客服社會實踐報告

客服社會實踐報告 篇1

今年暑假有機會到XX公司的熱線進行實習。對於我而言是一個很好的機會也是挑戰。說機遇是因為這是一個讓我提前接觸社會感受工作生活的機會,也是一個鍛鍊自己的契機。說它是挑戰是因為這是對自我能力的測試,是對自己同他人交流能力的一種考驗。

經過三天的培訓,我們正式的走上了工作崗位。在未培訓前,我對概念很簡單,認為它只是一個報修電話,我們只需紀錄下報修者的地址就可以了。但實際情況並非我想的那樣。負責培訓我們的主任向我們介紹說熱線是一個包含報修,諮詢,投訴,舉報功能的受理電話。因此要求我們對相關的電業知識要很明確。例如分時電錶的價格,分時電錶的申請安裝與開通,工業用電的電費計算等經過這次培訓,我對有關的電力知識也了解了很多。

XX月XX日,我們正式踏上了工作崗位。接到的第一個電話是用戶打電話來查詢電費的。因為是工作的第一天,對於電腦系統界面的不熟悉,加上有點緊張,因此弄得有點手忙腳亂的。但是在一旁師傅的指導下還是順利完成了操作。第一個電話可謂有驚無險。現在回想起當初的情況還真有點好笑。經過這近XX個半月的實習。現在我接電話的技術已經非常嫻熟和迅速了。覺得自己很有成就感。

但是工作畢竟是辛苦的,我們上班的第一天便遭遇了下馬威。從晚上點之後,電話呼入量驟然猛增。報修電話的排隊數一躍攀升到五十幾個,且一直到晚上十二點一直居高不下。客服中心的氣氛一下子緊張了起來,每個坐席的承詢員都如臨大敵,絲毫不敢懈怠。那時我才知道,什麼是“迎峰度夏”。

工作的第二天,危機依然準時到來。晚上點左右,報修電話又依然站上了五十多個電話。因為那天是第二個中班,所以帶班的師傅留我們下來加晚班。聽到這個訊息後,我們一下子興奮了起來。人生的第一個加班,爽的。經過我們的努力奮戰,呼入量終於在夜間十二點左右慢慢減少了。

事後我們才知道,像剛開始的兩天的報修量也是百年難得一見的,只有高溫天和雷雨天才會出現如此高的報修量。

XX月XX日,一個歷史性的日子。日電話總呼入量破歷史新高,當日的電話呼入總量為XX個。XX個坐席全部開放。每個承詢員都吐字如飛,儘可能快的接電話。終於到晚上電話排隊數量趨於零。我們部分人被安排去吃夜宵。才吃了沒幾口,主任沖了進來說:“同志們,大家快點吃。又有三十多個電話排隊了。”大家都感嘆夏天報修量真是高啊。

經歷了高溫和雷雨天之後,迎來了颱風天。溫度沒那么高了,天也涼爽點了。我們的報修電話量也下來了。但是沒電話接的日子也挺無聊的。我們開玩笑的說:“報修高峰的時候是用戶排隊等我們接電話,沒報修電話的時候是我們排隊接用戶的電話。”

短短的XX個半月的實習很快結束了。通過這次實習,我學到了不少東西,自己的能力也得到了鍛鍊。在和他人交流的能力方面也提高了不少。

隨著社會實踐的結束,新學期也馬上要到了。面對即將到來的最後一年,我會以更飽滿的精神和熱情來迎接它的到來,為最後的大學生活添上絢爛的一筆。

客服社會實踐報告 篇2

一、實踐目的

(一)體驗社會,鍛鍊自身生存能力。

(二)從事服務行業,學會與別人溝通的技巧。

(三)熟悉一個快遞公司的運作流程,獲得工作經驗。

二、社會實踐內容

(一)-7-29至-8-3,輔助公司客服做月結

快遞速遞公司是全國性快遞公司,我所實習的地點是快捷福建福清站點。快件分為收件和派件,收件是指快捷其他站點發到本站點的快件,派件是指本站點的速派員在本站點的服務區域範圍內收到的要發到其他地區的快件。快遞費用的支付分寄付(寄件人付費用)和到付(收件人付費用),另外還有月結,即對於一些有長期業務合作的公司可以選擇一個月結一次賬,快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運費,每一件收件和派件都會記錄在電腦中。快捷與福清的許多單位企業有長期合作,快捷快遞公司每到月底會進行月結,即用計算器人工算出月結客戶的七月費用總和,再與電腦上的記錄進行核對,若出現核對不一致的情況,則要找出錯誤記錄,漏記的快件單號,核對一致後,在首張面單上寫上收件費用和派件費用和總計費用。各個月結客戶的月結費用表格形式整理列印出來,按區域劃分,交給負責各區域的業務員,業務員再到各個公司進行結算。

