辦公管理制度 篇1
為保證大家擁有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境，提高工作質量和公司形象，對辦公室的衛生實行分工分區域管理制度，現作出如下規定：
一、個人辦公室區域
每個辦公室負責自己辦公室的衛生，包括辦公室及走廊地面、牆壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作，保持辦公桌整潔，下班後清理當天的垃圾。
二、公共區域衛生
（一）行政部
1、總經理辦公室
由馮某、史某負責總經理辦公室及三樓樓道衛生，包括地面、牆壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、一樓公共區域
由汪某、夏某負責一樓大廳和衛生間的衛生，包括大門、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作；由章征超、施超負責協助牆壁、門窗的清潔工作。
3、二樓公共區域
由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個人負責二樓大廳、衛生間及二樓樓道的衛生，包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下：
星期一：陳某、劉某星期二：李某、陳某某星期三：鮑某、寧某某星期四：陳某、劉某、鮑某星期五：李某、陳某某、寧某某
4、四樓公共區域
由馬某、謝某、張某負責四樓會議室、衛生間、陽台及四樓樓道的衛生，包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
（二）生產部
1、項目經理室
由周某負責項目經理室的衛生，包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、會議室
由馬某負責會議室的`衛生，包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
3、電氣試驗室
由周某、黃某、占某負責電氣試驗室大廳的衛生，包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
4、倉庫
由某負責倉庫的衛生，物品擺放整齊，保持乾淨整潔。
5、衛生間
由馬某、周某負責衛生間的衛生，包括牆壁、地面、門窗及垃圾桶的清潔工作。
三、公共衛生維護
每天由當天負責清掃人員清掃已劃分的公共區域衛生，每一位工作人員應予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔；
2、上洗手間後自覺沖洗；
3、廢棄茶杯入簍，茶水倒入水池，不能將用水滴到地上；
4、拖把用完後清晰懸掛晾乾，抹布用完後清晰乾淨歸位。
四、相關事宜說明
1、所有清潔工作需在8:00前完畢。
2、如當天請假，請假人員必須找人代替完成當天衛生。
3、如各區域清潔不到位，發現一次扣區域各負責人2分（從當月績效考核分數中扣除）
辦公管理制度 篇2
1、目的:
為了使辦公用品的`管理、發班規範化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領”，特制訂以下管理制度。
2、保管制度
2.1貨物入庫前需嚴格檢查，把好質量關和價格關;
2.2加強管理，保證庫存物品完好無損、存放整齊、標識清楚;、
2.3出庫必須按申領程式、未經審核、簽批、不得發放;
3.4每月要做好盤點工作，做好進、出、存報表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;
2.5建立健全物品的記錄，如質量、規格、產地、價格等，方便下次進貨;
2.6庫存物品應堆放整齊，按進出庫頻次高低規劃物品所需庫位及面積，以有效得用庫位空間;
2.7做好防潮、防火工作，保證通道暢通;
2.8凡紙品類物品應清點整齊放於貨架上，並做好檢查工作，防止損壞;
2.9各部門領物，原則上只給領取與業務相關的物品;
2.10辦公用品倉庫保管員通過每月盤存後，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫採購申請單，確認無誤後交上級審批;
2.11嚴格遵守倉庫保管紀律規定，做好物品管理工作。
3、申購制度
3.1購買辦公用品必須緊持《採購程式》;
3.2辦公用品保管員通過每月盤存後，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫採購申請單，確認無誤後交上級審批;
3.3部門、車間如需購買辦公用品(如桌、椅等)，需填寫購物申請表，必須嚴格執行《採購程式》，方可交會採購人員採購;
3.4凡未經批准而隨意採購的辦公用品，保管員有權拒絕入庫，採購人自負經濟責任。
4、申領制度
4.1到倉庫領取辦公用品必須按照領用程式;
4.2不能少批多領或隨意領物;
4.3倉庫保管員堅持領用程式，沒有領物單的，一律不準領取;如遇緊急情況，給予領取，事後應補辦領物申請手續。
辦公管理制度 篇3
一、為確保公司“四防”（防火、防盜、防破壞、防事故）安全，根據《湖北省機關、團體、企業、事業單位治安保衛工作條例》，結合公司實際，特制訂本規定。
二、辦公大樓的“四防”保衛工作，由辦公室和值班人員共同承擔，實行24小時值班；各實體的.“四防”工作，由實體經理負責。
三、對進入辦公大樓的外來人員，值班員必須驗證，問明來意，方可放行，不允許委託外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閒雜人員進入辦公區；從辦公樓內取走物品，值班人員應索取放行憑據後，方可放行。
五、工作人員最後離開辦公室、會議室者，應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦，切斷電源，鎖門。
六、認真落實下列防火措施：
1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器；
2、不許自裝電源插座，自接電源；
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室；
4、辦公室內的各種電器暫不使用時，要切斷電源，妥善保管；
5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器，下班或會後，使用人要負責切斷電源；
6、不得隨意搬動滅火器材。
七、三木內不許存放“三密”檔案和現金，凡屬“三密”檔案，應送機要室保存；嚴格管理檔案、公章、重要資料、文書檔案，及時妥善處理列印廢紙。
八、財務室保險柜內，不得存放大量現金和有價證券。
