信息化管理制度

信息化管理制度 篇1

第一章:總則

第一條:為加強公司信息化建設,規範公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二條:本制度適用於公司信息化硬體、軟體、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網路使用管理和維護工作,規範設備和耗材採購配置引進流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作帶給切實有效的方案。

第三條:公司信息化管理實行統一管理、分項負責、職責到人的管理機制。

第四條:本辦法適用於職能管理系統信息化管理工作,生產技術系統信息化管理參照執行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。

第二章:管理分工及職責

第五條:公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計畫》,監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

第六條:辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的採購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。

第七條:公司各部門分別負責許可權內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟體系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條:公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第三章:軟硬體管理

第九條:公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目狀況和公司計畫管理規定編寫《信息化配置需求計畫》,計畫應詳細說明使用目的、使用軟體狀況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核後,履行公司及中煤龍化公司採購計畫審批程式。

第十條:需求計畫經批准後,公司許可權內採購依據公司管理分工和採購規定,硬體設施採購由辦公室負責辦理,軟體由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟體信息,各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備案。

第十一條:各使用部門應加強信息化設備設施(含軟體)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。

第十二條:公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。

第十三條:計算機及輔助設施在使用中由於人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。

第十四條:公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審核後,由總經理審批後,辦公室負責組織購置或進行調劑。

第十五條:公司各部室的`計算機及輔助設施變更後,辦公室應登記備案。

第十六條:公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

第十七條:辦公室應維護計算機及設備的註冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查。

第十八條:信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經公司主管領導審批後,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

信息化管理制度 篇2

一、 總則

為進一步加強學校信息化工作規範管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數位化校園平台在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。

學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

二、每兩周召開一次例會制度

1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。

2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平台套用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

三、資金保障制度

學校設立信息化管理經費,用於支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網路基礎設施建設和網路基礎套用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。

2、學校信息化建設項目中的網路設備、伺服器、存儲設備等硬體設施均由資源開發小組統一管理和分配。

3、學校各開發支持小組負責本小組所建的套用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,並配合資源開發小組做好信息系統的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。

四、定期反饋和交流制度

1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平台套用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。

五、信息化工作激勵機制

1、信息化工作將納入部門工作考核範圍;

2、學校設立信息化管理經費,用於支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

3、學校每年進行信息化工作的評優工作,對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

本制度自發布之日起實行。20xx年9月1日

信息化管理制度 篇3

現代遠程教育設備是學校進行現代化教學的常用設備,為了確保設備的完好率、提高設備的`利用率特制定本管理制度。

1.任何教育信息化設備,上班時間不能擅自用於娛樂。

2.未經校長簽字同意,任何教育信息化設備均不能外借或挪作他用。

3.教室、辦公室用計算機由教育信息化設備領導組統一安裝作業系統、相關軟體及還原系統,不得私自更換作業系統,下載或安裝任何遊戲軟體及來歷不明的軟體,不允許設定任何密碼,由領導組統一設定上網IP,不得私自亂設IP。

4.教室里電子白板、網路教室、電子備課室的設備使用完畢後,必須按相關操作規程進行操作。凡放學以後(上午或下午)在無人使用的情況下必須正常關閉教室內、網路教室、電子備課室的信息化設備(故障除外)。

5.保持所有設備清潔乾淨,教育信息化設備領導小組將不定期對設備進行檢查。定期進行檢查保養,保證安全,做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。

6.電教設備發生丟失、損壞後,責任人應立即查明原因,進行登記,並及時將事故經過報告教育信息化設備領導小組。由學校組織有關部門調查,確認事故責任人。

信息化管理制度 篇4

一、信息化設備由市、縣(區)統一配發,為學校教育教學專用。

二、所有設備由學校統一負責管理,學校要成立管理機構,明確專人負責,分級管理。

三、建立設備登記和固定資產管理檔案,按型號分類入賬、入櫃,妥善管理,不得丟失、損壞,保證配套使用。

四、建立軟、硬體使用登記簿,對使用和運行情況做出詳細記錄。

五、熟悉、了解設備的規格、性能、基本結構和操作使用方法,嚴格遵守操作規程和技術規範,做到規範操作,正確使用。設備使用後必須斷開電源和接收信號源。

六、做好設備的.日常維護、保養工作,做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設備完好率,保持設備良好性能,保障正常的教育教學需要。

七、學校要建立故障登記薄,做好故障原因、責任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設備,在使用過程中發生故障,應立即停機並及時請專職技術人員處理。

八、不得以任何藉口將設備出借、轉讓、調撥或變賣給非項目單位,也不允許個人占用。

九、未經允許不得私自拆卸設備或安裝其它硬體、軟體;不得隨意移動設備,不得進行與教育教學無關活動。

十、做好網路安全、保密工作,嚴禁違法活動。

信息化管理制度 篇5

第一章總則

第一條為加強公司信息化建設,規範信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,結合公司實際和發展戰略,以信息化帶動管理現代化,提升公司管理水平,特制定此制度。

第二條本制度適用於公司信息化硬體、軟體、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網路使用管理和維護工作,規範設備和耗材採購配置引進流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

第二章管理分工及職責

第四條綜合部是公司信息化管理常設機構,職責是:

(一)負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程;

(二)承辦公司信息化設備的採購、調配與回收;

(三)組織信息化設備的安裝、調試及技術支持;

(四)負責公司辦公自動化系統(0A系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作;

(五)統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓;

(六)負責公司硬體、網路設備維護維修工作。

第五條各部門的職責是:

(一)保證公司信息化工作任務在本部門的執行;

(二)上報本部門年度信息化需求;

(三)負責本部門所使用的信息化設施日常維護和保管工作。

第六條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第七條信息化人員管理:

(一)對信息技術管理機構實行定崗、定編、定責,明確各崗位的人員素質要求;

(二)建立重要崗位的雙人負責制,並加強對單人單崗的監控;

(三)建立完善的保密制度,重要崗位應簽訂保密協定書;

(四)建立信息技術人員定期培訓和考核制度。

第三章信息化系統管理

第八條伺服器管理

(一)公司所有信息化系統涉及到的伺服器主機應按照國家伺服器設備的管理標準,保障伺服器主機在合適的環境中運行。

(二)信息化管理員對伺服器主機的運行進行監控,依據伺服器資源的占用情況,及時對伺服器進行調整。在必要的情況下,信息化管理員對伺服器主機的作業系統、套用軟體進行升級,安裝補丁程式。

第九條計算機管理

(一)綜合部負責公司各類計算機、工作站及相關設備的維護、升級管理。

(二)綜合部每年初應根據需求,對存在故障無法解決、設備老化、市場無配件更換的老舊計算機設備進行集中統計並上報備案。

(三)在未經綜合部許可的情況下,各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內的零部件及網路設備。

(四)計算機設備出現故障,相關知情人員必須及時報告綜合部,由綜合部安排人員進行現場技術處理並修復,對不能進行現場處理並修復的設備,由技術人員明確故障原因,出具鑑定結果,送相關外部機構進行維修處理。

第十條網路管理

(一)綜合部負責公司網路系統的規劃、設計、建設與管理。公司網路線路和網路設備均要由綜合部統一組織安裝、管理、維護。

(二)公司所有網路使用者應對公司網路的安全、完好負責。未經允許其他人員不得擅自更換線路和設備,不得擅自拆卸網路設備、改變設備配置。

(三)信息化管理員應定期對網路線路和設備的運行情況進行檢查。當出現網路中斷故障、網路傳輸速度異常、設備或線路出現問題時,要及時上報公司綜合部,由專人負責解決。

(四)任何本公司人員不得向其他外部人員泄漏公司網路結構、網路布局、布線系統及軟體結構、代碼、軟體註冊碼或序列號等有關網路方面的任何機密。

第四章辦公系統平台管理

第十一條組織管理與職責

一、綜合部負責OA伺服器的管理維護和日常運行。主要職責包括:

1、負責管理OA軟體的開發升級管理;

2、制定、落實OA有關規章制度;

3、組織公司各部門及員工的培訓和技術指導工作;

