應聘信的形式
在信的左上角,寫上你的電話號碼,好讓對方可以知道如何隨時聯絡到你。信首開始可以大楷字寫上你應徵的工作職寫,因為收件人可能同時在選錄多種職稱的人才。
若果知道收件人的姓名,則上款寫dearmr.wong或dearmr.chan等,若果不知道收件人的姓名,則上款寫dearsir,請記著,在信末結尾時,若果上款是dearmr.wong或dearmr.chan等知道收件人姓名的,則在你的簽名上所寫的是yourssincerely,若果上款是dearsir,即不知道收件人姓名,則所寫的是yoursfaithfully。不過在現代信件中,這些分別已經越來越不大,用yourstruly,或yoursrespectfully也可以。
你的簽名空間大約須四至五行,不要太小的空間也不要太大的空間,你的簽名也不宜過份潦草,因為簽名往往如其人,過份潦草或故作"大班"簽,可能會給收信人對你的性格產生誤會。
求職信的該與不該
求職信應與履歷分開，自成一體。每封求職信應以適合僱主而精心設計，以此向他表明你明白該公司的需要。求職信還應包括與你所做出的成果及解決的問題的事例，這些事例與你所申請的工作類型相關。
求職信決不能多於一頁。
求職信應是寄與有職位的某一特定的人。求職信的書寫應以商業信件的格式為標準。
寫求職信應該：
坦誠直率。用簡明扼要的英文書寫，避免行話和縮寫。談談自己的背景或個性，使書信具有個人特點以便使僱主對你能有進一步了解。使用好紙書寫，類似於簡歷用的紙。除非你申請的工作要求具備類似的創造性才能，否則應避免採用卡通或詩等形式書寫。要自存副本檔案。仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤。
而不應該：
投寄沒有特色的求職信。僱傭心切，而以挑釁方式書寫刺激對方，輕率無禮或不拘小節。
求職信和簡歷內容必須一模一樣嗎？
求職信和簡歷肯定不一樣，否則帶著簡歷去複印社，幾秒鐘就能拿到一份一模一樣的複印件，何必再另花時間寫什麼求職信？
求職信和簡歷的風貌截然不同，求職信是商業信函，和你向“客戶”發出的合作邀請一樣，要求規範、專業，足以吸引他的目光，說服他去看你的簡歷以獲得更多信息，而簡歷屬於推銷個人的廣告文稿，就像產品介紹一樣，要能激起“客戶”的購買慾望，說服他給你面試機會。因此簡歷可以一稿多投，求職信必須量身定做。
既然不能千篇一律，就要針對不同企業、不同職位，在內容和風格上稍做調整，有所側重，讓招聘經理覺得你的工作經歷和綜合素質與應聘職位完全吻合或非常接近，並且期望從簡歷中得到更加肯定的答案以便安排面試。
某種程度上來講，求職信來源於簡歷，又高於簡歷，具有對簡歷內容進行綜合介紹、補充說明和深入擴展的作用。
比如，你想用一些詞語來強調和描述你的特殊能力和經歷，或者希望進一步具體描述簡歷中提到的某項重要工作成就，這些在客觀性較強的簡歷中很難辦到，但在求職信中，運用一些主觀性描述進行強調和補充，完全可以做到並做好。
又如，簡歷嚴格限制了對於軟技能的描述，吃苦耐勞、團隊精神等意志品質方面的內容在簡歷中無法多加描述，然而在求職信中可以對這些方面通過具體項目和事例進行有針對性的說明。
求職信的四個要訣
求職信在某程度上來說，其實比面試還重要，原因是如果你的求職信被投籃的話，那么你便會連面試的機會都沒有。而且，求職信是你和僱主雙方溝通的第一道橋樑，如果第一個印象都不太好的話，那么你名落孫山的機會也特別高。所以，一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現在就開始學習一下如何寫一封求職信啦！
寫求職信離不開簡單自我介紹、列出你的優點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應徵者中突圍而出，你必須注意下列四大要點。