九、各部門、各實體發現不安全隱患要及時報告，認真整改，防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查，每年進行一次評比。
十、違反上述規定，導致發生事故的，要逐級追究責任人和當事人的責任。
辦公管理制度 篇4
公司辦公區管理制度
為加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利於公司各項工作的開展，特制定本規定：
第一章辦公環境
第一條辦公桌的擺設應統一規範。
第二條非辦公時間，桌面只能擺放筆筒、電話、檯曆、檔案欄和
電腦；辦公時間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。
第三條任何人員禁止在公司辦公區內吸菸，見到客戶抽菸的要予以禮貌制止。
第四條各部門應儘量選用符合環保要求的辦公設備,並報行政人事部依據公司採購管理辦法採購。
第五條工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。
第六條注意保持辦公環境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。
第七條辦公區內及個人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關的宣傳品及娛樂飾品、掛件。
第八條需要進行宣傳活動時，應按有關程式,經主管部門同意後,在規定的`地點張貼、懸掛和擺放宣傳品,並做到及時清除。
第九條辦公室內離人後要隨手關好門窗、電燈、電腦、空調和飲水機等。
第二章工作人員行為規範
第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統一製作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關證件不得借予他人使用。
第十一條公司職工應嚴格遵守各部門作息制度。
第十二條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事。
第十三條進入領導或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工必須以職位稱呼。
第十四條著裝、儀表與禮節
1、公司辦公區為公司員工辦公的公共場所，所有員工均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散髮、不修邊幅，穿超短裙、運動衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；
2、皮鞋擦得乾淨、光亮無破損；男員工襪子的顏色應跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應穿與膚色相近的絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；
3、微笑服務，主動與客戶、長者、領導打招呼；注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢；
4、在工作崗位時一定要精神飽滿，工作認真負責；
第十五條移動與活動
1、工作人員嚴禁在工作時間串崗，以免影響他人辦公。
2、工作人員在辦公區內應行動輕緩。
3、公司工作人員不準在工作時間閒談、進食及進行娛樂活動。
4、工作時間不得在工作崗位上閱覽與工作無關的報刊、書籍,或通過網路閱覽與工作無關的信息。
第十六條通訊與自動化設備的使用
(一)電話掛接
1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內即應拿起電話聽筒,並立即向對方打招呼；通話時,恰當使用"您好"、"請稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見"等文明禮貌用語。與尊者通話結束,須等對方放下話筒後,自己再放話筒，以示尊重對方；
2、在通話時，用語需簡明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話儘量不要超過三分鐘；所接重要的業務電話須有詳細記錄並存檔備查；
3、接打電話時要顧全周圍的人,不要語調過高,影響他人辦公；
4、不允許使用辦公電話聊天或聯絡私人事宜；
5、使用電話要輕拿輕放，愛護公司辦公用品。
(二)計算機網路
1、公司工作人員未經許可不得隨意拆卸計算機、安裝各種軟體、下載與工作無關的程式；
2、不得利用網路傳遞反動、黃色信息和帶有病毒的程式；
3、注意網路信息保密,個人計算機要設立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開辦公區時注意關閉計算機,以防泄密；
4、禁止在聯接網際網路的機器上存放保密信息。
第十七條配合保潔工作
公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛護其勞動成果，共同維護辦公區域的良好環境。
第十八條用餐要求
1、工作人員應按規定時間用餐；
2、注意排隊打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；
3、就餐應注意節約，餐後注意清理殘渣剩飯；
4、尊重食堂師傅，有任何意見或建議請書面反映給行政部或管理部以作協調，不得擅自請改。
第十九條出勤管理
1、公司工作人員應嚴格遵守考勤管理規定；
2、工作人員因工作需要離崗時,需提前向所在部門經理申報，作好工作交接。
第三章保密、機要
第二十條保密
1、工作人員對公司重要檔案必須嚴格保密,各部門應當根據工作情況,進行保密教育和檢查；
2、不得將保密檔案隨意複製、外借等；
3、使用計算機、傳真機和複印機,應及時將保密檔案保存或銷毀。保密檔案不可隨意擺放在桌面；
4、不得在非保密場所閱辦、談論機密。
第二十一條禁區要求
公司工作人員未經主管部門批准,不得擅自進入會議室、重要接待區、主要領導辦公室、無塵車間等區域。在上述禁區崗位工作的人員除外。
第四章資產及財物保全
第二十二條物品保管
1、愛護公共物品,不得故意損壞,擅自外借，並有義務制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應及時向主管部門報告,主管部門有權利責成故意損壞公物的人員賠償損失,並對其進行通報批評；
2、辦公區內嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應隨身攜帶或存放辦公區個人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品，只能存放與工作有關的物品；
3、辦公區域內的所有公共資產由行政人事部門監管,任何部門或個人未經許可不得移動資產即定位置，若需移動應向主管部門申請,並由專業部門的人員進行移動；