4、負責伺服器、作業系統和硬體的維護,確保伺服器安全運行;

5、保障公司各部門和各用戶與伺服器網路的正常連通;

6、負責OA系統用戶註冊管理,包括現有用戶、新增用戶的開通和使用許可權及對需註銷的人員及時辦理註銷。註銷前應備份用戶OA內的檔案;

7、負責日常運行的技術維護、系統功能的不斷完善;

二、其他部門主要職責為:

1、負責制定本部門OA相應管理制度;

2、負責本部門OA的日常維護、人員培訓等技術支持工作;

3、負責本部門參與OA人員許可權變更時,及時提供給公司行政部申請調整。

4、負責根據本部門工作需要,提出最佳化需求。

第十二條OA的使用

一、公司各部門的公文原則上統一采OA傳送,對於未經OA傳送的檔案,原則上不予書面審批。

二、如因出差而無法及時處理待辦事項的,可通過簡訊、郵件方式等方式先行辦理,出差任務完成回到公司後需及時將待辦事項辦理完成。

三、檔案傳送後,傳送檔案的人員要對傳送的檔案情況要進行檢查、催辦、督辦,確認發出的檔案已落實到位。

四、嚴禁利用OA做與工作無關的事情。

五、未經許可,嚴禁管理員利用管理員許可權私自查看他人檔案。

第十三條登入規範

一、系統正式運行後,系統所有用戶原則上必須在每個工作日保持線上狀態,以保證公文的正常流轉和信息的及時傳送。

二、多人共用一台計算機,如暫停使用時需及時註銷或退出管理協同模組,以免他人介入工作環境。

三、登入OA用戶口令應經常更改並保守秘密,以防他人有意或無意打開系統獲取信息。

四、涉及公司秘密以及其它密級檔案不在管理協同模組上進行工作流轉。

第十四條應急處理

一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的.內容、信息,在發布的同時,發布人還應進行備份,以避免信息丟失;

二、需要進行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關人員進行備份;

三、系統出現故障,導致公文與信息無法在系統中進行正常流轉的,應及時通知系統管理員。系統管理員應儘快組織相關單位查明原因,排除故障,並在2個工作日內作出相應。

若24小時內仍未排除故障,可報請公司總經理同意,採用紙質檔案進行處理。

第五章信息網路安全管理

第十五條公司網路使用人員要加強自身修養,遵守職業道德和工作紀律,要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為,提高安全意識。

第十六條網路操作人員要熟練掌握網路管理操作,根據公司網路相關制度與手冊,保證信息化網路暢通。相關操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作許可權進行操作,嚴禁利用計算機技術超越許可權訪問或私自修改他人信息。

第十七條各部門(單位)計算機操作人員應經常進行病毒檢測。發現病毒應立即採取措施進行病毒清理,新發現的病毒類型和重大安全事故應及時上報。

第十八條信息化管理員要堅持原則,遵守國家保密法和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。對於掌握公司核心秘鑰和超級許可權的管理人員,要定期對其秘鑰和許可權進行備案和測試,確保秘鑰及許可權的安全。

第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況,要提前上報綜合部備案,收回其掌握的秘鑰和許可權,重新修改後方可下發。

第二十條數據安全

各部門(單位)對計算機數據及存儲數據的載體必須進行安全、妥善地管理。OA辦公系統、用友NC財務管理軟體等核心業務系統的數據,必須定期、定時進行資料庫的備份和數據下載,予以保存。綜合部負責組織各類信息系統的備份工作,保證系統故障後能及時恢復。

第六章機房管理

第二十一條凡涉及部署信息化機房和設備的部門須建立健全必要的安全防範管理制度,認真落實安全防範措施,並負責對使用和管理信息化機房和設備的人員進行教育管理。

第二十二條嚴禁非機房工作人員進入機房,特殊情況需信息化管理員或相關負責人批准,並認真填寫登記表後方可進入。

外來人員未經綜合部負責人同意嚴禁擅自進入信息化機房並操作相關設備。

第二十三條加強信息化機房室內火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關標準予以配備完善,人員正常操作後應及時離開,並確保門禁系統安全。

第二十四條信息化管理員應每日檢查計算機房集中監控系統運行情況,保證計算機房溫度、濕度等環境符合信息設備正常運行的要求。定期檢查硬體線路,排查線路隱患並予以及時處理。

第二十五條建立機房設備調試登記機制,對本地區域網路、廣域網的調試,建立檔案。未發生故障或故障隱患時相關人員不可對中繼、光纖、網線及各種網路、系統設備進行任何調試;若有故障應對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。

第七章涉密信息及密碼管理

第二十六條公司各類信息化設備和系統應嚴格依據公司保密管理制度要求,做好保密工作。

第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統,網路設備、安裝有涉密軟體的計算機終端設備、移動終端設備,必須設定符合要求的賬號和密碼,並由綜合部統一管理。

第八章附則

第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。

第二十九條本制度自印發之日起施行。

信息化管理制度 篇6

一、明確一名具備計算機操作技能,負責信息化系統套用的計算機操作人員。

二、信息化人員每年都要進行專業培訓,不斷提升自己的專業素養和套用水平,使自己能跟上時代信息技術的變化。

三、把信息化培訓作為年度工作計畫中的重要內容,認真組織落實。分批、分層次對師生進行培訓,追求培訓實效。

四、負責信息化的主要領導應積極參加上級組織的有關計算機和網路知識培訓,提高計算機套用水平;培訓內容包括:國家有關計算機的法律、法規;網路中心、計算機室基本功能;網路安全基本常識等。

六、積極參加上級主管部門組織的各類培訓活動,主動與師生交流,解決其實際操作過程中的問題,積極向學校提出合理化建議等。

七、按要求參加上級組織的計算機培訓班,並負責對全校師生進行計算機基礎知識培訓。堅持在崗自學,鼓勵加強自修,不斷提高崗位技能。

八、定期對村級信息採集人員進行培訓,對村級信息質量進行檢查和督促。

九、信息工作人員要保持相對穩定,確因工作需要變動的,應先辦理信息化建設文檔資料、資料庫、套用軟體、系統軟體、設備等的移交,做好人員及各項銜接工作。

信息化管理制度 篇7

第一章 總則

第一條 為保障股權投資業務的安全運作和管理,加強x公司(以下簡稱“公司”)內部風險管理,規範投資行為,提高風險防範能力,有效防範和控制投資項目運作風險,根據《中華人民共和國公司法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》等法律法規的規定和公司制度的相關規定,特制定本辦法。

第二條 股權投資業務是指使用自有資金對境內企業進行的股權投資類業務。

第三條 風險控制原則

公司的風險控制應嚴格遵循以下原則:

(1)全面性原則:風險控制制度應覆蓋股權投資業務的各項工作和各級人員,並滲透到決策、執行、監督、反饋等各個環節;

(2)審慎性原則:內部風險控制的核心是有效防範各種風險,公司部門組織的構成、內部管理制度的建立要以防範風險、審慎經營為出發點;

(3)獨立性原則:風險控制工作應保持高度的獨立性和權威性,並貫徹到業務的各具體環節;

(4)有效性原則:風險控制制度應當符合國家法律法規和監管部門的規章,具有高度的權威性,成為所有員工嚴格遵守的行動指南;執行風險管理制度不能存在任何例外,任何員工不得擁有超越制度或違反規章的權力;

(5)適時性原則:應隨著國家法律法規、政策制度的變化,公司經營戰略、經營方針、風險管理理念等內部環境的改變,以及公司業務的發展,及時對風險控制制度進行相應修改和完善;

(6)防火牆原則:基金與公司之間在業務、人員、機構、辦公場所、資金、賬戶、經營管理等方面嚴格分離、相互獨立,嚴格防範因風險傳遞及利益衝突給基金帶來的風險。

第二章 風險控制組織體系

第四條 風險控制組織體系

公司應根據股權投資業務流程和風險特徵,將風險控制工作納入公司的風險控制體系之中。公司的風險控制體系共分為五個層次:董事會、董事會下設的風險控制委員會、投資決策委員會、風險控制部、業務部。

第五條 各層級的風險控制職責

董事會職責:

