後勤行政工作計畫 篇1
行政科以服務全局為宗旨,全方位地做好後勤保障工作,確保黨校各項工作的順利進行,為我校全體教職員工及學員創造一個舒適、寬鬆、愉快的工作、學習環境。其後勤保障工作的基本內容是:做好基礎設施建設及辦公條件更新改善工作,負責對我校的基建管理和校園環境整治工作,根據需要及時更新和改善辦公條件;負責全校的水、電、教學器材及其它基礎設施的維護和維修工作;做好議會、教學及各科室管理活動的茶水、電教播放、辦公用品配備管理等後勤保障工作;做好校內的安全保衛和衛生打掃工作;負責財產管理工作,加強財產登記管理,嚴防財產流失;做好房產出租收費、水電費定期收繳及招待所、食堂、小賣部日常管理工作;對外協調工作等。根據工作的基本內容,我們將對本學期的後勤工作作如下簡單打算:
一、加大力度、規範制度
制度是否規範,辦事是否及時、透明這是大家對行政科工作是否得以信任的一個重要條件,為此我們將逐步完善物資採購和使用、物品報廢和維修、倉庫儲存、日常管理等各項制度,確保財產管理的統一規範、節約、合理,進一步提高後勤工作的辦事效率,開學初重點建立如下兩項制度。
1、物資的採購和使用。購賣一切物品都必須有兩個人以上親驗,一切物資購進時都必須憑正式發票報銷。日常文具用品購進後要及時登記入庫,註明數量、金額、購進時間,並交付給倉庫管理員保管備用。對於大批量物資和大件物品的購置,必須先經過統計預算,報分管校長以上審批同意後,並由兩人以上人員進行採購,儘量以批發價格購進。對於小件物品、記帳式的物品、維修開支等一時沒有發票的,在物品購入或維修完時要經倉庫管理人員親驗後並作登記,待報銷時核對。如另星的一兩元物品可由一人購買,但購入時同樣要經倉庫管理員親驗並登記,這樣不管買多少東西,花多少錢,每分錢、每件物都能確保有人監督。對於少量或個別特殊用品,要以節約為原則,合理採購。對於個別科室專用物品,購進後發票上要經使用科室人員作證明,這樣更能確保透明、公開。各科室領取物品時,必須填清用途,確保如實用在工作上,儘量按實際用量領取相應物品,不得多領濫用。購物和領物進出台帳明細要清楚,行政科要定期或不定期地對台帳和庫存物品進行核對或盤庫,發現問題要及時查明原因,對於屬登記有誤的要給予改正,並簽名證明更改,存在問題無法查對或丟失物品等情況,要及時向分管領導匯報,以便做進一步的處理。我們將經常性對物資使用情況進行檢查核實,嚴防物資浪費和流失。
2、內部分工管理制度。行政科每位同志對外要以大局為重,對內要服從科室的統一安排,分工合作,既要認真負責日常的工作分工,又要及時配合臨時的中心任務,確保後勤工作的順利進行。具體分工如下:
陶大藝:編訂本科室的工作計畫、組織協調全科室的各項工作任務,負責基建、物資調配、維修、對外協調等全面工作。發現問題及時處理、及時解決,對所有的後勤工作情況和財物安全情況開展不定期的巡查,發現缺損要及時修補,做到統觀全盤,服務全局。
莊孝平同志:主要是司機為主,負責水電費的收取管理,協助購物和維修等工作。水電費要按季度結清,並按季度上報繳費情況表。
金益見同志:負責安全保位、電教和飲用水供應工作。保管各科室的鑰匙,看管各科室、教室門窗、電、水的按時開關,花草樹木的綠化管理,教室臨時租用的登記及報紙刊物的傳送等工作。鑰匙要鎖在抽屜里,不得隨便扔,以防造成管理漏洞,也不得隨便開啟各科室,有事需開其他科室時一定要先經本科室同志同意後方可開鎖。教室用電器材要及時關閒,教室門和大門要按時關鎖。電教器材要做到提早準備,不得延誤,套用水購進時要如實及時登記,報刊雜誌要及時傳送,周未值班時,除負責播放電教外,還要負責周未上課時的後勤的一些零時性工作。
周承壽同志:負責倉庫物資管理和招待所的日常管理。要按制度保管和發放各種辦公用品,負責招待所的一切事務工作,發現衛生、維修等各種問題要及時匯報處理,特別是考試前,要提早檢查各項設備,及時發現問題,及時解決,確保招待所的安全無誤。要如實登記有關住宿人員情況,如實收取住宿費,做到人錢相符,定期結算,確保無誤。