4、車輛須停放在公司指定的停放車位,並主動接受主管部門調度。
第五章非工作時間秩序
第二十三條非工作時間秩序
1、原則上工作人員在非工作時間不得在辦公區停留；
2、工作人員在非工作時間需要加班時，應遵守本管理規定的各項條款；加班人員不得進入其他工作區。
第六章來賓接待與業務往來
第二十四條工作時間的接待與業務往來
1、外來人員或各部門辦理業務,應按規定執行；
2、工作時間原則上應避免私人會客,若確實需要接待應爭取本部門領導同意；因私打電話必須簡短；來訪客人不得隨意進入其他部門辦公區,接待部門應對來訪人員作好接待工作；來訪人員的行為由接待人員負責。
3、辦公區拒絕任何推銷活動。
第七章安全與緊急事件處理
第二十五條注意安全
1、公司工作人員要有防火意識，不得違反規定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應了解火警等應急設施使用方法，熟悉逃生路線；
2、對公司內人員可疑行為要及時報告,對公司設施可能造成傷害的隱患要
及時報知相關部門；
3、非部門專業人員應遠離運轉機器，任何人員不得私自開啟、關閉車間機器；
4、工作人員應向所接待客戶詳細介紹辦公場所管理規定，對可能引發事故的行為要予以禮貌制止。
第二十六條緊急事件處理
1、火災、地震、樓宇塌陷等災害及重大犯罪活動為緊急事件狀態,並按有關原則處理；
2、加強監控，緊急事件發生時,服從公司的指揮,所有人員應沉著、冷靜,按有關規定逃生,並積極保護核心機密檔案及重要器材的安全。
第八章督查與處罰
對違反本規定條款,有實施細則的按照實施細則條款處罰,無細則視具體情況進行處罰。
辦公管理制度 篇5
1. 明確工作中的要求，規範自已的.行為，創造良好的企業氛圍，公司員工應儀表整潔，落落大方，上班期間穿戴整齊乾淨。
2. 在接待公司內外人員垂詢時，應注視對方，微笑應答，切不可冷淡，甚至冒犯對方，在任何場合用語應規範，和氣待人，嚴禁大聲說話。
3. 遇到客人進入工作場所應禮貌相待，上班時間應保證辦公室有人接待，接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話要作好接聽記錄。嚴禁占用公司電話時間太長，與工作無關係的電話不準接、掛。
4. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。辦公人員應在每天工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
5. 辦公室專用的設備應指定專人定期清潔，公司公共設施由辦公室負責定期的清潔保養工作，發現辦公設備損壞或發生故障時，應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6 辦公室管理規定
辦公管理制度 篇6
一、辦公室實行衛生輪流值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明几淨。值日人員上、下午應提前半小時上班，放學離開辦公室時，負責切斷電源、關好門窗，做好安全防範工作。
二、值日人員注意及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上檔案資料放置整齊。重要檔案要妥善保管，謹防丟失。
三、全體成員請不要在辦公室大聲喧譁談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、全體成員要努力模範養成良好的衛生習慣，不亂扔果皮、紙屑、菸頭、檳榔渣，不隨地吐痰等，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的'工作環境。
五、本室成員有義務提醒來賓：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、菸頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。
辦公管理制度 篇7
一、學校現代教育技術裝備均為集體財產，專為教育教學服務，不得挪作它用。
二、根據現代教育技術裝備的不同要求（如清潔衛生、適宜的溫度與濕度等），保持與設備相宜的環境和條件，每台儀器與設備均應有保護罩，防止落灰、暴曬、淋雨。並設專人管理與維護設備，以保證現代教育技術裝備正常運轉，延長使用期限，保證裝備的工作質量和安全可靠。
三、大型、精密、貴重設備應指定專門技術人員，經過培訓合格後，才能使用。
四、較貴的儀器、設備、工具，需經過主管領導同意，按手續登記，方可領用，但要按有關規定按期歸還。
五、一般現代教育技術裝備（含硬、軟體）的使用必須履行借還登記手續。設備使用人員必須進行設備保潔、填寫日常使用記錄和按時歸還設備。現代教育技術裝備管理人員需定期檢查設備日常使用記錄，並對設備進行維護，確保教師能夠正常使用。
六、一般小型儀器、工具應根據工作的.需要發放給有關人員（如萬用表、鉗子、電烙鐵等），並在固定資產登記表上註明。
七、材料和其他物品（如膠捲、一般電池等）應憑主管領導簽字、持領料單領用。膠捲、空白錄像帶、錄音帶等要嚴加管理，領出和交回資料室的數量要相符。
八、本制度適用於合肥市門南國小的一切現代教育技術裝備。
辦公管理制度 篇8
管理制度
1. 總則
1.1 為加強公司辦公用品管理，本著節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。
1.2 本制度規定了辦公用品類別、管理辦法。
1.3 本制度適用於辦公用品的領用和管理。
2. 辦公用品類別
2.1 一般消耗性辦公用品：單位價值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。
2.2 低值易耗性辦公用品：單位價格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機、櫃、家具、計算器、工具等。
2.3 固定資產類辦公用品：單位價值在20xx元以上的，如電腦、印表機、相機、攝像機、投影儀等。
3. 領用及管理辦法
3.1 單位價值在100元以上（含固定資產類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領用以卡登記，實行年限管理，並記入個人卡中；更換時，實行以舊換新制度；單位價值在50―100元（含檔案架、資料夾）的一般消耗性辦公用品實行定額管理，以卡登記，實行以舊換新制度。
3.2 各部門辦公用品領用，由各部門指定人員負責。需要領用辦公用品時，由指定人員填寫物品領用申請單，報部門經理審批後，到行政部領取。行政部根據審批後的領料單並核對＂費用限額卡＂，正確無
