政府信息公開會議講話 篇1
各位領導、同志們：
按照會議安排，我就全市施行《中華人民共和國政府信息公開條例》的工作情況、下一步政府信息公開工作如何開展和加強政務信息報送工作作以簡短發言。
一、我市施行《條例》準備工作的基本情況
(一)建立工作機制，明確工作職責。市政府成立全市政府信息公開工作領導小組，由市委、市政府常務副市長任組長，市政府秘書長馬濤任副組長，市政府有關部門負責人為成員，市政府辦公室信息科具體負責全市政府信息公開的日常管理工作。起草了《安康市政府關於做好政府信息公開工作的通知》、《政府信息公開指南》《政府信息公開目錄》等政策性文本，明確了市政府網站為市級政府信息公開的第一平台，市政府及市直各部門公開的政府信息必須在市政府公眾信息網上公布。
(二)組織培訓活動。為了全面、有效的開展好我市的政府信息公開工作，在這次會議上，要對縣、區、市直各部門政府信息公開工作進行以會代訓。
二、政府信息公開的幾項具體工作
要實施政府信息公開，首先要明確什麼是政府信息?我們所指的政府信息，應當同時符合三個條件，一是由政府機關掌握的信息，二是與經濟、社會管理和公共服務相關的信息，三是由特定載體所反映的內容。
信息是較為抽象的概念，需要一定的載體予以承載才為人們所掌握。過去政府機關掌握的政府信息主要以紙質載體信息為主，隨著現代電子信息技術在政府機關的大規模套用，目前政府機關以膠捲、磁帶、磁碟及其他電子存儲材料等載體記錄的政府信息日益增加，因此，政府信息包括了這些形式載體所反映的內容。
同時，我們還必須清楚哪些政府機關負有公開政府信息的義務?
從中央到地方，各級人民政府及其工作部門、派出機構以及其他依法行使行政職權的組織負有公開政府信息的義務。具體而言，包括國務院、省政府，市、縣、鄉鎮政府及其工作部門、派出機構，以及根據法定授權或者政府委託行使行政職權的組織。
(一)公開的原則、範圍和方式
1、公開原則
按照“公開為原則，不公開為例外”的總體要求，我市的政府信息公開工作要在“統籌規劃、全面安排、整體推進、由近及遠、分步實施”的原則下進行，將《條例》的實施與貫徹行政許可法相結合，與轉變政府職能相結合，與深化行政審批制度改革相結合，與電子政務建設相結合。妥善處理公開與保密的關係，合理界定信息公開與否的屬性，做到積極穩妥，及時準確，公開、公正、便民。
2、公開範圍
鑒於政府信息公開政策性強、技術難度大、任務繁重，我市當前政府信息公開的重點是對本屆政府工作以來的各類政府信息進行清理。
對涉及到公民、法人或者其他組織切身利益，需要社會公眾廣泛知曉或者參與，反映本行政機關機構設定、職能、辦事程式，以及依照其他法律、法規和國家規定應當主動公開的政府信息予以公開。
涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私的政府信息，按照《條例》以及有關法律法規規定不予公開。
3、公開方式
政府信息公開分為主動公開、申請公開和免於公開三種形式。
第一，主動公開的政府信息應通過政府網站、政府新聞發布會和報刊、廣播、電視等便於公眾及時準確知曉的方式進行公開。
第二，申請公開。公民、法人或者其他組織依照《條例》規定對主動公開以外的政府信息向市政府及其工作部門提出申請，市政府及其工作部門應受理並給予答覆。
申請公開的政府信息只對申請人公開。
第三，免予公開的政府信息，一是屬於國家秘密、商業秘密、個人隱私的;二是在公開人作出具體行政行為之前予以公開，可能影響國家利益的;三是法律、法規免予公開的其他政府信息。
(二)、工作步驟和進度
1、制定《政府信息公開指南和目錄》。依據《條例》、《陝西省政府信息公開規定》和有關法律法規的規定，結合我市實際，《安康市人民政府關於做好政府信息公開工作的通知》和《安康市政府信息公開指南和目錄》，應當作為我市實施政府信息公開的依據和參照。
2、梳理信息
縣區政府、各部門要按照《條例》和《通知》的要求，對各自的信息進行全面梳理，將信息劃分為應主動公開、申請公開和免予公開三類。要抓好應主動公開的政府信息的公開，對已公開的政府信息要進一步清理和更新。教育、醫療衛生、公用事業、財稅、工商、人事、勞動保障、民政、公安、規劃建設、房地產管理等部門要以公民、法人和其他組織密切關注的政府信息為重點，加大梳理力度。對公開與否暫無結論性意見的，要加強研究、查明依據，防止簡單化和極端化操作。
