通報的寫法

於表彰五華縣商業局x年商業工作成績顯著的通報

各縣商業局、局直屬各公司：

x年五華縣商業局認真落實經營責任制，強化企業管理，在市場競爭激烈、商業工作難度較大的情況下，團結廣大幹部職工，鼓足幹勁，扎紮實實做好各項工作，取得了顯著的成績。

一、購銷利稅全面增長。去年，五華縣商業系統商品總購銷實績×萬元，比上年增長276%，其中總購進×萬元，比上年增長1117%，總銷售實績×萬元，比上年增長3674%，其中純銷售×萬元，比上年增長50%；實現利潤×萬元(不包括批發稅)，比上年增長166%；上交國家稅收×萬元，比上年增長18倍，實現了購、銷、利潤、稅收同步增長。

二、虧損大戶食品行業扭虧為盈。五華縣商業系統按省政府規定，加強生豬購銷管理，端正業務指導思想，落實生豬經營和扭虧責任制。全年收購生豬萬擔，比上年增長314倍，占全縣生豬總上市量的70%，完成商品總銷售×萬元，比上年增長208倍，實現利潤××萬元，比上年虧損××萬元，增盈××萬元，35個食品核算單位中，有30個盈利，虧損單位從上年的32個減為5個。

三、加強網點建設，更好地發揮國營商業主導作用。近幾年來，五華縣以少花錢多辦事的精神，加強商業網點建設，去年擴建了34間門店，到目前為止，營業面積6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造後的門店，美觀大方，既增加了服務項目，擴大了經營範圍，方便了民眾購買，又占領了市場陣地，在市場競爭中，發揮了國營商業的主導作用。

通報的寫作必需知識

(一)通報的適用範圍及特點

通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

通報有兩個特點：

1.內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯，更不能編造假情況。因此，寫通報，對正反兩方面的事實都要認真核實，做到準確無誤，沒有水分。例如對先進事跡的通報表揚，要實事求是地反映，不要拔高，更不能借貶低民眾，來提高先進人物。

2.目的的曉諭性。表彰先進的通報，對被表彰單位是一種鼓舞、激勵；對其他單位是一種教育，引導其找差距，學先進；對後進單位是一種鞭策，激勵他們學習先進，迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以為戒。交流情況的通報，是讓人們了解通報的事項。

(二)通報的主要類型及行文方向

根據通報的作用和套用範圍，可將通報分為三類：

1.表彰通報。用於在一定範圍內表揚好人好事。

2.批評通報。用於在一定範圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

批評通報和表彰通報，都是下行文，制發單位沒有級別限制。

3.情況通報。多用於向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以供工作參考。

情況通報多作下行文，也兼作平行文。

(三)通報的作用

通報對下級和有關方面的指導作用重於指揮作用，主要是起到倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。具體作用是：

1.嘉獎和告誡的作用。在一定範圍內對具體的人和事表揚或批評，藉以達到鼓勵先進、弘揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的。表彰通報和批評通報對當事人的獎勵或懲罰，具有行政約束力。

通報參考範文：通知與通報的區別分類和寫法

一、通知與通報的區別

《國家行政機關公文處理辦法》規定：通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執行的事項；任免聘用幹部。通報適用於表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況。從上述定義可以看出，通知和通報有相似的一面，兩者都具有知照性的特點，可以用來溝通情況，傳達領導機關的意圖。但兩者的功用又明顯不同：通知提出工作意見和辦法，要求遵照執行或限期執行；而通報則著眼於思想和路線方面的教育。

二、通知的分類和寫法

(一)通知的分類

1.指示性通知。用於指導下級機關開展工作，要求下級機關辦理或共同執行的事項。

2.批示性通知。用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章等。

3.一般性通知。用於向下級機關知照一般事項。如要求報送材料，告知機構的設立與撤銷、人員的任免等。

(二)通知的寫法

三類通知中，一般性通知比較簡單，只要做到言簡意明、沒有遺漏就可以了。以下只介紹指示性通知和批示性通知的寫法。

1.指示性通知的寫法

(1)標題。通知的標題要注意完整性，在準確的基礎上求精煉，以方便閱讀和存查。(其它幾種通知的要求也是這樣)。

(2)正文。一般包括三部分：

第一，通知的緣由，即制發這個通知的理由，說明為什麼要這樣做，以提高認識、自覺行動。

第二，通知事項，即要求下級機關貫徹執行的事項。這部分內容在寫法上要注意原則性和具體性相結合。一方面所提政策必須要有明確的原則，不能含混不清；另一方面，措施必須具體，以便於執行和監督。

1.概述

情況通報是一種常用的通報形式。

通報是一種周知性的檔案，它是國家黨政機關以及地方各級機關、人民團體、企事業單位為表彰先進、批評錯誤或傳達重要情況而使用的一種公文。它的用途很廣，其特點是通過傳達宣傳正反兩方面的典型事例，以做好工作。

從通報的傳達方式來看，可分為“直述式”和“轉述式”兩種。“直述式”是發文機關直接發出的內容比較單一的通報；“轉述式”是先有轉發的已成文的材料，發文機關先寫轉發檔案的名稱、主要內容和目的意義，提出要求，然後將通報的具體內容作為附屬檔案發出。

2.寫作要點

情況通報多數由三部分構成：

（1）標題

情況通報的標題包括三個組成部分，即發文機關、事由和文種類別（情況通報）。但有時僅寫事由、文種類別或直接寫“情況通報”。

（2）正文

情況通報的正文一般分三步來寫：先介紹情況；其次分析原因，指出意義或者危害；最後提出要求，是成績進一步鞏固和提高，是失誤與不良情況，則要改正和糾偏。

（3）簽署發文機關和日期。但很多時候發文機關見於標題，或與日期一同標示於標題之下。

情況通報的作用是及時通報工作中的重要情況，它在撰寫過程中必須充分地敘述情況，把擺事實與分析問題結合起來，使受文機關和個人能通過通報認識到形勢或問題的利與弊，意義或嚴重性。有明確的指導思想，很強的針對性，善於擺事實講道理，是情況通報的寫作要點。