誤方可發放。月終，財務部核對各部門辦公用品領用金額，根據計畫進行考核。對於單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標準的`，如檔案架、資料夾，考核時，取幾個月份的平均數予以考核。各部門辦公用品的領用，每月25日由核算員報部門辦公用品需求計畫，並經部門經理同意，送交行政部，由行政部負責平?，編制辦公用品採購計畫。
3.3 屬公用物品，如複印用品、申請單、單據、宣傳用品（筆、廣告塗料、紙、膠捲等）、列印用品、財務記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門定額。
3.4 因工作需要超出定額，由部門提出申請，報行政部批准，並通知考核委增加定額。
3.5 對於低值易耗性辦公用品的領用及管理辦法
3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實行一人一卡，按品種進行登記。
3.5.2 新調入公司員工需配置辦公用品時，由本部門提出申請，經主管副總經理批准後，由行政部進行調配，費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請，報主管副總經理批准後，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說明更換理由，經部門經理同意，報主管副總經理批准後，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.5 如人員在公司內部調動，原領用的有關辦公用品需辦理轉移手續。
3.5.6 員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進行賠償；離開本公司時，應按登記卡內容交還所領用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價值進行賠償。
3.6 對於一般消耗性辦公用品的領用及管理辦法
3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門設領用登記本，按所領物品的品種進行登記。行政部應嚴格按照公司核定的費用標準發放，超出每月的費用標準時，報考核委，從該部門獎金中扣除。
3.6.2 一般消耗性辦公用品領用採用定人定額管理制度。具體定額如下：
3.6.2.1 總經理、副總經理、40 元/月?人
3.6.2.2 各部門（副）經理30元/月?人
3.6.2.3 一般員工15元/月?人
3.6.2.4 廚師、駕駛員、門衛5 元/月?人。
3.6.2.5 以標準和人次計算各部門費用總額，並按此金額管理並考核。
3.6.3 各部門應按定額統籌使用，超額部分將從部門月獎金中扣除；節約部分到年終視情況給予部門獎勵。
4. 附則
4.1 本制度解釋權屬人事行政部
4.2 本制度自公布之日起執行。
辦公管理制度 篇9
1.【目的】
創造良好的辦公環境，提高工作效率。
2.【適用範圍】
適用於溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。
3. 【管理規定】
3.1員工儀表及衛生
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作，具體如下：
整理：留下必要的，其他都清除掉
整頓：留下的擺放整齊，並加以標識
清掃：看得見、看不見的地方，全清掃乾淨
清潔：維持清掃的成果，保持乾淨亮麗
素養：全體員工養成良好的習慣，有美譽度
安全：一切工作以安全為前提
3.2辦公紀律
3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經主管批准，填寫《外出報備單》，上班時間未經批准中途外出1小時內罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。
3.2.2接聽電話用語：“您好!亞潤貿易有限公司，請問您找誰。”
3.2.3上班時間嚴禁高聲喧譁、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊，一經查出處以通話費用的2倍罰金。
3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸菸，違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯繫辦法放置辦公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，並予以解僱或移送公安機關處理。
3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、列印、複印、翻閱他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩遊戲、看錄像，違者每次罰款10元。
3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。
3.3辦公用品
3.3.1愛護辦公設施，節約辦公開支(用水、用電、複印、列印等)。
3.3.2辦公設施出現故障，應請專業人員予以修復。
3.3.3辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定後，未經他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。
辦公管理制度 篇10
第一章辦公物品的購買
第一條為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公用品管理員統一負責。
第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向管理主任提出。調整印刷製品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經企劃部門審核確定大致的規格、紙張質地與數量，然後到專門商店採購，選購價格合適、格式相近的印刷製品。
第三條在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條在各部門申請的'辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經辦公用品管理部門確認後，直接向有關商店訂購。辦公用品管理部門，必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。