3、編制指南和目錄
縣、區、各部門要按照統一要求，組織專門力量，編制本級政府、本部門的《政府信息公開指南》和《政府信息公開目錄》，並通過政務網站和相關政府信息查詢場所等途徑公開，以供查詢，並按要求進行更新。《政府信息公開指南》和《政府信息公開目錄》正式公布前，應廣泛徵求社會意見，予以調整、充實和完善。按照要求，縣區和部門要在20xx年6月底前完成《政府信息公開指南》和《政府信息公開目錄》編制工作。我們的工作已經滯後，要採取得力措施進行補救。
4、公開信息
縣、區政府入口網站公開政府及各部門機構的《政府信息公開指南》和《政府信息公開目錄》，按照形式服從內容、方便公眾辦事和監督的原則，採取《條例》中明確的形式。
主動公開政府信息的機構，應向社會公開本部門負責政府信息公開事務機構的名稱、辦公地址、辦公時間、聯繫電話和電子信箱。有條件的部門應設定信息公開欄、電子螢幕、電子觸控螢幕、公共查閱室或公共查閱點等設施，方便公眾進行政府信息檢索、查詢、複製。檔案館作為查詢、利用同級政府部門主動公開信息的場所，應為公眾做好服務工作。按照《條例》和《通知》要求，全市務於本月底前完成政府信息的公開。我們的起步工作嚴格意義上講，是從今天才算開始。
5、受理
縣區政府、各部門要積極創造條件，方便公民、法人和其他組織通過網際網路等途徑提交政府公開信息的查詢申請。按規定，全市務於20xx年5月1日起開始受理申請。
6、編制年度報告
縣區政府、各部門要根據《條例》的要求，做好實施政府信息公開有關情況的統計分析，按照統一的格式編制本級政府及部門當年的年度報告，並於第二年1月31日前報送市政府信息公開辦。市政府信息公開辦每年3月31日公布上年度市政府信息公開年度報告，對全市政府信息公開工作做出總結分析。
三、工作建議
(一)儘快確定主管部門和工作機構
縣區政府、各部門要確定主管部門和工作機構，明確職能職責，落實工作任務，確保政府信息公開工作的正常開展。
各成員單位責任和分工可以參照市級辦法：p8
1、信息公開辦
①草擬《關於做好全市施行〈條例〉準備工作的實施意見》;②籌備全市施行《條例》準備工作動員會;③草擬《市政府信息公開指南》，組織編制《市政府信息公開目錄》，編制市政府信息公開工作年度報告;④建立市政府信息公開申請受理機制，制定依申請公開政府信息工作規程;⑤開展《條例》和政府信息公開業務知識培訓;⑥制訂對縣區、市政府部門政府信息公開工作考核辦法。⑦負責全市政府信息公開的日常管理工作。
2、市政府辦
①編制市政府信息公開目錄;②對市政府檔案進行清理歸類審核，確定可公開目錄和內容;③受理市政府信息公開申請。
3、市監察局
①受理申請人對各縣區、市政府各工作部門、直屬機構及有關單位未依法履行政府信息公開義務的投訴;②監督各縣區、市政府各工作部門、各直屬機構及有關單位政府信息公開工作的落實;③牽頭組織並督促市政府各部門對本部門行政許可項目的梳理，制訂行政許可項目線上辦理年度分步實施規劃;④會同市政府信息公開辦、市考委辦等部門對政府信息公開工作進行督促檢查。
4、市發展研究中心
①對市政府入口網站政務公開欄目進行充實完善，依照《條例》要求設立政府信息公開專欄，開通依申請公開與受理便民服務業務，辦好線上訪談、政策諮詢等欄目，全面滿足市民通過政府網站查詢、檢索政府信息的要求。②加快全市政府網站建設，形成完整的市、縣、鄉三級政府網站體系;③指導、督促、檢查縣區、各部門政務網站做好政府信息公開工作，並提供技術服務，搭建全市政府信息公開第一平台;④建立政府網站績效評估機制，組織開展全市政務網站評測活動;⑤推進電子政務建設，整合資源，建設連省通縣的市、縣統一電子政務傳輸網路和市級統一平台，建立信息安全保障體系，實現網路互聯互通和信息資源共享;⑥向有關部門轉交通過市政府入口網站電子郵件提交的公開申請。
5、市法制辦
①牽頭組織對《安康市政府信息公開指南和目錄》(討論稿)進行審核、修改、完善，下發執行;②對市政府和部門規範性檔案進行審核清理，確定可公開詳細目錄和內容，提供電子文檔。教育、衛生、計畫生育、公用事業、電力、水利、環保等與民眾利益密切相關的部門要抓緊制定各自的信息公開實施辦法。