李麗金:負責走廊、三個校長辦公室、廁所、會議室的衛生打掃,該同志由於工作特殊,所以白天可以不上班,但如果工作需要時,也必須服從科室的統一安排,需白天到位的接通知後一定要按時到位。各教室的打掃作臨時性工作,但要做到提早打掃,不能影響上課或有關會議的舉行,同時要負責看管紙杯的配送和開水供用工作,看管衛生間有關初紙等物品的配送。
工作雖然有所分工,但各位同志必須相互支持,對工作需要時可不分現職,服從統一協調指揮,不管負責何種工作職責,發現其他問題或者發現相關同志工作有誤和欠缺的地方時,要及時主動幫助解決,使整個後勤工作形成一個團結的整體。
二、提高服務、促進和諧
行政科所做的工作實際上就是服務工作,工作應該要急領導之所急,解同事之所難,目的就是要讓所有的同志在黨校工作感覺到輕鬆、愉快,和睦如家,使學員及在校參加學習培訓的人員感受到黨校是一個文明、崇尚、受人敬仰的一個共產黨學府。所以要求我們的服務內容即豐富又細緻。即要考慮及時解決各種問題,又要確保合理開支,既要服務於單位內的各項工作,又要確保做好其他各部門單位在黨校學習培訓時的服務,工作做到要讓領導放心,讓同事信任。我們將以人為本特、逐步服務到每一個科室、每一次會議或培訓班,只要同志們因工作合理需要,我們將隨時給予服務。考試或各種會議到來時,只要有關科室確定時間和有關合理需求數據,行政科將及時給予準備後勤的一切工作,招待所的有關接待任務不再讓其他科室操心。對於相關人員合理提出的問題我們將承諾在無特殊情況下一般2天內解決落實,對於一時沒法落實的會向相關同志作出合理的說明和解釋。行政科是一個整體工作隊伍,雖然工作上有分工,但對外不存在分工,任何哪個科室都可向行政科的每位同志提出需要解決的問題,行政科的所有人員都必須做好及時匯報及時解決,不及時匯報的視為工作失職,所以行政科的同志要養成作記錄的習慣。生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應的服務。使行政科成為一個和諧之源,為我們黨校創建和睦、和諧氛圍提供有力的服務。具體服務我們將通過各科室的調查模底,逐漸開展。
三、開展綜合整治、改善辦公條件
1、 整體環境整治:加快綠化工程的進展,逐步落實綠化工程的規劃建設,完成舊花壇和破舊路面的維修。促進優雅、自然、和諧的園林式校園環境的形成。
2、 室內環境整治:通過美化標牌、整治煩亂線路、加強辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規範辦公工具、改善衛生工具、加強衛生管理,全面改善辦公條件,促進整潔、文明、舒適的辦公環境的形成。促使文明黨校的真正落實。
3、 改建五樓教室,建設中高檔對外大開型會議室、改造倉庫建設倉庫、安裝2幢樓三層鋁合金窗。
4、 協助對校食堂的規範、合格建設。
行政科的工作實際也是事關全局的工作,雖然量大、面寬人手有限,但相信在校領導的正確領導和全體教職工的大力支持下,我們將克服各種困難,團結一致,逐步落實好各項工作任務。
後勤行政工作計畫 篇2
一、指導思想:
以黨的十八大精神為指針,以學校工作計畫為指導,深化後勤管理改革,健全學校後勤管理考核機制,提升後勤管理水平,牢固樹立為教學服務、為師生服務的觀念,提高服務質量,努力調動職工工作的積極性,強化工作規範,明確崗位職責,以實際行動做好當陽國小後勤工作。
二、工作目標:
1、繼續推行學校「財務公開」制度,使學校自覺接受主管部門和民眾的監督。
2、加強職工的業務培訓,提高政治思想素質,和無私奉獻精神,努力使每位職工成為一專多能性人才。
3、切實加強學校固定資產投資、採購、保管、報廢、轉讓的管理,積極推行公開、公正、公平的管理制度。