第六條所訂購辦公用品送到後，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題後，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然後，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數量等等。
第七條收到辦公用品後，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經主管簽字蓋章，作好登記，轉交出納室負責支付或結算。
第八條辦公用品原則上由總公司統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近採購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核，並且把審核結果連同申請書一起交付監督檢查部門保存，以作為日後使用情況報告書的審核與檢查依據。
第二章辦公物品的申請
第九條各部門的申請書必須一式兩份，一份用於分發辦公用品；另一份用於分發領用用品台賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。
第十條分發手續
1.接到各部門的申請書（兩份）之後，有關人員要進行核對，並在申請受理冊上作好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱以及數量，然後再填寫一份用品分發傳票給傳送室。
2.傳送室進行核對後，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。
3.用品分發後作好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書，轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發通知，連同分發物品一起返回各部門。
第十一條對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
辦公管理制度 篇11
一、目的
為保證大家擁有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境，特制定本制度明確分工，落實責任。
二、具體要求
1、各部門每日上下班前對本區域的衛生進行簡單的清掃和整理。
2、每周五下午各部門安排人員進行大掃除。
3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物，垃圾桶丟滿後及時更換垃圾袋。
4、桌、椅、電腦辦公設備整潔無灰塵。
5、玻璃窗潔淨明亮，無灰塵、無污漬，窗台無積塵、無雜物；
6、辦公桌上除放置辦公檔案、材料及必要物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序、美觀；
7、辦公室禁止吸菸、吃零食。
8、使用了傳真機或複印機後，所產生的錯誤報告和廢紙等，必須馬上處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真和複印的資料，必須立即拿走，不能堆放在傳真機和複印機上面或附近。
9、辦公室內必須保持安靜，不得高聲談話，通電話時必須注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。
三、責任分工
1、獨立辦公室的人員，負責整體辦公室衛生。
2、兩人以上共處一室的`辦公人員，自行分工做好辦公室的衛生。
3、各部門的衛生由部門領導安排人員日常整理、打掃，公共辦公區
域、總經理辦公室及其他區域由辦公室負責安排日常整理打掃。
四、檢查方式
將採取不定期不定時的方式進行檢查，對檢查不合格的相關人員進行考核，部門領導沒有安排執行的對部門領導進行考核。
五、處罰措施
1、對以上要求檢查不合格的，責任人扣罰50元/次
2、連續三次檢查不合格的，責任人每次扣罰100元/次，並處罰打掃全公司衛生一周。
六、本管理制度即日起實施。
山東瓏耀塑膠有限公司
辦公管理制度 篇12
一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和著工裝上崗;如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執行)、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者也將給予20元/次的經濟處罰。
(注:質檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要著工裝。)
二、所有員工在上班時，必須保持良好的個人形象和個人衛生。
要把髮型修飾得當、梳理整齊，不準把頭髮染成怪色。男士不準留長髮、長鬍須和長指甲，其發標準為前不過眉、後不觸衣領;女士要做到淡妝上崗，長發不要披肩，指甲也不要過長，並不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經常換洗，特別是身穿的內衣衣領要一直保持乾淨無污。如有違反上述規定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰，並責令立即改正。如處罰後仍沒有及時改正者，將待崗實習七天，工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發放。
三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閒聊、閒逛或乾與本人業務無關的事情，以及找藉口拖延工作時間。如有違者，一經有人舉報並查實或被主管領導當場發現，對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經濟處罰。
四、工作期間，一律不準私看與公司業務無關的報紙、雜誌和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外)，一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現身體不適等特殊情況，必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經發現，將對本人給予5元/次的經濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場，也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的，將給予10元/次的經濟處罰。
五、一律不準隨意上網聊天和玩遊戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領導請示，經批准後方可進行;否則，對員工本人給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，如部門負責人違反者，將給予20元/次的經濟處罰。
