各位老師、同學：
新學期好!
為做好開學初教學準備工作，保證全院教學秩序的穩定，特將本學期開學初的主要工作通知如下：
1、 課表檢查：因上學期末有個別課程作了調整，請本院教師、學生及時上網查看課表。(教師的課表已於9月11日重新列印，請各位教師以信箱裡9月11日的課表為準)。
2、 調停課輸入：請各學院務必將教師的調停課信息及時輸入到教務管理系統中(具體頁面在“排課系統”中的“調停課管理”)。
3、 學院教學檢查：做好開學第一周本院的教學檢查工作，主要檢查本院教師、學生第一周的到課及教材的到位情況，並將檢查情況報教務處。配合教務處做好學校教學檢查工作。
4、 退改選：開學第1-2周，做好因轉專業等特殊原因的退改選工作。第3周，做好補考通過課程的退選工作(註：只能退，不能選)
5、 學籍相關事宜:
(1)第一周，學院根據教務處轉專業檔案，通知轉專業學生辦理學籍變更以及相關的選課手續工作。注意：轉入學院需重新綁定轉專業學生的教學計畫和班級班號(班號可以由教務處綁定)。
(2)根據新的學生管理規定的要求，學院負責審核退學警示和擬退學學生名單，並在10月10日前經學院領導簽字後，報教務處，並通知學生本人和辦理相關手續。
(3)各學院在補考結束後受理9月份畢業生的畢業申請，並在10月10日前匯總後上報教務處，逾期不予處理。
6、 成績公示：列印本院班級成績匯總表，進行公示，如有問題請於第一周及時與教務處聯繫，以便積點分計算等工作。
7、 學生報到註冊：第1、2周實時在教務系統中完成學生註冊工作。9月25日下班前上報學生(含延長學業學生，不含正在休學的學生)註冊情況(包括名單和統計)，同時將未註冊學生名單報教務處。
8、 接收學生課程衝突聽課方式申請：學院第一周內接收學生聽課方式申請，並在系統中及時作出修改。(除思想政治理論課、體育類課及實踐教學環節必須採取全程聽課的修讀方式外，當所選課程發生衝突時，學生可在開學後第一周內提出申請並制定自學方案，經主講教師同意、所在學院批准後，採取由教師輔導、學生自學、完成平時作業、參加實驗和考核的修讀方式。)
9、班級選課匯總表簽字確認：第四周，列印班級選課匯總表，並請學生簽字確認返回教務辦存檔(包括延長學業學生)。屆時學校將組織抽查一些學院的班級選課匯總表簽字情況。通知教師查看所開課程的選課名單，如有變化，請重新列印。
10、課程補考：根據本學期具體補考時間安排表和學校關於補考的相關通知，完成補考相關工作。注意：為不影響後續的學籍處理工作，所有課程補考的成績應在開學第二周周三前輸入完畢。
11、請各位老師抓緊上交上學期試卷、標準答案和評分標準的電子版，配合教務處於第三周前作好試卷上網的各項工作;請上學期還未上交課程教學檔案、學生學習情況登記表的老師於本學期第一周內務必上交。
12、請各位任課教師編制本學期所承擔課程的電子版教學日曆，每個文檔以課號課名命名，於第四周之前上交至。
13、請各位班主任督促學委或班長第一周即9月16日之前負責收齊083短學期的全部實習材料，按學號排序後交給班主任評定成績。請班主任在9月23日前登錄成績。
教務辦