薦顯得更受重視.招聘文秘職員的用人單位,則可能是希望求職者先呈遞書面的自薦材料.此外,自薦材料的遞送方式也應注意.在競爭激烈的情況下,郵寄的自薦材料可能不易引起用人單位的注意和重視.求職者親至用人單位或招聘現場當面呈遞自薦材料,則也許易於加深用人單位對自己的印象,從而增強求職者成功的可能性.
2,準備充足的自薦材料
自薦信,個人簡歷,證明材料,學校推薦意見等要齊全,完整,不能有遺漏.這幾種材料,雖然單獨都能成立,但各個側重點不同.自薦信主要表明自己的態度,個人簡歷主要說明自己過去的經歷,證明材料強調自己所取得的成績,學校推薦意見則體現了學校對自己的認可.缺了任何一個方面,自薦材料都不夠完整.由於用人單位對求職者的要求不盡相同,自薦材料也應根據不同的需要而有所變化.例如,前往外事,旅遊等部門求職,可另外準備一篇外文自薦信;欲去少數民族地區擇業,能用民族文字撰寫自薦信則效果更佳.另外,自薦材料的份數亦應準備充足.即使是同一個用人單位,同時呈遞幾份自薦材料,使各有關人員人手一份,這無疑為他們在共同商議是否錄用時提供了方便.
3,採取適當的寄送方式
寄送自薦材料一般有三種方式,一是通過郵局郵寄;二是本人親自面呈;三是委託親朋好友或師長轉遞.
郵寄自薦材料這種方式因其覆蓋面寬,可以擴大自薦範圍,不受時空限制,而被大學生廣泛採用.但其缺點是:在競爭激烈的情況下,不易引起用人單位的注意.
當面呈遞自薦材料這種方式要求求職者必須親臨用人單位或招聘會現場.其缺點是涉及面有限,尤其對路途遙遠的單位更難於實現.其好處是能精耕細作,易於加深用人單位對求職者的印象,易受重視,成功率較高.究竟採用哪種方式為好,應根據實際情況而定.
4,掌握自我介紹的技巧
靈活掌握自我介紹的一些基本技巧,顯然有助於順利打開求職的大門,自我介紹時,應注意以下幾個方面:
(1) 積極主動.自薦 是求職者的主動行為,任何消極等待都是不可取的.自薦,個人簡歷等自薦材料的呈交,寄送儘量及時進行.在了解到需求信息時,更不能遲疑,否則就可能坐失良機.為使用人單位更全面地了解自己的情況,事先應做好各種自薦材料的準備,不等對方索要,主動呈交;不等對方提問,主動向對方介紹;不消極等待回音,主動詢問.這樣,往往給人以態度積極,求職心切,胸有成竹的感覺.
(2) 重點突出.在介紹自己時,應重點突出自己的能力和知識,本人基本情況和家庭情況簡單介紹即可.對於自己的專長,經驗,能力,興趣等,可以詳細介紹.為了取得對方的信任,有時還要舉例說明.比如,大學期間發表過的論文,獲得的獎勵,承擔的社會工作或某些工作經驗,社會閱歷等.要突出自己的優勢和閃光點,因為與眾不同的東西,可能就是你的魅力所在.平鋪直敘,過分謙虛,有礙用人單位對自己的全面了解和正確評價,而易將自己埋沒在求職的大軍之中.
(3) 如實全面.閃光點是要突出,但介紹自己各方面的情況時一定要實事求是,優勢不羞談,缺點不掩飾,是一說一,是二說二,客觀全面,不能吹噓或誇大.
(4) 有的放矢.即針對用人單位的具體要求,強調自己的社會經驗和專業所長,這樣才能使招聘者相信你就是最理想的應聘者.比如用人單位招聘文秘人員,你介紹自己如何具有公關能力,就不如介紹自己文史哲知識及寫作才能;用人單位招聘科研人員,你展示自己的語言才能,就不如學業成績和科研成果來得實在;用人單位招聘管理人員,你的學生幹部經驗及組織管理才能可能會更受重視.強調針對性的同時,也不能抹殺相關知識才能的作用.專業特長加上廣泛的知識面和興趣愛好往往會更受用人單位青睞.