六、各個部門都要保持良好的工作環境，主動做好本部門及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作，每個部門都要設立衛生值日輪流表，要落實專人負責每天的衛生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙於工作不能進行公共區域的衛生打掃和清理時，要和臨部門負責人商議解決的辦法，等活動結束後再補償此項工作;如有違者，將對部門負責人給予10元/次的經濟處罰。
七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛生乾淨、資料存放整潔，
絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數據外，要把所有物品收放整齊，並把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經濟處罰;如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。
八、工作時間，各辦公室和各辦公區域及有代理商時，一律不準大聲喧譁、唱歌、吵鬧、閒聊;一旦出現此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經濟處罰。一律不準打架、鬥毆和惹弄是非，如一旦發生此現象，情節較輕的，將對矛盾挑起人進行100元的經濟處罰，對另一方也將進行50元的經濟處罰，並在公司全體員工大會上作以檢討，情節嚴重者將開除公司。
九、接待來訪客戶和業務洽談及接聽客戶諮詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準為:
1、和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用國語，嚴禁帶有地方方言。
2、無論何時何地，每當路遇客戶和經銷商時，一定要積極主動先打招呼:'老師好!'。
3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地說:'您好!我是神農科技x部，很高興為您服務';接聽公司內線電話時，必須說:'您好!x部'。
4、見到公司領導時，必須主動打招呼:'您好!領導'。就坐時，必須起身迎接領導，並讓領導先坐下。
5、到各部門辦理業務時，必須要先敲門，經對方允許後，方可進入。
如有違反上述規定的，對員工將給予5元/次的經濟處罰，如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。
十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領導，輕者將給予100元的經濟處罰，並在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。
十一、不準隨意使用公司電話閒聊，更不準隨意因私事撥打公司長途電話。如有違者，一經發現屬實，將對當事者所使用的話費預估，並對其給予10倍的經濟處罰，並在本部門會議上做檢討。
十二、未經其它部門負責人允許，一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱檔案、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經公司董事會調查核實，對情節較輕者將給予100元的經濟處罰，並在全體員工大會上做檢討，對情節嚴重者將給予開除並移交司法機關處理。
十三、本部門的電腦，一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負責人給予50元/次的經濟處罰。本部門的電腦必須設定密碼，密碼要由該負責人掌管;各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責人將給予20元/次的經濟處罰，如發現有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經濟處罰。另外，u盤、硬碟要按公司規定執行，並由專人管理，記憶體的業務資料，不經z總批准同意，一律不準擅自拷貝給他人，記憶體的行政資料，不經王總批准同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要檔案，並依照公司《企業保密規章制度》執行。
十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經部門負責人指派或公司主管領導批准，任何人不準隨意索取、列印、複印和拷貝其它部門的資料;無工作需要，任何人不準隨意擅自進入市場部、財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經濟處罰，對該部門負責人將給予30元/次的經濟處罰。
十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假(電話請假無效)。如有違者，將給予10元/次的經濟處罰，特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院並能開據市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個月內有連續兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經濟處罰;如有月考核資格的員工或部門負責人，將取消月考核資格;無故曠工者，將給予30元/次的經濟處罰，連續累計7天者，公司將給予開除。
十六、所有人員如有事需要請假，必須經部門負責人或公司主管領導書面批准同意後，並把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，並對其給予20元/次的經濟處罰。
十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。
十八、在月末統計考勤時，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽，因工作原因未及時簽到者，事後應及時請部門負責人審核簽字，與次日一早遞交行政部進行補簽;否則，將按隨意曠工給予處理。
十九、因業務需要加班時，首先經本部門負責人向主管領導提出申請，經主管領導批准簽字後，再遞交行政部進行備案;否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。
