應聘信的特點

這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正！

第一點-內在美

這是最重要的一項，內在美的意思即是要令求職信有內涵，要"投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的求職信來應徵只會反映出你對這份工作毫無誠意。

你應該：

清楚表明你來信的目的。

在信中表現得對申請的工作很有興趣。

重點介紹跟申請工作有關的長處和優點。

如果你是剛剛畢業的話，因為沒有實際工作經驗，故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗，來突顯你的優點和長處。

切忌使用浮誇的字眼去形容你的專長，用字應謙虛有禮。

第二點-外在美

寫求職信時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什麼華康標楷體來作求職信的字型，外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。

要注意的地方：

求職信的長度不要過長，最好以一頁為限，不要超過一頁。

如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現怪碼，如果要用中文的話，請在編碼之處選用big5，最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。

如果你是選用freemailaccount的話應該不出現亂碼的問題，不過就不要用過於怪誕的電郵account作聯絡電郵，如，這難免給人不夠穩重的感覺，除非你是應徵電玩行業的工作啦！

信紙方面，選用質素好的純白a4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺。

千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠意是如何不足了。因此，求職信內的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠意，一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。

行距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦，對於看不順眼的求職信，最終只會落得被投籃的下場。

第三點-精而簡要

顧名思義，寫求職信的內容應儘量精簡，不宜累贅，用字亦要精確恰當，不要標新立異。此外，不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華，應該要以簡潔易明為原則。格式要儘量跟足，除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章，否則破格的求職信絕對不適合您。

你應該：

用字要精簡，一針見血。

切忌離題萬丈，又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。

避免使用深澀難明的字詞。

套用一般公文的格式來寫作。

第四點-反覆校正

不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過，引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信，確保沒有錯漏，才好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心，避免用錯詞語使你原有的意思被誤解，貽笑大方。

注要事項：

小心錯別字。

公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯，以免被扣印象分。

反覆校正，確定信件無誤才把求職信寄出。

檢查一下附加的資料是否齊全，如履歷表、相片及學歷證明等等。

可以的話不妨將求職信給朋友看看，看看有沒有錯漏之處。

最後，筆者列舉了這么多寫求職信的要訣，希望能夠有所得益，助你寫出百戰百勝的求職信，在此謹祝各位求職者馬到功成，面試順利！

合格求職信的結構

如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。

1、開頭開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什麼寫此信或你對此公司的了解程度。在"你是誰"部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是xyz大學大四的學生，在五月畢業，專業是生物等。"只要把最重要、也是與未來僱主最有關的信息寫清楚就可以了。在"為什麼你寫此信"部分，你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業了解的情況，你可以說："我在rhode島設計學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告。"或者"在《時代》雜誌上我讀到了你們東擴的計畫，很感興趣，想加入你們的企業中。"