在這段期間,我將大碟大碟的面單按公司名稱分類,一直按著計算器算出7月份各大公司的快遞費用總和,與電腦上的數據進行核對,確保正確。這是很費心的工作,由於面單上的數據人工輸入過程,在按公司名稱整理面單的過程,用計算器算出費用總和的過程都有可能出錯,有的數據反覆計算卻會得出不同的結果,所以會比較勞神勞力。

(二)處理問題件

一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關機,或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務範圍即超區,業務員無法派送,收件人不願意到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認識寄件人要求退回…..出現這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。

作為客服人員,要及時處理問題件。對於超出快遞公司服務範圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明情況並讓收件人到本站點自提檔案,若客戶願意到本站點自提檔案,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的框框裡,以備客戶自提。對於所有的問題件,要將情況上報全國聯網的系統,並通過布穀鳥將收件問題上報給快件的發出站點。發出站點的客服聯繫寄件人後確定解決方式後會及時通知本站點的客服。對於破包件,確定重量沒少後,通常由本站點再包好後送出。對於電話號碼錯誤的情況,發出站點的客服通常會聯繫寄件人確定收件人新的聯繫方式,再將信息通過布穀鳥通知給發出問題的站點客服,客服及時做處理。對於超區,客戶不自提的快件,發出站點的客服通常會選擇轉出即讓其他快遞公司送出。

在此次實習中,我經常聽說各種各種的地名,省內省外的都有,有地級市,縣級市,或是本縣的各個城鎮,由於我長期不在老家,對縣內的各個城鎮的地理位置不熟悉,當別人問我,能否派送某鎮某村,我不能馬上答上來。在平時在工作比較閒的時候,多看看地圖,看後才發現自己對家鄉是有多么不了解。

(三)工作中感受艱辛,每行每業都不容易,平時更要多多諒解

公司的業務員總是頂著大太陽去跑業務,客服人員的繁瑣地工作中時時有可能受氣,因為在任何環節都有可能出錯,有的客戶很好說話,很諒解,但有些客戶故意找茬……經過這次實習我更是認識到工作的艱辛,生活中彼此諒解,感同身受會在不經意間產生影響。

(四)發覺知識的重要,珍惜學習的機會

現在的大多數人的工作都離不開計算機,電腦在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不斷出現,要理解新的信息,就要具備跟專業的知識。另外,一個不具備電腦打字技能的人無法擔任此類工作……信息在更新,頭腦也需要更新,因此要珍惜學習的機會。而且這種學習的機會不僅僅在大學課堂里。

客服社會實踐報告 篇3

轉眼間大二的生活也結束了,暑假也隨之而來。回想在大二的這段時間,雖然在專業的學習上沒什麼問題,但是在參加活動以及和同學們的交流上,我實在是做得太差了。我也知道這樣內向的性格在今後一定會阻攔我求職的道路,為了鍛鍊自己的這個弱項,我好好的準備了這個暑假中的活動,最終決定去參加多與人交流的職業去鍛鍊自己。

在考慮到自己的情況和周圍的招聘的工作後,我決心去參加客服的工作來提升自己,以下是我在加入x公司客服工作的這段時間的實踐報告:

在努力的面試之後,我在暑假開始後的幾天后加入了x公司,雖然只是一名臨時的員工,但是也算是一份工作,所以我對這件事情格外的用心。作為一名新人,我首先接受的自然及時培訓,看著在培訓過後發下來的厚厚的資料,我實在是感覺有些超乎自己的意外。在我過去的意識里,總覺的客服只是說幾句固定的話,但從沒有想過居然有這么多的條例。看著眾多的要求和重點,我感到非常的頭痛,期間幾次想要放棄,想要去重新找一份工作。但是仔細看看,在這裡也有不少的大學生,但是他們卻從來都沒有誰放棄過,我要是現在還沒開始就放棄,實在是太沒志氣了!