(1)審議批准風險控制委員會的基本制度,決定風險控制委員會的人員組成,聽取風險控制委員會的報告;

(2)審議單筆投資額超過公司資產總額30%,或者單一投資股權超過被投資公司總股本40%的股權投資項目;

(3)決定公司內部風險管理機構的設定;

(4)法律法規或公司章程規定的其它職權。

董事會下設風險控制委員會,其職責包括:

(1)組織擬訂公司的風險管理基本制度;

(2)對單筆投資額超過公司資產總額30%,或者單一投資股權超過被投資公司總股本40%的,應當提交董事會審批的股權投資事項進行合規性審核;

(3)監督和評估風險管理制度執行情況等。風險控制委員會對董事會負責,向董事會報告。

投資決策委員會職責:對單筆投資額不超過公司資產總額的30%,或者單一投資股權不超過被投資公司總股本的40%的股權投資項目的投資和退出作出決策。

風險控制部是公司內專職的風險管理部門,其職責包括:

(1)獨立於業務部開展風險控制、合規檢查、監督評價等工作;

(2)在項目決策過程中出具合規意見;

(3)對投資協定進行審核;

(4)在出現重大問題時及時向風險控制委員會報送相關專項報告。

業務部職責:具體負責項目開發、執行、退出過程中的風險控制。業務部負責人作為股權投資項目風險管理的第一責任人,負責組織部門內部的風險控制執行工作,並負有及時報告、反饋項目投資過程中發現的風險隱患和風險問題的職責。一般情況下,項目組配備一名具有項目公司所屬行業相關背景的人員。

第六條 為建立健全內控機制,公司設立獨立於項目組的後台管理和監督部門。

綜合管理部負責股權投資項目的文檔管理、印章管理、人力資源管理、董事會和投資決策委員會的會議籌備,以及相關會議資料的管理等。

財務部負責股權投資業務的財務核算和資金劃撥,為股權投資項目分別設定賬戶、獨立核算、分賬管理。

第三章 風險控制流程

第七條 風險管理的業務流程由風險識別、風險評估、風險分析、風險控制和風險報告五個步驟組成,是制定風險管理戰略及防範措施的重要基礎。

第八條 風險識別指對經營活動中存在的內部及外部風險的來源進行辨別。

第九條 風險測量是對風險的嚴重程度及發生機率進行科學合理的量化。

第十條 風險分析主要對風險的驅動因素進行歸因分析,並評估其影響,提出避險建議和措施。

第十一條 風險控制是對業務流程的各個環節制定風險防範和處理措施。 第十二條 風險報告是指業務部、風險控制部根據職責範圍和報告體系定期或不定期向主管領導提交的與風險評估分析相關的報告。

第四章 風險識別與評估

第十三條 股權投資業務面臨政策風險、法律風險、操作風險、市場風險、合規風險等多種風險。

公司運營過程中,相關部門應當在職責範圍內對各種風險進行必要的識別、評估及分析,履行相關的風險控制職責。

第十四條 政策風險 政策風險是項目公司面臨的主要風險,並且會影響項目公司的估值和退出方案的實施,從而轉化為投資失敗風險。項目公司所屬行業的國家產業政策、行業規劃、稅收政策等發生重大變化導致項目投資前後技術、市場、產品、客戶發生不利變化,並導致項目公司偏離投資方案、估值整體下降,造成無法退出或虧損

第十五條 合規性風險

項目公司的各項經營管理活動必須符合法律法規和證監會的監管要求,對法律法規等理解有誤、故意違反則將出現合規風險;項目公司的經營管理活動必須符合法律法規、國家政策的要求,對法律法規等理解有誤或故意違反則將出現合規風險。

第十六條 法律風險

與被投資方、合作方、項目管理人之間的契約協定存在缺失導致出現不利於我方的訴訟。

第十七條 操作風險

股權投資業務包括投資項目的選擇(即項目開發、初步審查、項目立項、盡職調查、投資決策、項目實施)、投資項目的管理和項目退出等業務環節,在上述每個環節均存在操作風險。主要可以歸納為決策失誤、投資失控、員工內部欺詐、被投資方和合作方的外部欺詐、盡職調查存在缺失、資金劃撥差錯、項目公司經營管理不善、項目跟蹤缺失、項目公司報告不暢等風險,其中,決策失誤、投資失控是重大風險。

第十八條 市場風險 由於股權投資業務從項目投資到投資退出往往要經歷巨觀經濟、項目所屬行業、產品市場、證券市場等的波動,導致項目公司估值、項目退出的市場環境發生變化,從而造成退出方案無法實施或投資目標無法實現的風險。其中,對以上市為退出方式的項目,證券市場整體下行的系統性風險是難以控制的。

第五章 風險控制

第一節 合規風險的控制 第十九條 公司對股權投資項目的合法、合規性進行全面和重點分析和檢查,控制投資業務的合規性風險。

第二十條 公司通過以下手段對合規風險進行事前和事中控制:

(一)為保證股權投資業務合法、合規,制定、審查相關的管理制度和業務流程;

(二)制訂、審閱股權投資業務的相關契約、協定,確保契約的規範性和合

(三)監督股權投資業務管理制度和業務流程的`執行情況,確保國家法律、法規和公司內部控制制度有效地執行;

(四)確保股權投資業務投資決策服從國家產業政策,符合國家法律法規。 第二十一條 公司通過以下手段對投資項目進行事後控制。

(一)制定股權投資業務的合規檢查制度;

(二)對股權投資業務運作和內部管理的合規性進行檢查,並向公司通報;

(三)檢查相關管理制度和業務流程的執行情況,確保資產管理業務遵守公司內部制度。

第二節 市場風險的控制 第二十二條 市場風險的控制措施主要體現在投資立項環節上。 第二十三條 公司制訂項目立項標準。立項標準應該參照國家產業發展規劃,符合公司關於投資範圍的相關規定。

第二十四條 業務部應當根據立項標準和投資範圍,對備選企業進行篩選形成項目池。項目人員應當在廣泛收集項目方提供的商業計畫書及其他相關信息材料的基礎上,對入選項目池的項目進行初步評估和風險收益分析。符合立項條件的,根據公司規定申請立項審批。

第三節 法律風險的控制 第二十五條 風險控制部應當對公司簽定的契約、協定等法律文書進行審核,防範法律風險。

第二十六條 在項目運作過程中,風險控制部提供法律方面的專業支持。必要時,可申請引入外部中介機構提供法律服務,防範法律風險。

第四節 操作風險的控制 第二十七條 公司制定專門的項目管理和投資決策制度,明確項目投資的業務流程和具體要求。

第二十八條 為維護公司的權益,項目投資的範圍應當符合以下規定:

(一)不得將公司資產用於資金拆借、貸款、抵押融資或者對外擔保等用途;

(二)不得將公司資產用於可能承擔無限責任的投資;

(三)單筆投資額不得超過公司資產總額的30%,如果突破30%,需提交股東審議;;

(四)單一投資股權不得超過被投資公司總股本的40;

(五)不得將公司資產投資於股東或其控制的企業;;

(六)法律法規以及公司章程約定禁止從事的其他投資;第二十九條盡職調查的風險控制;

(1)公司建立盡職調查制度,規範盡職調查的工作內;

(2)項目組開展盡職調查工作期間,項目負責人必須;

(3)項目組應當對盡職調查相關材料的真實性和完備;

(4)項目組認為必要時提交股東會審議;

(四)單一投資股權不得超過被投資公司總股本的40%,如果突破40%,需提交股東審議;

(五)不得將公司資產投資於股東或其控制的企業;

(六)法律法規以及公司章程約定禁止從事的其他投資; 第二十九條 盡職調查的風險控制

(1)公司建立盡職調查制度,規範盡職調查的工作內容。項目組在盡職調查期間應當嚴格遵守工作程式,記錄盡職調查工作底稿,形成相關報告。

(2)項目組開展盡職調查工作期間,項目負責人必須對擬投資企業進行實地考察。

(3)項目組應當對盡職調查相關材料的真實性和完備性負責。

(4)項目組認為必要時,可申請聘請外部中介機構,參與或獨立進行調查工作。 第三十條 投資決策的風險控制

(1)投資決策委員會對項目投資或退出的相關材料進行審核,投資決策委員會成員獨立發表審核意見;