4、嚴格收費管理,切實規範收費行為。
5、切實加強學校安全工作,確保師生生命財產安全。認真落實安全工作一票否決制和責任追究制。
6、認真做好校園文化建設。
7、做好學校住讀生的生活管理和後勤保障工作。
三、具體工作:
(一)繼續加強職工管理,全面提高職工素質
1、利用職工雙周業務學習時間,著重對職工進行職業道德教育,主要包括熱愛崗位,樂於奉獻的教育;團結協作,顧全大局的教育;勤儉節約、愛校如家的教育;廉潔奉公、遵紀守法的教育。與此同時,既分工又協調配合,還要根據學校職工崗位的不同,通過不同渠道,採用多種形式,提高職工的文化素質和專業知識,組織職工自學和參加專業短訓班等形式的培訓,使他們了解和掌握國內、本工種的新技術、新設備、新信息、新趨勢,努力提高他們的業務水平。
2、深化學校後勤管理改革,健全學校後勤管理考核機制。調整部分職工的工作分工,對後勤人員實行定編定崗、最佳化組合,發揮每位職工的主觀能動性與技術特長。
3、完善和落實職工工作考勤制度,完善落實職工工作,考核評議制度。認真執行《校內結構工資發放方案》和《後勤職工百分考核方案》,考核採取領導和民眾相結合的辦法,獎勵罰懶、對超額或出色地完成任務者、多獎或全獎。本學期起,實行測評未位待分配製,連續二年待崗處理。
(二)全員參與校園管理,淨化美化育人環境
1、認真做好校園文化建設,確保校園優美而雅致的環境。
2、加強校園管理,化大力氣抓好校園保潔工作。本學期,新調整保潔方案,要全天候做好學校公共場所的保潔工作,衛生包幹區責任到人,學校將加大檢查和管理的力度。本學期,評出3個衛生工作優勝班級並進行鼓勵。
3、美化校園環境。
(三)探討財物管理流程,提高後勤管理效益
1、繼續貫徹行政事業單位新會計制度,抓好學校的財務管理,堅持帳目及時記,現金天天清,收入進專戶,開支按標準,審批一支筆,重大開支辦公室會議討論並報市局審批,年終向職代會報告財務收支情況等制度。
2、切實加強對學校固定資產投資、採購、保管、報廢、轉讓的管理,積極推行公開、公正、公平的財務管理制度。所有固定資產及材料採購後必須首先入庫登記,然後再領用。學校經審小組正常財務內審制度,健全民主理財,增強財務透明度。
3、倉庫管理繼續採取驗收保管制。倉庫保管員要嚴格履行職責,將物品分門別類地存放於適當的位置,對於長期貯放的物品和食品要保證其通風、乾燥、不變質,對於教學所用物品要及時統計,提前匯報,以便及早準備。食堂倉庫月底由所在倉庫保管人員盤存核對,做到財物相符,月結盤存數交總務處。畚箕、臉盆、拖把、黑板擦等物品損壞後須以舊換新,否則,保管員有權拒絕發放。所有物品未經領導簽字,一律不得外借,一經發現將追究有關同志的責任。
4、完善配套設施。根據新課程重視實踐與實驗教學的要求,大力加強圖書館、勞技室、閱覽室、計算機教室等專用教室及體育、藝術、勞動技術等教育教學設施的裝備,要重視內部器材的添置,更要重視提高其使用率,堅決防止有限教育資源的浪費現象。
5、加強監督力度,同時提倡勤儉辦教育,反對大手大腳,對各部門需要的辦公用品將繼續採取申報審批制度、經手人簽字、倉庫保管員證明,再到校長室審批的一條龍交接制度。
6、嚴格按照上級有關收費要求和標準執行收費,繼續落實費卡登記制度,定期檢查。
(四)廣泛吸取有益建議,完善住宿生食堂管理模式
(五)切實加強學校安全工作,確保師生生命財產安全。
1、增強安全防範措施。活動器具、體育器材、教學玩具要經常檢查、檢修。
2、食堂人員要合理安排一伙食,防止食物中毒。
3、學校門衛要認真做好來客來訪人員的登記,關心好全校的安全工作,學生在校時間如需外出必須出示由班主任簽字的外出手續。
四、逐月工作安排:
九月份:
1、制訂後勤工作計畫;
2、做好學校固定資產登記工作;
3、積極配合教師節,做好後勤服務工作;