在之後的時間裡,我邊學習著條例,變聽前輩們的培訓,好不容易挺過了培訓,終於還是有幾個人走了,但是我不會走,已經堅持過了培訓,我就要一直堅持下去!但是之後的工作中,我也並不是直接作為客服,開始的時候只是先給同事們打打下手,整理資料、表格。在過了一段時間後,我才正式開始接線,做一名正式客服該做的事情。

做好了準備,體驗了第一次作為客服的工作。很順利,不是特別麻煩的顧客,也沒有任何的刁難,之前的應對準備基本上都沒用上,這讓我大大的送了一口氣。但是在之後的工作中到底還是遇上了最不想遇上的情況。對公司的怒氣都發在我們客服上,但是我們還是要笑臉相迎。有的時候都覺得自己很累,覺得自己一定做不久,但是想想周圍的同事,我只是一名暑假工,但是他們卻要做的更久,堅持堅持也就過去了。

最後,暑假結束了,工作也結束了。我感覺這次的工作選擇上是我的一個失誤,作為客服,我們回答的方式和語言都是固定好的東西,沒有自己發揮的餘地,和顧客們的對話除了讓我學會如何熄滅對方的怒火意外,也只是鍛鍊了我在和人對話的膽量。比起在工作中學到的這些,還不如在休息時間和同事們聊天中學到的多。和同事們的閒聊中我才真正的鍛鍊了和人交流的能力。

這次的社會實踐雖然有了一些偏差,但是也算是歪打正著,我會好好的珍惜在這段時間中學到的一切,好好的努力,爭取在今後的學習中努力的進步,在未來的求職上做好準備!

客服社會實踐報告 篇4

大學最後一年的時間終於到來了,即將面臨的就是實習,其實一直都沒有想過自己要去實習了,就20xx年9月25日,我從學校出來,去了杭州,到順豐快遞公司,我做的是客服。來到這裡實習,心理充滿了自信,希望自己有一天能留在順豐快遞公司,發揮自己的聰明才智,為公司出力,作貢獻。

順豐快遞公司是全國性快遞公司,我所實習的地點是杭州下城區。快件分為收件和派件,收件是指順豐其他站點發到本站點的快件,派件是指本站點的速派員在本站點的服務區域範圍內收到的要發到其他地區的.快件。快遞費用的支付分寄付(寄件人付費用)和到付(收件人付費用),另外還有月結,即對於一些有長期業務合作的公司可以選擇一個月結一次賬,快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運費,每一件收件和派件都會記錄在電腦中。順豐與福清的許多單位企業有長期合作,順豐快遞公司每到月底會進行月結,即用計算器人工算出月結客戶的七月費用總和,再與電腦上的記錄進行核對,若出現核對不一致的情況,則要找出錯誤記錄,漏記的快件單號,核對一致後,在首張面單上寫上收件費用和派件費用和總計費用。各個月結客戶的月結費用表格形式整理列印出來,按區域劃分,交給負責各區域的業務員,業務員再到各個公司進行結算。

在這段期間,我將大碟大碟的面單按公司名稱分類,一直按著計算器算出7月份各大公司的快遞費用總和,與電腦上的數據進行核對,確保正確。這是很費心的工作,由於面單上的數據人工輸入過程,在按公司名稱整理面單的過程,用計算器算出費用總和的過程都有可能出錯,有的數據反覆計算卻會得出不同的結果,所以會比較勞神勞力。

一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關機,或收件人的收件地址超出順豐快遞公司的服務範圍即超區,業務員無法派送,收件人不願意到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認識寄件人要求退回…。。出現這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。

作為客服人員,要及時處理問題件。對於超出快遞公司服務範圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明情況並讓收件人到本站點自提檔案,若客戶願意到本站點自提檔案,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的框框裡,以備客戶自提。對於所有的問題件,要將情況上報全國聯網的系統,並通過布穀鳥將收件問題上報給快件的發出站點。發出站點的客服聯繫寄件人後確定解決方式後會及時通知本站點的客服。對於破包件,確定重量沒少後,通常由本站點再包好後送出。對於電話號碼錯誤的情況,發出站點的客服通常會聯繫寄件人確定收件人新的聯繫方式,再將信息通過布穀鳥通知給發出問題的站點客服,客服及時做處理。對於超區,客戶不自提的快件,發出站點的客服通常會選擇轉出即讓其他快遞公司送出。

順豐其他站點發到本站點的快件本站點發往其他站點的快件在進入倉庫時 經過業務員用巴槍掃描器進行數據掃描,在業務員開始派件後,客服人員將巴槍數據上傳到全國聯網的系統,這樣在網上進行查詢時系統即可顯示正在派送。再將本站點收進的快件與系統上要發至本站點的快件數據進行對比,得出有發無到的快件數據,將數據發至順豐討論群里提醒發出站點及時跟進。

有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如順豐快遞公司的收費計算方式,順豐能否派送到某市某鎮,對於這個問題要查找電腦上全國最新服務範圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪裡,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收…。。對於這類問題,客服人員在系統上輸入快件單號即可查到想要的信息。