(2)投資決策委員會可以根據需要委派專人或聘請外部專業機構進駐現場進行獨立的盡職調查,提交獨立的調查報告

(3)公司股權投資業務的項目投資和項目退出必須經投資決策委員會通過。單筆投資額超過公司資產總額30%,或者單一投資股權超過被投資公司總股本40%的項目,應當經過投資決策委員會審議通過後,提交董事會審議,並根據公司章程規定提交股東審議。

第三十一條 項目管理的風險控制 公司建立對已投資項目的跟蹤管理機制。

(1)項目組負責項目投資後的跟蹤管理,具體包括:定期實地回訪項目公司;定期收集項目公司財務資料、行業發展情況、企業財務狀況;定期對項目公司進行重新估值;定期對原定退出方案的可行性進行重新評估等。

(2)項目組負責每月度、每半年度完成項目公司一般估值工作和全面估值工作,編制《月度項目情況報告》和《項目股權價值評估報告》(每半年),並向主管領導提交估值報告。

第三十二條 公司建立重大事項報告和應急處置機制,對投資項目重大風險事項的處置進行決策。項目組在跟蹤過程中發現公司在項目公司中的權益發生變動、或者項目公司的財務指標惡化、虧損等重大事項的,項目組應當及時報告。相關規則另行制定。 第三十三條 公司建立項目退出審批機制,對項目退出進行決策。 當項目達到預期投資目標或出現重大緊急事項需要退出時,項目組根據具體情況,制定退出方案,報投資決策委員會審議。單筆投資額超過公司資產總額的30%,或者單一投資股權超過被投資公司總股本40%的股權投資項目,應當提交董事會和股東審議。

退出方案未通過審議的,項目組應當研究並重新設計退出方案,直至項目實現退出。

第五節 其它環節的風險控制 第三十四條 對財務與資金管理的風險控制

公司建立獨立的財務核算體系,制定規範的財務會計核算制度,配備專職的財務核算人員。

公司按照有關規定及要求使用資金、單獨開立銀行賬戶,不得與母公司共用銀行賬戶。

第三十五條 對人員管理的風險控制

公司高級管理人員和從業人員應當專職,不得在母公司擔任職務。 公司董事、監事、投資委員會成員存在由母公司人員兼任情況的,公司建立專門的內部控制機制,解決可能產生的利益衝突。

第三十六條 公司建立專門的內部控制機制,對公司與母公司之間的風險進行隔離,防範利益衝突,規範關聯交易。

第六章 風險控制報告

第三十七條 風險控制報告分為定期報告和臨時性報告兩類。 第三十八條 風險控制部定期對公司業務運作、日常經營管理方面存在的問題進行風險評估與評價,在每年度4月底、8月底前向公司領導上報年度或半年度風險控制報告,為公司決策提供依據。

第三十九條 公司發生或可能重大事項的,風險控制部接到報告後,根據重大事項報告的相關規定向公司領導報送臨時性報告。

第四十條 風險控制報告中應明確風險事件發生的原因、經過、可能存在的風險以及應對或補救措施等內容。

第七章 附則

第四十一條 本辦法由風險控制部負責解釋。 第四十二條 本辦法自下發之日起實施。

信息化管理制度 篇8

為了提高集團公司安全管理水平,建設更加規範化、系統化信息化管理,認真抓好安全管理模組的信息化平台建設工作,促使礦企業(公司信息平台管理進一步到位,特制訂本制度。

1、基本要求

第一條各單位必須結合日常安全管理工作的實際,把安全管理信息及時錄入平台,做到信息化平台上的錄入內容同日常業務管理的紙質文檔基本一致。

第二條每一項日常管理工作完成後五天內必須錄入信息化平台。

第三條錄入內容要有針對性,不能簡單、單一和重複。

第四條安全部門人員必須高度重視信息化的建設工作,既要落實專人負責,又要做到相互配合。安全管理模組的錄入工作要做到隨做隨錄,真正實現安全管理的信息化。

第五條在錄入平台時按規定進行工作流審批程式。

第六條對錄入平台的內容有附屬檔案要求的,要及時把相關內容以附屬檔案的形式上傳。

第七條要求每個單位必須堅持每旬定期安全檢查,礦企業(公司每月進行一次安全檢查,做到有檢查、有記錄、有整改、有錄入,整改內容不能簡單空洞,記錄出現的安全問題要及時封閉,不符合項整改單在規定時間內封閉。

第八條安全管理目標、環境管理目標。礦企業(公司和所屬單位應按照集團公司安全、環境管理目標制定自已層面的安全、環境管理目標,並及時錄入平台;安全、環境管理目標錄入應與現場公布的目標相一致。

第九條安全知識庫及時更新維護。

2、各管理層安全模組信息化平台工作要求

2.1集團公司安全模組信息化平台工作要求

2.1.1積極配合做好模組功能點內容的改進和提高。

2.1.2按照集團公司安全日常管理工作內容及時做好集團公司層面上的安全工作信息的錄入。

2.1.3監督檢查礦企業(公司、所屬單位相關信息的錄入,發現問題及時礦企業(公司溝通解決。

2.2礦企業(公司安全模組信息化平台工作要求

2.2.1按照集團公司安全管理工作的總體要求,結合礦企業(公司實際,及時錄入礦企業(公司層面的安全管理工作信息。如未按要求完成對礦企業(公司處予100元罰款,複查沒有按規定整改的.加倍罰款,以此類推。

2.2.2具體抓好所屬單位安全管理工作信息錄入和推進工作。如在安全管理上, 督促各單位把制定好的安全目標計畫和檢查計畫、日常檢查中發現的安全隱患及處理結果、日常管理中的安全培訓和安全考核記錄以及發生的相關安全事件等等信息及時錄入平台。

2.3及時錄入安全員的培訓考核(考核通過取證後及時錄入及繼續教育信息。培訓人員較少時,按人員名冊一一新增,超過50人時可以把培訓名單以附屬檔案形式上傳。

3、所屬單位安全模組信息化平台工作要求

3.1、單位負責人必須本著高度負責的精神,高度重視信息化平台的建設工作,委派專人負責相關模組的操作及維護,如未按集團公司整體要求完成安全管理信息化工作,處予單位100元罰款,處予所屬礦企業(公司連帶責任100元罰款,複查沒有按規定整改的加倍罰款,以此類推。

3.2、按照信息化平台上各功能點的具體內容要求,根據項目實際,錄入相應的實際信息內容。單位必須及時錄入安全目標計畫和檢查計畫、日常檢查中發現的安全隱患及處理結果、安全會議、日常管理中的安全培訓和安全考核記錄以及發生的相關安全事件等等信息。

3.3、單位工人安全教育培訓。新工人上崗前必須經三級安全教育考試合格;每個工程開工/復工前均須進行安全教育;轉崗/換崗工人必須進行相應安全教育;對分包單位現場人員必須進行相應安全教育;平時對工人進行的季節性、節假日等安全教育;特殊工種培訓考核信息(考核通過取證後及時錄入。以上安全教育培訓要及時錄入平台。

信息化管理制度 篇9

一、 總則

為進一步加強學校信息化工作規範管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數位化校園平台在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。

學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

二、每兩周召開一次例會制度

1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。

2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平台套用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

三、資金保障制度

學校設立信息化管理經費,用於支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網路基礎設施建設和網路基礎套用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。

2、學校信息化建設項目中的網路設備、伺服器、存儲設備等硬體設施均由資源開發小組統一管理和分配。

3、學校各開發支持小組負責本小組所建的套用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,並配合資源開發小組做好信息系統的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。

四、定期反饋和交流制度

1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平台套用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。

五、信息化工作激勵機制

1、信息化工作將納入部門工作考核範圍;

