2016北京圖書訂貨會實施方案
根據新聞出版總署《關於同意舉辦北京圖書訂貨會的批覆》精神,中國出版工作者協會、中國書刊發行業協會定於xx年1月8日至11日,聯合主辦北京圖書訂貨會。為確保北京圖書訂貨會有序進行,特制定本實施方案。
一、訂貨會宗旨
深入貫徹黨的xx大精神,堅持科學發展觀,堅持社會主義先進文化的前進方向。本著為行業服務,為會員單位服務,為基層服務的原則,通過豐富多彩的展訂活動,努力把圖書訂貨會辦成具有看樣訂貨、引導市場、交流信息、促進和諧等功能的大型展訂會,推動圖書市場繁榮發展,進一步為社會提供豐富的出版產品和優質服務。
二、訂貨會地點
北京中國國際展覽中心一、二、三、八號館,四號館備用,展廳面積4萬平方米左右,可設定3m×3m標準展位xx個左右,圖書館現場採購書架1000個左右。
三、訂貨會時間
1月8日至11日。1月6日至8日布展,8日報到(下午預展);9日至11日看樣訂貨、業務研討;11日下午4:00撤展;12日中午12:00前離會。大會統一於1月8日辦理接待報到手續。
四、主管、主辦和協辦單位
主管單位:新聞出版總署
主辦單位:中國出版工作者協會、中國書刊發行業協會
協辦單位:北京市新聞出版局、北京市朝陽區人民政府、中國圖書進出口(集團)總公司、中國國際展覽中心。
五、訂貨會組織機構
主管、主辦、協辦單位共同組成訂貨會組織委員會。
組委會成員:
顧 問:閻曉宏 新聞出版總署副署長
於友先 中國出版工作者協會主席
2016北京圖書訂貨會實施方案
根據新聞出版總署《關於同意舉辦北京圖書訂貨會的批覆》精神,中國出版工作者協會、中國書刊發行業協會定於xx年1月8日至11日,聯合主辦北京圖書訂貨會。為確保北京圖書訂貨會有序進行,特制定本實施方案。
一、訂貨會宗旨
深入貫徹黨的xx大精神,堅持科學發展觀,堅持社會主義先進文化的前進方向。本著為行業服務,為會員單位服務,為基層服務的原則,通過豐富多彩的展訂活動,努力把圖書訂貨會辦成具有看樣訂貨、引導市場、交流信息、促進和諧等功能的大型展訂會,推動圖書市場繁榮發展,進一步為社會提供豐富的出版產品和優質服務。
二、訂貨會地點
北京中國國際展覽中心一、二、三、八號館,四號館備用,展廳面積4萬平方米左右,可設定3m×3m標準展位xx個左右,圖書館現場採購書架1000個左右。
三、訂貨會時間
1月8日至11日。1月6日至8日布展,8日報到(下午預展);9日至11日看樣訂貨、業務研討;11日下午4:00撤展;12日中午12:00前離會。大會統一於1月8日辦理接待報到手續。
四、主管、主辦和協辦單位
主管單位:新聞出版總署
主辦單位:中國出版工作者協會、中國書刊發行業協會
協辦單位:北京市新聞出版局、北京市朝陽區人民政府、中國圖書進出口(集團)總公司、中國國際展覽中心。
五、訂貨會組織機構
主管、主辦、協辦單位共同組成訂貨會組織委員會。
組委會成員:
顧問:閻曉宏新聞出版總署副署長
於友先中國出版工作者協會主席
訂貨會策劃方案
●準備過程:
1、派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶
2、傳送邀請函
3、場景布置
4、地點、時間的確定
5、模特、化妝師選定
6、產品款式準備齊全
7、加盟手冊,產品標誌視覺識別系統說明書
8、贈送客戶入場證
●活動策劃(行銷會議)
1、經理首席發言,歡迎各界人士的到來
2、公司行銷專家訴解產品的行銷方案
3、研討過程,與客戶共商產品行銷方案
4、請知名行銷人員指點迷津
5、解答客戶行銷疑點(對公司目前行銷方案的疑點)
6、中間要安排休息時間,會議以茶話會形式召開
7、就餐安排
●訂貨會策劃:
1、副總發言
2、負責人發言,概述公司遠景,加盟優勢,簡介公司
3、模特秀活動
4、播放幻燈片(有條件的前提下),展示產品風格,給人直觀、方便的感覺
5、有條件就邀請媒體參與,擴大公司形象
6、產品標誌視覺識別系統解說
7、進入加盟程度
a、贈發加盟手冊
b、客戶出示必備條件(三證,專賣店地點…..)
c、公司核實
d、簽約
8、客戶代表發言
a、贈送禮品(手提袋、雨傘等)
負責人總結髮言
b、公司負責人陪同客戶參觀公司
c、晚宴就餐
d、歡送客戶
●補充
1、會場大廳應展示產品
2、會場應設定諮詢台、醫療台、會場標誌應準備
3、治安保證
4、停車場秩序維護
5、沒有入場證人員不得入內