這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不願自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業務員優派某個快件……這些情況頻繁出現,一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應對突發情況的能力和耐力。有次在接電話中,我都已經下班,但是電話來了,我不得不接,我拿起了電話,客戶說了半天我都沒聽懂,最近經過我的詢問,我知道他在說什麼了,但是跟他解決問題的時候,我心裡都懵了,這個真是糾結,不知道怎么辦才好,最後我只有請別人幫忙了,估計這事以後還會遇到。

(一)與人的溝通很重要

與別人的溝通在平時學習和工作中起很重要的作用,特別在一些特定的工作中,溝通是不可少的。在剛剛接接觸一樣事物時,只有通過與別人充分的溝通,說明自己的不解,在與別人的交流中增長自己的見識並認識工作的原理。與別人的溝通要講技巧,遵時守時,互相尊重,互相配合,互相理解。

作為客服人員,最常做的事情就是通過電話與別人進行溝通,有時是將別人給自己說的信息準確無誤地傳遞給另外一個人,在傳遞信息的過程中,關鍵處說的不清晰時就會影響工作,導致效率低下。在接電話,打電話時說明身份,讓客戶知道你是做什麼的,報上公司的名字,自己的名字可以省略。

(二)處變不驚,淡定,事有輕重緩急

處變不驚的應對力,擁有承受打擊的能力情緒的自我掌控及調節能力是一個優秀客服不可少的品質。有些客戶認為花了錢買的服務很不值,發覺服務很不周到,就會在電話中對客服大發不滿,客服只能忍耐,不能與客戶發生口舌之爭。客服要熟悉公司的運作原理,能對各種問題進行分析解決,不推脫,不推諉,不耽誤。客服的工作比較繁瑣,所以要分清輕重緩急,提高辦公效率。

(三)學習無處不在,在實戰中發現自身存在的能力缺陷,有意識地自學 在工作的過程中,我也發現自身存在的能力的缺失。在別人眼裡,大學生是很難得的,處事能力要比別人強,其實不見得,處事能力是於基於實打實的經驗。在課堂里所學的知識不一定在工作崗位上都能用上,並且在工作崗位上所需要的技能不一定都能在課堂里學得。在同一個崗位上工作一樣長的員工所收穫的東西有可能不同,在崗位上有意識地自學,增長自身的知識儲備的這一過程是最寶貴的。

在此次實習中,我經常聽說各種各種的地名,省內省外的都有,有地級市,縣級市,或是本縣的各個城鎮,由於我長期不在老家,對縣內的各個城鎮的地理位置不熟悉,當別人問我,能否派送某鎮某村,我不能馬上答上來。在平時在工作比較閒的時候,多看看地圖,看後才發現自己對家鄉是有多么不了解。

(四)工作中感受艱辛,每行每業都不容易,平時更要多多諒解

公司的業務員總是頂著大太陽去跑業務,客服人員的繁瑣地工作中時時有可能受氣,因為在任何環節都有可能出錯,有的客戶很好說話,很諒解,但有些客戶故意找茬……經過這次實習我更是認識到工作的艱辛,生活中彼此諒解,感同身受會在不經意間產生影響。

(五)發覺知識的重要,珍惜學習的機會

現在的大多數人的工作都離不開計算機,電腦在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不斷出現,要理解新的信息,就要具備跟專業的知識。另外,一個不具備電腦打字技能的人無法擔任此類工作……信息在更新,頭腦也需要更新,因此要珍惜學習的機會。

最後,非常感謝順豐快遞給我這個難得實習的機會,讓我接觸了很多學校書本知識外的東西,也讓我增長了見識。感謝我所在部門的所有同事,是你們的幫助讓我能在這么快的時間內掌握工作技能,感謝業務管理的領導們,幫助我解決處理相關問題,包容我的錯誤,讓我不斷進步。

客服社會實踐報告 篇5

號的面試,號得到正式上班,就這樣,我成為了諮詢管理有限公司的一名實習生,也就這樣,我暑假的社會實踐之旅就啟程了,懷著希望,憧憬,期待的心情加入公司,希望自己能順利完成這次的實踐,憧憬著社會實踐的工作內容,環境,場所,文化氛圍,同事間的人際關係期待著我付出點點滴滴的之後的滴滴點點的收穫。