2、學校設立信息化管理經費,用於支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

3、學校每年進行信息化工作的評優工作,對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

本制度自發布之日起實行。20xx年9月1日

信息化管理制度 篇10

一、連入校園網的部門和用戶必須遵守《計算機信息網路國際聯網安全保護管理辦法》及國家其它相關法律法規和用戶守則的規定。

二、校園網由計算機網路中心負責運行、維護,各部門不允許與其它互聯單位私自連網,不允許各部門和用戶發展校外用戶連入校園網,不允許利用校園網進行經營性活動。個人用戶要求入網統一由計算機網路中心負責管理。學校對網路運行過程中一切非管理人員人為過錯造成的後果不承擔責任。

三、連入校園網的部門和用戶必須嚴格使用由計算機網路中心分配的IP位址、用戶帳號,不得轉借、轉讓和盜用,由計算機網路中心負責對其進行監督、檢查。

四、連入校園網的部門必須指定一人協助網路管理員管理本部門網路運行,並負責相應的計算機及周邊設備日常保養、網路安全和信息安全工作,及時登記並保存有關記錄。網路管理員要指導其對各自負責的計算機系統、網路系統和上網資源進行管理。

五、校園網上所有工作人員和用戶必須嚴格執行安全保密制度,對所發布的信息負完全的政治和法律責任。不得利用計算機網路從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動,不得製作、查閱、複製和傳播妨礙社會治安和有傷風化的信息。

六、在校園網上不允許進行任何干擾網路用戶、破壞網路服務和網路設備以及私自修改網路配置等活動;不允許通過網路傳播計算機病毒、發布虛假和涉密信息;不允許利用網路侵入未經授權使用的計算機和冒用他人身份從事網上活動;不得在網路上利用各種手段非法竊取他人信息和侵犯他人的正當權益。

七、校園網管理工作小組應定期對各處室機戶進行有關的信息安全和網路安全教育,並對上網信息進行審查。凡涉及國家秘密的信息嚴禁上網發布。

八、校園網的所有用戶必須接受並配合國家有關部門依法進行的監督檢查,並有義務向網路管理員和有關部門報告違反本管理條例的行為。

九、對於違反本條例的部門和個人用戶,學校將依照情節輕重對其相應採取警告、停止網路連線、訴諸法律等懲罰措施。

十、凡連入校園網的各部門和個人用戶必須接受並保證遵守本條例各項條款。

信息化管理制度 篇11

第一條為加強檔案信息管理,充分發揮檔案信息的作用,有效保存和套用檔案信息,制定本制度。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的檔案、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、套用及管理工作。

第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關資料的繪製、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。

第七條舊管網改造時,由規劃建設管理部進行現場測繪,及時繪製改造後的圖紙並向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的,應同步更新。

第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。

第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存,需要留存備用的可留複印件。

第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從二oxx年一月一日起執行。

信息化管理制度 篇12

為規範信息化建設的管理,提高信息化管理水平,實現科學化、精細化、標準化管理,提高工作質量和效率,特制訂本規定。

一、網路管理員的職責

1、協助主管領導制定網路建設及網路發展規劃確定網路安全及資源共享策略。

2、負責公用網路實體如伺服器、交換機、集線器、防火牆、網關、配線架、網線、接外掛程式等的維護和管理。

3、負責伺服器和系統軟體的安裝、維護、調整及更新。

4、負責賬號管理、資源分配、數據安全和系統安全管理。

5、監視網路運行調整網路參數調度網路資源保持網路安全、穩定、暢通。

6、負責系統備份和網路數據備份。

7、保管設備規格及配置單、網路管理記錄、網路運行記錄、網路檢修記錄等網路資料。

8、定期對網路的效能和各電腦性能進行評價提出網路結構、網路技術和網路管理的改進措施。

二、操作人員管理制度

1、計算機操作人員遵守操作程式開機時先開啟電腦電源,關機時必須先關閉系統和主機電源再關閉供電設備最後切斷電源。

2、堅持每天對計算機進行擦拭保持計算機乾淨、整潔。

3、在計算機使用過程中禁止吸菸和吃零食。

4、愛護設備操作過程中不準猛力擊打鍵盤頻繁開關,電腦在關閉計算機、印表機等設備後如需要再次開機請至少間隔5秒鐘。

5、操作人員取得系統賬號和初始密碼後應當立即修改密碼,密碼長度必須在6位以上,每半年至少更換1次。

6、禁止把本人賬號借給其他人使用,如有違反,根據造成的損失追究當事人的相應責任。

7、嚴格遵守保密制度,禁止私自拷貝計算機內的數據給非本單位人員使用。

8、發現計算機及相關設備異常時應及時通知網路管理員。

9、做好電腦用電安全防範工作,下班前必須關閉計算機和輔助設備電源。

10、在電腦套用過程中應注意節約紙張、油墨等材料。

三、計算機病毒防範制度

1、各操作人員應有較強的病毒防範意識定期進行病毒檢測,發現病毒立即處理,不能處理應立即通知信息管理員。

2、採用國家許可的正版防病毒軟體並及時更新軟體版本。

3、外來軟體、新的軟體系統在安裝前必須進行病毒例行檢測。

4、任何個人不得擅自在計算機上使用來歷不明和未經病毒檢測的軟體特別不得安裝遊戲及與工作無關的其它軟體。

5、在定有密級的'電腦上,專人專用,要求不聯網絕不能使用上網功能。

6、遠程通信傳送的程式或數據如電子郵件必須經過檢測確認無病毒後方可使用。

四、計算機網路系統安全管理制度

1、加強計算機的.防盜工作,加強門窗管理,房間鑰匙不得隨意轉借他人使用,做到人走門鎖。

2、加強防火工作,計算機房間內的電線按規定敷設,不得私拉亂接,計算機運行過程中操作人員不得中途離開房間,計算機使用完畢,立即關閉有關電源,計算機房內配置滅火器材,定期檢查,按期更換。

3、加強計算機病毒的防範意識,加強計算機病毒及其危害的教育,嚴禁攜帶與套用無關的外來軟碟、光碟等傳輸介質裝入計算機系統等。

4、 除信息管理員外,其他任何部門或個人不得以任何方式試圖登錄進入衛生信息網後台、伺服器、路由器等設備進行修改、設定、刪除等操作,任何部門和個人不得以任何藉口盜竊、破壞網路設施,這些行為被視為對項目部網路安全運行的破壞行為。

5、各類系統中開設的帳戶和口令為個人用戶所擁有信息網路中心對用戶的口令保密,不得向任何部門和個人提供這些信息。

6、使用者不得利用各種網路設備或軟體技術從事用戶帳戶及口令的偵聽、盜用活動,該活動被認為是對網路用戶權益的侵犯。

7、嚴禁在單位上使用來歷不明、引發病毒傳染的軟體。對於來歷不明的可能引起計算機病毒的軟體應使用公安部門推薦的防毒軟體檢查、防毒。

8、各部門和個人不得在網上及其網際網路計算機上傳送危害國家安全的信息包括多媒體信息、錄閱傳送淫穢、色情資料。

9、各部門和個人未經信息管理員同意,不得擅自安裝、撤卸或改變網路設備。

五、賬號管理制度

1、網路賬號採用分組管理,並詳細登記,用戶姓名、部門名稱、相應軟體賬號名及口令、存取許可權、開通時間、網路資源分配情況等。

2、新賬號的設定要經部門領導簽字後交網路管理員辦理,人員變動需註銷賬號時要通知管理員。

3、網路管理員為用戶設定明碼口令,用戶可以根據自己的情況進行修改口令,用戶應對工作站設定開機密碼和屏保密碼。

4、用戶賬號下的數據屬於用戶私有數據,當事人具有全部存取許可權,管理員具有管理、備份和存取許可權。

5、網路管理員對用戶賬號執行管理,並對用戶賬號及數據的安全和保密負責。

6、網路管理員必須嚴守職業道德和職業紀律,不得將任何用戶的密碼、賬號等保密信息、個人隱私等資料的泄露出去。

六、計算機機房“四防“工作制度

防火:嚴禁堆放易燃、易爆物品,附近應配備足夠的消防器材。 安全:發現問題應及時維修更換。

防水:注意防水。

防震:遠離震動源,選用穩定可靠的工作檯。

防靜電:防止靜電干擾。

七、計算機硬體、軟體和數據管理制度

1、 任何部門、人員都有責任保護計算機網路設備、外設等硬體設備的安全,通報使用情況各部門管理使用的計算機及配件必須報計算機網路管理中心登記備案,每台計算機必須指定專人管理,不得擅自調換、拆卸,計算機及其相關設備的維修、更換、報廢等必須報系統管理員檢查、備案。

