會議紀要的特點

時間:2024-01-31

會議紀要的特點及含義

會議紀要有什麼含義和特點?下面請看小編給大家整理收集的會議紀要的特點及含義,希望對大家有幫助。

會議紀要的特點

1.紀實性

會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者,不能更動會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之,會議紀要必須忠實反映會議的基本情況,傳達會議議定的事項和形成的決議。會議紀要的紀實性特點,使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要,多年後還會作為人們確認那段歷史的依據 。

2.概括性

但是會議紀要並不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。在一個會議上,與會代表的話題涉及面是寬泛的,觀點也是多種多樣的,水平也是有高有低的,這些內容全部進入會議紀要,不現實也不必要。會議紀要重點說明會議的主要參加者,基本議程,與會者有哪些主要觀點,最後達成了什麼共識,形成了什麼決定或決議,就可以把會議的基本情況如實反映出來,不必像記流水帳一樣事無巨細一律照錄。所以,會議紀要需要在會議後期甚至會議結束之後通過概括整理才能寫出,而不像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產生。

3.指導性

除憑證作用、資料作用之外,多數會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神,要求與會單位和相關部門以此為依據展開工作,落實會議的議定事項。

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會議紀要特點與寫法

紀要特點

1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

2.概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

紀要基本寫法

根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

集中概述法

這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

分項敘述法

召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

發言提要法

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。

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會議紀要的範文及特點

會議紀要是指用於記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。小編整理的會議紀要的範文及特點,歡迎大家一起來了解一下!

會議紀要

產學研討論會議紀要

時 間:2月16日上午

主 持 人:毛大龍

出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

列 席人:林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神,創造性地開展工作。

二、會議決定,王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作,分管領導要在職權範圍內大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調,院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程式是,每周四前,在取得分管領導同意後,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執行,辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關係,部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發生。

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會議紀要的特點

會議紀要有什麼特點?下面是小編給大家整理收集的會議紀要的特點,供大家閱讀參考。

一、概念和特點

會議紀要是根據會議記錄和會議檔案以及其他有關材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以“通知”形式發出。

會議紀要有以下幾個特點:

(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。

(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似於指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向民眾傳達的文字依據。

(三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。

二、分類

按照會議性質來分,會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席(協調)會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要,以及現場辦公會議紀要,即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。

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關於會議紀要的特點

歡迎來到,今天,小編給大家介紹的是關於會議紀要的特點,希望對大家有幫助。

一、會議紀要的概念

會議紀要適用於記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生於會議後期或者會後,屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料,經過綜合整理而形成的概括性強、凝鍊度高的檔案,具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要,尚待決議的或者有不同意 見的,也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

二、會議紀要的特點

紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀要的種類

議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點,行政約束力很強,具有明確的指示性。

學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要,它既可以按發言人的先後順序紀要整理,也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

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會議紀要寫法特點

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 會議紀要正文一般由兩部分組成。那么下面是小編特地為大家整理的會議紀要寫法特點,歡迎大家閱讀與參考。

格式。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

寫法。依據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,經常包括對目標、意義、現狀的剖析,以及目的、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於須要基層全面領悟、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神本質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。

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會議紀要的特點介紹

會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。下面是挑選較好的會議紀要的特點介紹範文,供大家參考閱讀。

一、會議紀要的特點

1.紀實性

會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者,不能更動會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之,會議紀要必須忠實反映會議的基本情況,傳達會議議定的事項和形成的決議。會議紀要的紀實性特點,使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要,多年後還會作為人們確認那段歷史的依據 。

2.概括性

但是會議紀要並不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。在一個會議上,與會代表的話題涉及面是寬泛的,觀點也是多種多樣的,水平也是有高有低的,這些內容全部進入會議紀要,不現實也不必要。會議紀要重點說明會議的主要參加者,基本議程,與會者有哪些主要觀點,最後達成了什麼共識,形成了什麼決定或決議,就可以把會議的基本情況如實反映出來,不必像記流水帳一樣事無巨細一律照錄。所以,會議紀要需要在會議後期甚至會議結束之後通過概括整理才能寫出,而不像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產生。

3.指導性

除憑證作用、資料作用之外,多數會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神,要求與會單位和相關部門以此為依據展開工作,落實會議的議定事項。

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會議紀要的特點

1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

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會議紀要的含義及特點

一、會議紀要的含義

會議紀要是記載會議主要精神和議定事項,要求與會單位共同遵守、執行的一種公文。

黨的機關公文和行政機關公文,都把會議紀要作為法定文種。

《中國共產黨機關公文處理條例》規定,會議紀要:

用於記載會議主要精神和議定事項。

《國家行政機關公文處理辦法》規定,會議紀要:

適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

二、會議紀要的特點

1.內容的紀實性

會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。 會議紀要的撰寫者,不能更動會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之,會議紀要必須忠實反映會議的基本情況,傳達會議議定的事項和形成的決議。

2.表達的概括性

會議紀要並不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、 有所選擇、有所強調。會議紀要重點說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪些主要觀點、最後達成了什麼共識、形成了什決定或決議,切忌記流水帳。

3、作用的指導性

因為會議紀要的紀實性特點,決定了其有憑證、備查作用。同時,多數會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神,要求與會單位和相關部門以此為依據開展工作,落實會議的議定事項。

4、稱謂的特殊性

會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

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會議紀要的特點及寫作格式

歡迎來到,下面是小編給大家介紹的是會議紀要的特點及寫作格式,希望對大家有幫助。

會議紀要的特點

紀實性。會議紀要是會議宗旨、精神和所議定的概要紀實,隨意增減和更改內容,任何不的材料都寫進會議紀要。

概括性。會議紀要精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字概括會議的內容和結論。既要反映與會者的意見,又可兼顧同志有價值的看法。會議紀要,還要有的分析說理。

條理性。會議紀要要對會議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

會議紀要的寫作格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送構成。

標題:標題有兩種情況,會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

正文 :會議紀要正文由兩組成。

(一)會議概況。主要包括會議、地點、名稱、主持人,與會人員,議程。

(二)會議的精神和議定。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,包括會議內容、議定,還可概述議定的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

五、會議紀要的寫作要求和注意

(一)要地會議的意見。意見的,不寫入紀要。但對人意見中的,也要注意吸收。

(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,將會議所的問題和決定逐條歸納,條理清楚,簡明扼要。

(三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議”、“會議”、“會議指出”、“會議強調”、“會議了”、“會議了”等。

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