交談時尊重對方、謙虛禮讓。善於理解對方，然後因勢利導地談論話題。對別人的談話，我們應當認真傾聽，並鼓勵引導對方闡明自己的思想。正確的意見，應表示贊同;不同的看法，若無原則性問題，不妨可以姑且聽之，不必細究;若是事關原則，可以婉轉相告，表述自己的看法，但不要得理不讓人，使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話，在自己的言談中，要避免一切獨斷自是的言論。
兩人交談時，最好目光交流持同一水平，顯示相互尊重。說話時不要東張西望，也不要目不轉睛地盯著對方或目光冷漠地看著對方，這些都會引起對方的不快。談話時也可以適當運用一些手勢來加強語氣、強調內容。但手勢不能太多和幅度過大，這會使人感到不舒服，更切忌用手指點對方，這被視作是不禮貌的行為。
交談時要儘可能吐字清晰，不快不慢。講話時聲音要適中，以對方能夠昕清和不妨礙周圍人交談為宜。
與人交往，難免會發生一些矛盾，有時會碰到一些不合理的要求，需要我們說“不”字，為此我們要講究一些拒絕的技巧，做到婉拒他人而又不失禮貌，有的時候要拒絕對方時，可以朋友的口吻相待，將自己的難處講出，請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態度誠懇，對方便不會再計較。
可先選取一個局部的枝節方面予以肯定，然後再對問題的主要方面提出否定，因為不是採用一口否定的形式，便對方有一個下台的機的會，對方也就比較容易接受了。
拒絕別人時，最好不要太快，“讓我考慮一下”，稍微拖延一段時間，讓氣氛緩和些較好，若能避免當面拒絕則更好。這樣做，不僅可以避免當面拒絕時的尷尬，又可使對方覺得你對他提出的問題，確是經過慎重考慮才作出了回答。