2、 軟體有隨機配置軟體、自購軟體和編制軟體,所有軟體使用前都應由系統管理員進行安全檢查,未經檢查的軟體不得擅自使用。

⑴隨機配帶的軟體原則上應交系統管理員存檔,各使用部門只能保留需要的複製件複製工作由系統管理員完成。

⑵自購套用軟體原則上應報領導審批,系統管理員負責軟體測試,經審核後統一購置原件交系統管理員存檔,使用部門只保留複製件。財務管理軟體必須使用國家財政部評審通過的軟體。

3、系統的業務數據、財務數據等屬於核心機密,各級使用人員的操作許可權應由分管領導審批後交由信息員設定,任何人不得向非相關人員提供數據,系統管理員要定期進行數據備份必須建立系統數據備份制度。

八、計算機操作管理制度

1、 嚴格遵守套用軟體操作規程和自己的操作許可權按照規定的項目錄入數據,確保數據完整、準確、無誤。

2、 一人一口令嚴格管理操作密碼並定期更換密碼,嚴禁將自己的口令泄露給他人。操作人員離機應退出操作軟體,杜絕未經授權的人員操作。

3、愛護電腦及附屬設備,不得搬動使用中的計算機和插拔任何計算機硬體,不隨意擊打電腦,不將電腦及附屬設備移動或另作他用。若出現故障,不得隨意拆換,應及時通知網路中心人員前來查看。

4、做好衛生工作。保持個人計算機、附屬設備及工作環境衛生,不隨便亂丟紙屑和雜物保持工作站的安靜,嚴禁吸菸。

5、禁止將自帶的軟體通過任何途徑安裝到電腦上,禁止無關人員使用電腦。嚴禁玩電腦遊戲及做與工作無關的操作。

6、按正常步驟操作電腦,正確開關機,下班時要將電源切斷,操作要準確快速,工作要認真負責,一絲不苟。

九、信息系統設備及網路管理制度

1、未經信息管理處許可,不允許擅自更換、拆卸和加裝計算機軟、硬體。

2、嚴格按照正確的操作次序進行計算機操作處理。

3、系統設定不得隨意改動,未經領導的同意,任何人不允許擅自安裝其它軟體。

4、配置的計算機、印表機不允許擅自挪作他用。

5、不得因其他工作如上網、玩遊戲等,耽誤的正常使用。

十、信息資源共享與安全保密制度

信息系統資料庫中的信息資源,除信件、私人文檔等純屬個人物品外,其他所有項目管理類信息均歸國家所有,任何個人或組織、部門均不得視信息為私有或部門所有。信息的所有權與信息的發生地和錄入者沒有關係。項目部有使用權。

1、不經項目部批准,任何單位或個人均無權將信息系統資料庫中的任何信息資源有償或無償地轉移給項目部外用於任何目的。違反本規定的個人或部門負責人將會受到相應的處罰直至追究法律責任。

2、信息系統資料庫中信息資源的共享許可權要根據本規定的原則制定,由安質部負責解釋和實施。

3、信息系統建設的重要目的之一就是要實現快速、準確、完整的信息傳遞和共享。信息的共享是雙向的。實際上,沒有任何一個部門不需要共享其它部門的資源。任何一個部門無權拒絕其它部門對本部門負責錄入和管理的數據的共享,當然,這種共享必須是經過授權的、合法的。

4、各部門對信息的錄入必須保證其及時、準確確和完整。

信息化管理制度 篇13

1.目的

1.1為提高企業信息化水平,規範辦公系統的使用管理,進一步整合辦公資源、提高工作效率、最佳化辦公質量,制定本標準;

1.2為了規範企業區域網路內計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性,制定本標準;

1.3企業範圍內的網路伺服器、交換機等設備係為工作需要而配置,其配置對企業的各項工作起到應有的促進作用,並得到日常系統的維護,制定本標準;

1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養等進行有效的管理,確保公司質量環境管理體系的有效運行,制定本標準;

1.5對軟體的購置、發放、使用、保密、防毒、數據備份等進行安全有效的管理,確保生產及管理工作的正常進行,制定本標準;

2範圍

2.1本標準分七大部分:辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網路機房與網路設備管理、計算機設備管理、網路與網路安全管理、電話和虛擬網管理;

2.2企業信息文檔的上傳、發布與協作(信息文檔特指企業或部門之間交流與發布的各項規章制度、通知、請示、報告、檔案、工作聯繫、通報、簡報、會議紀要、計畫、信息傳遞、報表等);

2.3ERP管理

2.4企業計算機信息安全管理;

2.5網路機房與網路設備管理;

2.6企業計算機設備的購置、管理與操作;

2.7網路與網路安全管理;

2.8企業電話和虛擬網管理;

3.職責

3.1信息中心負責計算機及計算機軟體的配置、購置、使用的統一管理工作;

3.2信息中心網路管理員負責計算機網路機房與外圍設備的日常管理與維護;

3.3信息中心網路管理員負責計算機網路設備的採購計畫的編制;信息中心主任負責各部門計算機配置的批准;中心主任負責各部門計算機軟體購置的批准;

3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養工作;各計算機配置部門負責計算機信息的安全與保密工作;

4.辦公自動化

4.1企業辦公自動化的主要運行單位各部門、生產車間等相關有電腦的部門;

4.2企業辦公自動化的主要載體

企業OA系統辦公,辦公系統主要用於信息文檔的傳遞、交流與協作、企業內部郵件的收發;

4.3辦公自動化系統的操作要求

4.3.1OA系統賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心,信息中心統一建立賬號和分配許可權;

4.3.2辦公系統由各部門使用人操作,每天上班後保持辦公OA系統處於線上狀態;

4.3.3個人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄後,應將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的後果自負;

4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯繫及檔案時,重要的檔案和通知應及時保存到本機,以便使用;

4.3.5部門按要求進行信息瀏覽,對公司發布的制度、通知、公文協同等,應及時進行處理或回復,以便於公文發起者和辦公室及時了解各相關部門的處理情況;

4.3.6在擬定公文時,應按相關要求填寫,再提交相關部門傳閱和領導核批,並且一定要註明主送部門和抄送部門,最後由送部門簽發檔案;

4.3.7各部門上傳的附屬檔案資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得採用wps、cced等格式;

4.3.8嚴禁在系統中發布非法言論或圖片,違者將追究相關人員的責任;

4.4辦公自動化系統的使用程式

4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便簽、常用網址、檔案櫃等在辦公網首頁中發布,部門負責人以個人密碼進入,對發布的信息點擊【發表評論】進行閱辦和處理,或下載學習;

4.4.2辦公自動化系統內部檔案共享在“信息交流模組”,裡面的“公共檔案櫃”裡面,各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有許可權訪問的數據;

4.3企業信息中心負責辦公自動化系統的技術保障和培訓工作;

5.ERP管理

5.1ERP主要運行單位各部門、生產車間等使用ERP系統的相關單位;

5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責;

5.3ERP系統所涉及到的人員許可權分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,並由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統一設定、第一次登錄後員工必須修改ERP系統密碼,如不修改初始密碼產生的後果由使用者負責;

6.計算機信息安全管理

6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責;

6.2信息安全管理所涉及到的人員許可權分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,並由信息中心備案,員工可設定、修改計算機作業系統密碼(不包括管理員密碼),系統設兩個賬號,一個是管理員賬號,密碼只有網路管理員知道,一個普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設定。

6.3嚴禁員工在公司區域網路內擅自共享文檔,並嚴厲禁止使用完全訪問許可權,確需共享的文檔一律採用唯讀訪問;特殊情況確實需要全訪問,設定完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;