4、劃分清潔區和教職工除草區域。
5、做好校園內外所有草坪及樹木的除蟲工作;
6、配備好各類辦公用品,分發學生書簿本;
7、辦好加強食堂管理,並做好日托班生活指導工作;
8、辦好學生人身保險;
十月份:
1、召開伙管會成員會議;
2、做好班級電教設備的檢查工作;
3、召開日托班學生家長會議,了解學生在校用膳情況。
十一月份:
1、召開後勤領導小組會議;
2、做好花圃、綠化帶、樹木、苗木的補缺,整理工作;
十二月份:
1、做好年度預結算工作;
2、召開綜合治理專題會議;
3、審核一伙食帳。
一月份:
1、結清代辦費;
2、做好自來水防凍保暖工作;
3、檢查核對學校固定資產;
4、協助做好教師年度福利分配工作;
5、安排寒假工作;
6、排好假期值班輪流表;
7、收齊所有貴重物品;
8、做好後勤工作總結。
後勤行政工作計畫 篇3
20xx年後勤部堅定不移的按照上級新常態下的總體要求,強能力、細服務、盯安全、抓落實。深入細抓職工思想動態,鼓勵職工熱愛集體,主動服務。在堅持全年不發生安全問題、沒有職工上訪、沒有服務單位有理由投訴的基礎上,多次受到各單位的好評也圓滿完成了今年的各項工作任務,為明年的工作打下了良好的基礎。
一、監管工作 取得進步
20xx年,後勤部將工作重點放在監管上。從最初的單純扣罰-每周例會-每月整改的工作形式,經過和x公司的無數次溝通磨合,逐步將服務標準和要求進行提升,將x公司作為一個班組進行管理,從嚴要求,取得了良好的成效。
二、施工管理 守土有責
今年工程較多,後勤部守土有責分別和各施工單位簽訂了入場安全協定,收取抵押金,並派人全程對工程進行安全巡視,糾正多起在現場吸菸、不按規定裝車、不及時處理工程垃圾的情況。特別在x期間,組建安全巡視小組,佩戴袖標,每天有人定時巡視,盡到了職責。
三、各種維修 保證運營
由於場區面積大、部門多、設備老化,日常的維修項目雜、工作量大,管道漏水、暖氣跑水、換燈泡、換空開、修門鎖、修復食堂設備、修開水器、頂板、應急燈、安全標誌燈、換電門、手盆、通便池、修復排污井圈等經常發生,規定每天有詳細的工作日誌,當天報修當天完成,同時要配合施工人員對院內進行截門管道的改造、空調風機清洗等,同時做好每天水箱上水和排污等巡檢工作。由於管道老化,從大年三十晚上搶險暖氣跑水開始,只要有維修任務後勤部立即啟動預案,特別是針對夜間和節假日的維修,成立了應急維修組,全面精心維護。同時還多次協助各部門安裝室內燈具、鎖具等,受到好評。
四、安全工作 得到保障
後勤部高度重視安全工作,做到了天天講、時時抓,處處盯和經常查,特別是每逢重大節日,後勤部都下發加強安全的通知,節假日不放鬆,並堅持實行節假日輪流值班制度。對消防安全、車輛安全、食品安全、人身安全作為重中之重。由於空房較多,後勤部堅持每兩周對空房進行一次集中巡視,發現漏水等隱患及時修復。對消防的設備設施每月必檢發現問題及時處理,對車輛堅持三檢制度,定點定時停靠,對職工不斷進行安全教育。在今年的安全月活動中,特意整理出一期安全板報,提升職工安全意識。並加強夜間安全巡視,及時發現並處理了一起事故隱患,保證了安全。
五、雜項工作 應對自如
瑣碎性的臨時事務性工作占據著後勤工作的一定的比重。今年後勤部加強了和各部門的溝通,在處理臨時事務時得到了各部門的支持。對各項會議接待和上級領導檢查工作,從不馬虎,都是早早的準備好車位、現場留人維護秩序、檢查參觀沿途衛生保持最佳狀態,均獲得好評。
六、深入職工,保持團結
堅持依靠職工,教育職工,引導職工、培養職工創建團結和諧集體一直是我們多年的追求。只有統一思想,才能提高認識,才能轉變觀念,才能做好工作。後勤部也在精細培養班組長都成為能說、能寫、能講的管理者。 對黨組織建設,從不放鬆,並先後培養了兩名入黨積極分子,定期談話,幫助其進步。良好的氛圍感動了職工的工作熱情,並自發組建微信群交流技能。