二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時，應向主管領導申請同意後方可(擅自外出者不準超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位，如沒經本部門負責人同意，無故離開本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，並對本部門負責人給予20元/次的經濟處罰;如高管違反者，也將給予30元/次的經濟處罰。
二十一、上班期間，一律不準在辦公區域吸菸，如有吸菸者須到衛生間(王總辦公室除外)。如有違者，對員工將給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，部門負責人自己違反的將給予20元/次的經濟處罰(部門負責人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經濟處罰。個人吸菸時一定要注意安全、衛生，一律不準隨地亂扔菸頭，違者按吸菸處罰。(請大家互相監督，如有不接受者請向z總直接投訴，並給予投訴者以罰款金額一半的`獎勵)
二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經濟處罰。
二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數民族員工、特殊情況除外)一經發現，將給予當事員工5元/次的經濟處罰;午餐要統一進餐，進餐時一律不準飲酒，一經發現將對當事員工進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，如有部門負責人自己違反，將對其進行20元/次的經濟處罰;在業務宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。
二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電，一經發現將對當事者進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行);如一旦發現在其部門充電並未及時制止，將對該部門負責人進行50元/次的經濟處罰。
二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司(包括:菸灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施)，違反者將對其進行物品原價值10倍的經濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經調查屬實後，一律開除公司。
二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者，經調查屬實後，輕者處於100元的經濟處罰，重者將開除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經調查屬實後，將一律開除公司;私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關進行處理。
二十八、如執行力不到位(按各部門執行力細則為準)，將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰。
二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰、對高管進行50元/次的經濟處罰。
三十、南北物流、南網路部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入，領導視察、公司產品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予該部門負責人50元的經濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發現並查清事實後，除直接取消該部門負責人的年終獎金外，對該部門所有員工也將進行每人50元的經濟處罰，如再有如此事情發生，將對該部門負責人做嚴肅處理。
三十一、公司統一下班後，各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備(包括燈、電腦複印和印表機等);否則，將對該部門負責人進行20元的經濟處罰;第二次出現此類事情，將對該部門負責人進行50元的經濟處罰;如第三次再出現此類事情，該部門負責人將被待崗10天，並享受本部門實習工資待遇。
三十二、部門的值班工作，由本部門負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經濟處罰。
辦公管理制度 篇13
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。
整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。
整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。
清掃：沒有垃圾和髒亂。清潔：保持光亮和衛生。
素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣；提升“人的品質”，培養對任何工作都講究認真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間，營造一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養，塑造良好企業形象。
3.適用範圍
適用於公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。
4.職責
4.1人力資源部負責該管理規範的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監督改善辦公室環境衛生。
4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監督改善倉庫辦公室環境衛生。
4.3各部門：各部門負責各自辦公區域的5S日常管理，保持整潔有序。
5.辦公區域
5.1個人辦公桌及周圍區域。
5.2各部門檔案櫃及公共區域。
6.5S日常管理要求
6.1整理
將工作區域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的'、過期作廢檔案清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。