6.4行銷、財務、外貿等部門所涉及到的商業數據,禁止共享;特殊情況下應設定訪問密碼後共享;

6.5使用win20__和winxp作業系統的計算機,操作人員必須設定系統登錄密碼,密碼由操作人員本人設定,但應通知部門負責人;一般情況下,網路管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;

6.6員工不得向未經授權的第三人提供密碼,一旦發現密碼泄露,應當立即報告部門負責人以更新密碼;

6.7員工發現計算機有異常情況,比如檔案丟失、檔案被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等,應立即通知信息中心;

6.8嚴禁員工私自連線網際網路,員工在連線網際網路時不得從事與公司生產經營無關的事情,比如看電影、遊戲等,違反本規定將進行考核;

6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司檔案到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業機密信息的文檔必須使用密碼進行加密,密碼由部門負責人指定;任何人員未經公司許可,嚴禁泄露公司數據資料;因操作不當或失職造成損失的,按公司經濟賠償管理制度執行賠償;

6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動;嚴禁員工對公司區域網路進行攻擊和破壞,擅自更改公司區域網路網路設定的行為視為對公司區域網路的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權對區域網路設定進行修改,但必須保證不會造成設備和軟體故障;影響其他部門工作的大範圍的網路維護工作,需報信息中心負責人審批;

信息化管理制度 篇14

為規範我局信息化管理工作,使信息管理平台更好更安全的服務於工作,特制定以下管理制度:

1、數據保密

根據數據的保密規定和用途,確定數據使用人員的存取許可權、存取方式和審批手續;

禁止泄露、外借和轉移專業數據信息;

各科室應制定業務數據的更改審批制度,未經批准不得隨意更改已在區域網路內公布的業務數據;

各科室與網際網路連線的計算機不得錄入機密檔案和涉密信息;

2、數據備份

各科室對本科室計算機內的重要數據應製作備份並異地存放,確保系統發生故障時能夠快速恢復;

數據備份不得更改;

數據備份必須指定專人負責保管,由計算機信息技術人員按規定的方法同數據保管員進行數據的交接。交接後的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管;

數據備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

3、操作規範

①計算機操作人員

必須愛護電腦設備,經常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;

必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學習;

必須注意保護自己的計算機信息系統,自己部門登錄系統的口令要注意保密;

不得讓任何無關人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專業技術人員修改自己計算機系統的重要設定;

嚴禁利用計算機系統上網發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;

嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統;

②維護技術人員

維修計算機和軟體的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和維修以後,必須保證計算機和軟體無病毒和其他有害數據;

③任何科室和個人不得從事下列活動:

利用計算機信息網路製作、傳播、複製有害信息;

非法侵入計算機信息網路,非法竊取計算機信息系統中信息資源;

未經授權查閱他人電子信箱,冒用他人名義傳送電子郵件;

故意干擾計算機信息網路暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全;

違反規定,對計算機信息系統功能進行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程式進行增加、刪除、修改、複製,影響計算機信息系統正常運行;

刊登、出版、發行、銷售、出租有關計算機病毒源程式的書刊資料和其他媒體;

傳播、製造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數據;

危害計算機信息系統安全的施工,從事其它危害計算機信息系統安全的活動。

信息化管理制度 篇15

第一條為進一步推進全州縣級統計局信息化建設工作,指導各縣信息化建設健康發展,特制訂本方法。

第二條統計信息化建設綜合考評對象為全州4個縣統計局。

第三條統計信息化建設綜合考評內容包括全州縣級統計局信息化建設工作的綜合管理情況、基礎建設資金使用情況、信息化套用情況及安全情況5個方面。

綜合管理情況(10分):信息技術部門人力資源建設情況,包括技術人員的比例、技術培訓的力度;信息化建設規劃的制定、實施情況;信息化建設資金落實情況。

基礎建設情況(30分):軟硬體及基層網路建設;人均計算機擁有情況;存儲系統建設及使用情況、伺服器資源整合使用情況等。

建設資金使用情況(15分):在設備購置、軟體開發、運行及維護方面資金投入情況;在統計行政、事業及專項調查中用於統計信息化的經常性支出資金情況。

信息化套用情況(30分):在信息技術套用方面取得全省統計科學研究優秀成果獎(信息技術套用類);在軟體開發、軟體開發項目管理、年定報數據處理、專項調查數據處理及普查數據處理中貫徹執行國家統計局統計套用軟體標準規範情況;在統計資料庫建設中,突出信息共享、公共服務工作;普查技術準備工作、數據處理工作、工作總結及其他特殊貢獻情況;網上直報軟體的使用情況。

安全情況(15分):依據統計信息網網路安全考核內容,重點加強安全規劃、安全建設及安全管理三方面內容。包括成立信息通報制度、配備專業管理員、制定安全規劃書等方面的情況;防火牆系統狀況、防病毒設施、機房安全符合相關標準情況;安全管理制度、信息系統備份策略、應急預案、安全實踐處理制度建設情況。

第四條州統計局成立統計信息化建設綜合考評小組,負責全州縣級統計局統計信息化建設綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個階段。初評階段由計算站根據考評辦法及相應考評指標對4個縣信息化建設與套用工作進行考評,並將初評結果報綜合考評小組審定。

第五條本辦法由州統計局計算站負責解釋,自年6月1日起開始實施。

信息化管理制度 篇16

1、根據當前的經濟形勢、行業情況、政府的相關政策等,結合企業的實際環境和條件,制定企業發展的總方向;

2、制定具體的短、中、長期戰略規劃,負責具體的規劃執行情況,根據形勢的變化,隨時修正和調整戰略規劃;

3、分析企業內外界環境,全面了解和掌握變化的總趨勢,對未來企業發展可能遇到的機遇和威脅做出揭示;

4、根據戰略規劃,進行各種招商活動,參加各種招商活動,負責獲取項目工作,制定項目協定,組織招商談判與方案確定工作;

5、負責指導相關人員對項目進行可行性研究,並組織公司相關部門對提交的可行性報告進行評審;

6、對總體實施情況進行階段性總結,提出發現的問題及解決問題的具體方案;

7、在企業面臨新的投資或轉產等重大決策變更時進行論證,為企業決策提供有力的支持意見;

8、研究公司的發展規劃,負責公司對外收購兼等工作,管理集團下屬公司的資產轉讓、增資、股份變更等業務;

9、通過有效並正規渠道獲取與企業括展相關的信息資料,為公司尋找可以投資的商機或者可以開發的項目,包括巨觀調查和微觀取證,比如說各投資或者兼併收購,包括自身業務的拓展,並分析這些數據資料後提出具體的文字資料;

10、建立健全完善的管理機制,促進公司的快速穩定發展;

12、完成上級交辦的其他工作。

信息化管理制度 篇17

第一章總則

第一條為使公司在管理上跟上時代的發展,藉助網路及計算機等現代化的環境及工具,創造及鞏固企業信息化發展的軟環境及硬環境,提高工作及管理效率,特制定《信息化管理制度》。

第二條信息化工程是一個長期的系統管理工程,必須做好系統測試、運行及維護工作,系統持續改善。

第二章信息化工作管理

第三條嚴格按企業發展規劃及年度信息化發展計畫開展工作。

第四條協助宣傳部門搞好企業信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深。

第五條搞好企業信息化發展的外部環境,與各級政府及組織保持良好的關係,盡力爭取經濟政策上的支持。

第六條搞好公司各套用系統的選型、採購工作,軟體的選型要從公司實際需求出發,強調軟體原廠商及實施商的技術實力與發展軟體產品的適應性,追求軟體的性價比。實施時,與軟體原廠商、實施商、技術依託單位保持密切聯繫;發揮各業務部門的主觀能動性,樹立服務思想。硬體採購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等,並做好驗收等把關工作。

第七條系統的軟、硬體維護、管理及調配由信息中心組織實施,歸口管理。維護工作做到系統正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發揮系統軟、硬體的效率。

第八條辦好企業網站,維護企業網頁,保障網路安全。第九條嚴禁拆換網路計算機及相關設備的.零部件。第十條搞好網路管理工作,公司內部網必須把好用戶及密碼關,合理分配IP位址,搞好虛網劃分及管理工作。

