訂貨會方案

時間:2023-04-11

2016北京圖書訂貨會實施方案

根據新聞出版總署《關於同意舉辦北京圖書訂貨會的批覆》精神,中國出版工作者協會、中國書刊發行業協會定於xx年1月8日至11日,聯合主辦北京圖書訂貨會。為確保北京圖書訂貨會有序進行,特制定本實施方案。

一、訂貨會宗旨

深入貫徹黨的xx大精神,堅持科學發展觀,堅持社會主義先進文化的前進方向。本著為行業服務,為會員單位服務,為基層服務的原則,通過豐富多彩的展訂活動,努力把圖書訂貨會辦成具有看樣訂貨、引導市場、交流信息、促進和諧等功能的大型展訂會,推動圖書市場繁榮發展,進一步為社會提供豐富的出版產品和優質服務。

二、訂貨會地點

北京中國國際展覽中心一、二、三、八號館,四號館備用,展廳面積4萬平方米左右,可設定3m×3m標準展位xx個左右,圖書館現場採購書架1000個左右。

三、訂貨會時間

1月8日至11日。1月6日至8日布展,8日報到(下午預展);9日至11日看樣訂貨、業務研討;11日下午4:00撤展;12日中午12:00前離會。大會統一於1月8日辦理接待報到手續。

四、主管、主辦和協辦單位

主管單位:新聞出版總署

主辦單位:中國出版工作者協會、中國書刊發行業協會

協辦單位:北京市新聞出版局、北京市朝陽區人民政府、中國圖書進出口(集團)總公司、中國國際展覽中心。

五、訂貨會組織機構

主管、主辦、協辦單位共同組成訂貨會組織委員會。

組委會成員:

顧  問:閻曉宏  新聞出版總署副署長

於友先  中國出版工作者協會主席

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2016北京圖書訂貨會實施方案

根據新聞出版總署《關於同意舉辦北京圖書訂貨會的批覆》精神,中國出版工作者協會、中國書刊發行業協會定於xx年1月8日至11日,聯合主辦北京圖書訂貨會。為確保北京圖書訂貨會有序進行,特制定本實施方案。

一、訂貨會宗旨

深入貫徹黨的xx大精神,堅持科學發展觀,堅持社會主義先進文化的前進方向。本著為行業服務,為會員單位服務,為基層服務的原則,通過豐富多彩的展訂活動,努力把圖書訂貨會辦成具有看樣訂貨、引導市場、交流信息、促進和諧等功能的大型展訂會,推動圖書市場繁榮發展,進一步為社會提供豐富的出版產品和優質服務。

二、訂貨會地點

北京中國國際展覽中心一、二、三、八號館,四號館備用,展廳面積4萬平方米左右,可設定3m×3m標準展位xx個左右,圖書館現場採購書架1000個左右。

三、訂貨會時間

1月8至11日。1月6日至8日布展,8日報到(下午預展);9日至11日看樣訂貨、業務研討;11日下午4:00撤展;12日中午12:00前離會。大會統一於1月8日辦理接待報到手續。

四、主管、主辦和協辦單位

主管單位:新聞出版總署

主辦單位:中國出版工作者協會、中國書刊發行業協會

協辦單位:北京市新聞出版局、北京市朝陽區人民政府、中國圖書進出口(集團)總公司、中國國際展覽中心。

五、訂貨會組織機構

主管、主辦、協辦單位共同組成訂貨會組織委員會。

組委會成員:

顧問:閻曉宏新聞出版總署副署長

於友先中國出版工作者協會主席

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訂貨會策劃方案

●準備過程:

1、派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶

2、傳送邀請函

3、場景布置

4、地點、時間的確定

5、模特、化妝師選定

6、產品款式準備齊全

7、加盟手冊,產品標誌視覺識別系統說明書

8、贈送客戶入場證

●活動策劃(行銷會議)

1、經理首席發言,歡迎各界人士的到來

2、公司行銷專家訴解產品的行銷方案

3、研討過程,與客戶共商產品行銷方案

4、請知名行銷人員指點迷津

5、解答客戶行銷疑點(對公司目前行銷方案的疑點)

6、中間要安排休息時間,會議以茶話會形式召開

7、就餐安排

●訂貨會策劃:

1、副總發言

2、負責人發言,概述公司遠景,加盟優勢,簡介公司

3、模特秀活動

4、播放幻燈片(有條件的前提下),展示產品風格,給人直觀、方便的感覺

5、有條件就邀請媒體參與,擴大公司形象

6、產品標誌視覺識別系統解說

7、進入加盟程度

a、贈發加盟手冊

b、客戶出示必備條件(三證,專賣店地點…..)

c、公司核實

d、簽約

8、客戶代表發言

a、贈送禮品(手提袋、雨傘等)

負責人總結髮言

b、公司負責人陪同客戶參觀公司

c、晚宴就餐

d、歡送客戶

●補充

1、會場大廳應展示產品

2、會場應設定諮詢台、醫療台、會場標誌應準備

3、治安保證

4、停車場秩序維護

5、沒有入場證人員不得入內

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