我的工作內容說簡單不簡單,看似簡單的一份客服工作,電話邀約,然而幹起來卻需要很大的耐心,細心,恆心。但我相信每一份工作,只要有心,有付出都會有收穫的,付出就要努力,努力把問題,困難解決好,在我工作的整個流程中,每一個部分都存在關卡,需要不斷把關卡打倒,我的工作流程就是:首先,撥打電腦系統上的隨機抽到的電話號碼,接通了,問好,告訴客戶我這邊是什麼單位,針對什麼問題,目的在於解決什麼問題..這些都需要向客戶解釋清楚的,其實,在這一關卡上,需要很強的承受能力,要學會被拒絕是一件很正常的事情,因為自己也親身體會到,當自己接到一些莫名其妙的電話時,第一感覺就是一些推銷產品的電話,心理上覺得沒有太大的必要去接聽,更是那些上班族,大老闆,有錢人接到這樣的電話時,就會不斷追問我們為什麼會有他們的電話號碼,因為他們覺得是一個隱私的問題,覺得這些訪問的電話對他們的生活造成一定的干擾,所以換個角度思考,被拒絕是正常的。那怎樣減少拒絕就是我所要做的,拿出自己的真誠,向客戶解釋清楚說我們主要是針對亞健康的問題,也為了配合政府工作才舉行的全省的健康普查活動,希望客戶能花上一分鐘的時間的配合我們完成這個公益性活動。如果客戶產生更多的疑問,我們再進行詳細的解釋,說結合現在社會的食品安全問題,水質問題和空氣品質的問題嚴重影響了我們的身體健康才舉行的公益性活動,或者說在生活中出現什麼健康問題或疾病方面的困擾也可以提出來的,我們這邊會安排健康專家免費做詳細的解答和分析,或者問他們平時上網,看電視,報紙雜誌比較關注的是哪一方面的健康問題,在說話的同時,我們也要注意言語,態度,同時也要不斷地思考怎樣才能讓客服戶接這次的訪問,這個是一個溝通的過程,當然少不了溝通的技巧,說話的能力,反應的能力。

然後,我們在訪問客戶的健康情況時,更注重的是接近自己與客戶的距離,例如,問客戶:“腸胃方面有沒有受食品安全問題的影響,經常便秘,消化不良或腹瀉呢有沒有出現胃酸胃痛胃脹的情況呢?當客戶說會受影響,此時,我們就要敏感起來,對胃酸這個健康問題向客戶提出一些簡略的解釋。

一些在平常日常生活中也可以做到的事情,跟他說;“胃酸過多的時候,不一定要吃藥的,因為藥始終對我們身體產生一定的副作用,對身體也不好,我們可以在家裡或者在辦公的地方儲備一些蘇打餅,蘇打餅是屬於鹼性的,酸鹼中和,可以舒緩過多的胃酸。”又比如說,有些人會因為上火而導致口腔潰瘍和牙齦出血,牙痛,我們也可以建議他們去藥店買一瓶1到3元的維生素C,裡面已經有100多片了,我們從中拿一片出來,把它磨成粉末,然後用乾淨的棉簽把粉末塗到潰瘍的地方,這樣很快就處理好口腔潰瘍的,對於牙齦出血和牙痛,可以建議他們臨睡覺之前用淡淡地鹽水涑一下口,可以起到消炎解毒的作用。其實,說真的,在這裡,在諮詢有限公司里賀老師的耐心教導下,我們學習的健康小知識還是很實用的,現在的都市人,上班族,每天都忙碌與工作之中,把工作放在第一,健康放在第二位置上,甚至忽視自己的身體健康,進行的這一次健康訪問活動,既可以了解市民民眾的健康情況,又可以增強市民的健康意識,增強他們的健康小知識。這還是一件很有意義的事情。對於那些有重大疾病困擾,去醫院治療得不到效果的,或者想得到改善的,把身體調理好的顧客,我們會把他們的資料,健康問題詳細地記錄下來,最後發到諮詢部那邊開單的。

諮詢管理有限公司,我很欣賞這家公司的企業文化,每天都會組織晨會,晨會的內容有醒神舞蹈,愛心勉勵,企業使命..最令我難以忘懷的是每個月的12日舉行的月度總結表彰大會,我還是頭一次有幸參加過7月份的月度總結會,多么精彩的表演,多么振奮人心的話語,晚會上,聚集了同一行業的行家各位董事長,經理,既可以促進生意上的友好往來,又可以互相交流心得,在這家公司,員工上下一心,團結一致,朝氣蓬勃,業績蒸蒸日上,能夠在這裡學習,真的很感謝何總提供這個平台給我,在這裡學習到得遠比在課堂上學習的更實際,更實用。這次的社會實踐,的確,我收穫很大,感觸很深,可以稱得上是滿載而歸。