第十一條各部門對硬體設備的使用,必須按相關設備操作規程進行;軟體的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統檔案及他人檔案。

第十二條計算機信息系統的保密管理實行領導負責制,指定專人管理,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要嚴格審查。

第十三條網路及其他單元系統用機的軟體安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以後進行。

第十四條信息系統要儘量減少信息孤島,開發的平台應結合網路系統實際來定,避免孤立行事,將開發納入信息化發展正常渠道。

第十五條信息中心負責和協助搞好企業計算機及相關設備的調研、選型、採購、實施、管理、維護、調配等工作。

第十六條信息中心負責和協助處理各部門在使用網路及計算機過程中遇到的問題。

第十七條嚴格按需求或計畫採購計算機及相關設備,驗收時嚴格按契約設備配置清單執行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。

第十八條主管部門負責做好設備的入庫或轉固定資產工作。

第三章內部計算機安全防範管理

第十九條凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防範管理制度,認真落實安全防範措施,並負責對使用和管理計算機的人員進行教育管理。

第二十條計算機管理和使用人員必須嚴格執行各項管理制度,完善計算機台帳,計算機軟體未經批准,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用計算機從事任何違法活動。

第二十一條加強計算機室內火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。

第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善,人員離開後關窗鎖門。

第二十三條外來人員未經主管領導同意不得擅自進入計算機室或操作計算機

第二十四條各部門重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防範措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改。

第四章信息保密管理

第二十五條依據公司保密管理辦法,公司計算機管理應建立相應的保密制度,應採取以下計算機保密方法:

1.同密級檔案存放於不同計算機中;

2.設定進入計算機的密碼;

3.設定進入計算機檔案的密碼或口令;

4.對計算機檔案、數據進行加密處理

5.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

6.經申請並獲得批准,才能查詢、列印有關計算機保密資料。

第五章信息化網路安全管理

第二十六條計算機安全管理由主管部門負責。

第二十七條計算機操作人員要加強自身修養,遵守職業道德和工作紀律。

第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下採取應急措施的方法和步驟第二十九條各部門計算機操作人員應經常進行病毒檢測。第三十條發現病毒應立即採取措施進行病毒清理,新發現的病毒類型和重大安全事故應及時上報。

第三十一條操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作許可權進行操作,嚴禁利用計算機技術超越許可權訪問或私自修改他人信息。

第三十二條嚴禁利用計算機技術製造和傳播病毒,嚴禁攻擊和非法訪問伺服器。

第三十三條在網路通訊和系統內部互相傳遞媒體介質時,進行病毒檢測後方可傳送,對於外來的、未經檢測的軟體和數據一律不準上機和上網。

第三十四條計算機管理人員要堅持原則,遵守國家保密法和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。

第三十五條對需要長期保存的數據,應做雙重備份,以防止數據丟失。

第六章附則

第四十條本管理辦法由信息中心負責解釋。

第四十一條本管理辦法自發布之日起施行。

信息化管理制度 篇18

第一章總則

第一條為了加強安徽省立醫院計算機信息系統的安全管理,促進醫院信息網路的套用與發展,保障醫院網路的正常運行,特制定本管理條例。

第二條條例所稱的計算機信息系統是指由醫院投資購買、由信息中心負責維護和管理的醫院級網路主、輔節點設備及網路伺服器、工作站所構成的、為醫院信息系統套用及服務的硬體、軟體的集成系統。

第三條醫院計算機信息系統的安全運行和系統設備管理維護工作由信息中心負責。任何部門和個人,未經信息中心同意、不得擅自安裝、拆卸或改變網路設備及軟、硬體設定。

第四條何部門和個人、不得利用聯網計算機從事危害醫院網路及本地區域網路伺服器、工作站的活動,不得危害或侵入未授權的伺服器、工作站。

第二章細則

第五條除醫院信息中心,其他部門或個人不得以任何方式試圖登入進入醫院網路主、輔節點、伺服器等設備進行修改、設定、刪除等操作;任何部門和個人不得以任何藉口盜竊、破壞網路設施,這些行為被視為對醫院網路安全運行的破壞行為。

第六條醫院信息管理系統用戶應保管好自己的帳戶及密碼,不得隨意轉借他人。

第七條任何部門和個人不得利用各種網路設備或軟體技術從事用戶帳戶及口令的偵聽、盜用活動,該活動被認為是對網路安全運行的破壞行為。

第八條未經信息中心許可,嚴禁在入網計算機上安裝、使用與日常工作無關的軟體,如遊戲,來歷不明、可能引發病毒傳染的軟體,具有黑客性質的軟體等。

第九條任何部門和個人不得在醫院區域網路及其聯網計算機上傳送危害國家安全信息(包括多媒體信息)、錄閱傳送反動、淫穢、色情資料。

第十條未經信息中心許可,任何部門和個人不得對入網計算機安裝光碟機、軟碟機、硬碟、優盤以及與工作無關的外掛程式等。

第十一條為加強管理,對各部門所有聯網計算機指定負責人,並登記備案。遵循“誰主管、誰負責”的原則。

第十二條為保障醫院信息系統正常運行,未經信息中心許可,嚴禁任何人隨意修改、刪除計算機作業系統、醫院信息管理系統及中英文文獻檢索系統等相關軟體的各項設定。任何人不得利用計算機進行與工作無關的活動。

第十三條故意傳播或製造計算機病毒,造成危害醫院網信息系統安全的參照《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》中第二十三條(附後)的規定予以處罰。

第十四條信息中心必須履行各項管理制度和技術規範,監控、封堵、刪除網上有害信息。

第十五條院級網路所有路由、交換設備及伺服器的運行和維護由信息中心專職人員負責。網路管理員和主管人員不準擅自對外泄露配置和口令,以保障網路的安全運行。

第十六條由信息中心全面負責計算機信息系統的數據維護,其中醫療價格標準數據由院經濟管理科維護,藥品標準數據由院藥劑科維護,病案標準數據由院病案室維護,嚴禁任何他人和部門進行相關操作。

第十七條醫院網頁由醫院辦公室、宣傳部、信息中心負責管理。信息中心指定專人負責醫院網站的'技術保障。對於具備上網條件的科室,應指定專人(在信息中心備案)負責維護涉及本科室的網頁,科主任負責審核本科室發布的信息;對於不具備上網條件的科室,如在網站發布信息,應由科主任確認,提交信息中心發布。

第十八條信息中心管理人員必須遵守醫院的各項規章制度,遇到緊急情況,應及時通知有關主管領導,並做好工作日誌。

第十九條信息中心管理人員負責設備及軟體的正常運行,出現問題及時處理,並作現場處理記錄。

第二十條網路管理員應不斷地加強學習,提高業務水平,以保障醫院區域網路的安全性、穩定性和可靠性,並嚴格遵守防火、防盜及網路安全制度,保障系統正常運行。

第二十一條醫院內從事施工、建設,不得危害計算機網路系統的安全。

第二十二條醫院信息管理系統一律不允許非本院人員使用。

第二十三條對於違反上述各條規定的部門及個人,醫院將視情節嚴重程度及造成的影響和損失,給予處罰,直至追究行政和法律責任。

第三章其他

第二十四條本管理制度自公布之日起實行。

信息化管理制度 篇19

一、 總則

為進一步加強學校信息化工作規範管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數位化校園平台在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。

學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

二、每兩周召開一次例會制度

1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。

2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平台套用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

三、資金保障制度

學校設立信息化管理經費,用於支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網路基礎設施建設和網路基礎套用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。

2、學校信息化建設項目中的網路設備、伺服器、存儲設備等硬體設施均由資源開發小組統一管理和分配。

3、學校各開發支持小組負責本小組所建的套用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,並配合資源開發小組做好信息系統的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。

四、定期反饋和交流制度

1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平台套用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。

五、信息化工作激勵機制

1、信息化工作將納入部門工作考核範圍;

2、學校設立信息化管理經費,用於支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

3、學校每年進行信息化工作的評優工作,對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。