mis系統建設相當複雜,涵蓋了生產、運行、行銷及行政管理等全方位內容,特別是各部門的網站建設和網頁設計更是牽涉到全公司各股室、班組,涉及面廣,任務繁重。為了做好這一工作,信息中心同志們與各相關人員一道,齊心協力,頑強奮戰,度過了一個又一個不眠之夜,攻下了系統開發中遇到的一個又一個難關,終於完成了企業網站架構設計和辦公自動化軟體編程等難度很大的項目,並實現了靜動態網頁的有機結合,極大的提高了這套信息系統的科技含量。
下面對信息系統順利投運所產生的綜合效益進行分析:
一、mis系統的建設,實現了支公司各種資源的有效整合。
過去在未實施信息管理系統時,各部門的計算機管理條塊分割,大多為單機操作,不能實現資源有效共享。比如支公司經理需要查閱本年度的經營報表,還需要通知相關報表專責人,然後報表專責人把紙質報表送到經理手中,經理查閱後報表專責人拿回報表,此時如果報表專責人不在,則無法查閱。而現在經理只需要打開計算機,進脛ч司網站用電行銷部分,即可查閱任何報表數據?br>現在支公司建成了內部網站,各部門在公司伺服器上建有自己的站點,他們在日常工作中就通過網站,把自己管理的資料以網頁形式或通過asp調用資料庫的方式全部發布出來,同時實現了各類資料的分類檢索,這樣,既方便了其他人查閱各類資料,提高了工作效率,又節省了相關資料管理人員的時間和精力,避免了人不在而無法查閱資料的尷尬。
mis系統的建設對硬體資源也進行了有效整合。原來單機模式時,一般來講一台計算機必須配備一台印表機,以備列印各類文檔資料。而建成公司的區域網路後,多個辦公室就可以共用一台印表機,通過共享的方式進行列印。
二、mis系統的建設,規範了支公司各項工作,並有效地提高了工作效率。
支公司用電部門率先實現了行銷自動化計算機管理,通過套用四川鼎天公司與**供電分公司用電處合作編制的營配電管理系統,做到了以業擴報裝專業為龍頭,計量、接電、抄收、大用戶、核算等專業緊密配合,將用電管理的各個環節有機地結合起來,實現了工作傳票通過計算機自動處理,規範了工作流程,減少了人為干預,有效地提高了工作效率,而且,由於各部門只能通過各自的許可權進行訪問,規範了日常的行銷工作,大大加強了安全性和保密性。
三、mis系統的建設,真正實現了無紙化辦公,節省了大量人力物力。
過去,大部分工作全部依賴於手工操作,就拿公司檔案的發布來說,以前都是由文印員將有關資料輸入到計算機中,然後列印出蠟紙,進行油印,
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費時費力不說,還得使用大量紙張,況且分發時還需要專人把紙質檔案全部下發到每個相關部門、相關人員手中,對於辦公不在公司本部的供電所和變電站還需要有相應的交通、通訊等費用開支。而自從實現了自動化辦公系統後,僅需要檔案員將檔案通過辦公系統進行發布,所有相關用戶就可以同時瀏覽到檔案詳細內容,方便快捷,節省了大量人力物力,即便是供電所和變電站也可以通過電子郵件方式接受到檔案內容。
四、mis系統的建設,有效提升了公司管理的現代化水平。
現在,支公司已經建立了企業內部網站,構造了一個開放的信息資源管理平台,同時各班組和股室在伺服器上建立了各自的站點,並由微機操作員定期進行資料的動態更新。這樣,通過企業內部信息及時交流,為公司領導經營決策和各級管理人員的日常工作提供了便利條件,提高了全公司的現代化管理水平。