把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來，整齊擺放到檔案框，工作中的相關檔案、記錄分類擺放整齊、做好標識。
櫃內檔案要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊並進行必要的標識。
把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用後要及時放回原位，擺放整齊。
6.3清掃、清潔
辦公室桌、椅、櫃擺放整潔，有序。電腦、電話線應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有檔案有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區域光亮和衛生。
6.4素養
印表機區域不可放置帶有訂書釘的檔案，以免損壞機器，列印完畢的檔案應及時取回，列印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。
穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。
7.檢查標準
7.1員工卡座：桌面合理放置檔案筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。檔案筐的檔案做好標識、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔，檔案分類歸檔，易於查找。
7.3相應辦公區域：部門區域的過道整潔、地面乾淨、無雜物。
7.4檔案櫃：各部門檔案櫃，檔案盒擺放整齊、並做好標籤標識。
7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衛生環境維護。
8.評定流程
8.1人力資源部按照部門為單位，每月進行辦公室5S檢查活動。
8.2對於不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部複查。
9.附屬檔案
員工卡座區域、獨立辦公室整改後圖片。
10.生效日期
本管理規範自20xx年9月20日開始生效。
辦公管理制度 篇14
一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。
三、辦公室內嚴禁吸菸，工作期間不得大聲喧譁、不得閒聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯繫不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。
四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如製作課件、查閱資料等，並通過網路拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯繫之用，嚴禁利用電話閒聊。
五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。
1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特製作本規定：
2、範圍：公司辦公室。
3、內容：
3.1公司員工應準時上班，並佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衛、另類。
3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的.電源。
3.4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽客戶電話儘量小聲，不得大聲喧嚷，應儘量說講國語，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。
3.6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴禁在辦公區域吸菸。
3.8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時儘量站立起來應對。
3.9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。
3.10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。
3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。
辦公管理制度 篇15
1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門，關好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的.事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸菸，不得大聲喧譁、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，牆壁不能亂塗亂貼；張貼物要規範，貼在指定的地點。
6、愛護公物，節約用電，辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩遊戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細緻；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛生進行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每周不定期抽查（學生會幹部監督）
辦公管理制度 篇16
為了規範綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門人員均應聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。
2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個人原因致使辦公室衛生髒亂的應及時打掃。
3、辦公室衛生採取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。
4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩遊戲等與工作無關的事。如若發現，本部門領導應給予嚴肅處理。