(二)認真梳理信息
縣區、各部門要對各自的政府信息認真進行梳理整理。縣區政府信息公開辦要嚴格把關，對公開的政府信息要做到內容完整、界定準確，確保國家秘密等信息不失密、不泄密。政府法制機構要加強對政府信息公開面臨新問題的研究，認真為各部門做好法律諮詢服務工作。
(三)加大宣傳力度。此次工作會議的召開，標誌著我市政府信息公開工作的全面啟動，也是一次面向社會最好的宣傳。在5月1日《條例》正式施行後，各級、各部門還要利用廣播、電視、報刊和網際網路等媒體繼續重點宣傳《條例》的立法精神、主要內容和重要意義。要通過各種渠道使民眾了解《條例》的各項制度，引導幹部、民眾學習、熟悉《條例》，在全市上下積極營造《條例》實施的良好氛圍。
四、有關政務信息報送工作
一是總體情況良好，縣區、部門機構健全，職責明確，運轉正常。二是網路暢通，信息源豐富，工作有序。特別是直報縣的工作運轉規範。鎮坪、寧陝、平利縣，市人民銀行、國家稅務局、發改委、人事、統計、農業、衛生、財政等系統和部門也長期堅持報送數質俱佳的信息，受到了各級領導的重視和好評。三是少數地方和單位由於銜接不夠，辦公自動化條件差，業務不夠熟練，報送紙質信息，在一定程度上影響了政務信息作用的正常發揮。
下一步工作，一是組織直報縣的學習、交流活動;二是擬訂4月底前的指導檢查因故延遲，會後繼續進行，請相關單位作好工作準備;三是加強專題信息報送，圍繞全市工作中的重大政策、重大舉措、重要問題，分析對策、措施和效果，縣區、部門要結合實際組織報送專題信息。專題信息要突出全局性、典型性，要有情況、有分析、有建議、有深度。各縣、區每年報送專題信息2件次以上，各部門每年報送1件次以上。四是明確報送渠道：專網、自動化辦公系統和電子文本，請予以合作。
發言完畢，謝謝。
政府信息公開會議講話 篇2
同志們：
《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)將於5月1日起實施。做好《條例》實施各項準備工作，推進政府信息公開，是當前政府工作的一項重要內容。3月24日，市政府第33次常務會議對我市政府信息公開工作進行了專題研究和部署，並定於4月中上旬召開全市政府信息公開工作會議。同時，在3月28日召開了全市政府信息公開培訓會議，對各縣(市、區)政府辦公室負責政府信息公開工作的負責人及信息中心負責人進行了專題培訓。由於這項工作時間緊、任務重，今天我們召開政府信息公開工作會議，主要任務是動員部署全縣各鄉(鎮)、縣直各部門認認真真、扎紮實實地做好《條例》實施的各項準備工作，對《條例》進行學習輔導，培訓講解政府信息公開指南和目錄的編制方法，確保《條例》在我縣的順利實施。為了便於大家準確理解和把握政府信息公開、全面推進我縣政府信息公開工作，下面，我講三個方面的意見：
一、統一思想，提高認識，切實增強貫徹實施《條例》的責任感和緊迫感
推行政務公開，提高政府工作的透明度，保障人民民眾的知情權、參與權和監督權，促進依法行政，是黨中央、國務院作出的一項重大決策。《政府信息公開條例》的頒布實施，標誌著全國政務公開工作進入了一個嶄新的階段，對於深入推行政務公開，提高我們科學執政、民主執政、依法執政的能力和水平，構建社會主義和諧社會，推進社會主義民主、建設法治政府，建立行為規範、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政管理體制，建設學習型、法制型、服務型、效能型、廉潔型政府具有十分重要的意義。
近年來，在縣委、縣人民政府的正確領導下，各鄉(鎮)、各部門、各單位在推行政務公開方面做了大量工作，全縣政務公開工作穩步推進，政府管理體制改革和創新卓有成效。但是，我們也應該看到，全縣的政務公開工作，特別是政府系統政府信息公開工作與黨和國家的要求，與各族人民民眾的期盼，與發達地區的成效比較起來，還存在著一定差距。因此，我們要充分認識這項工作的重要意義，將思想認識統一到上級人民政府的決策和縣委、縣人民政府的安排部署上來，深刻領會《條例》的精神實質，進一步增強責任感和緊迫感，切實提高積極性、主動性和自覺性，樹立政府依法執政、依法行政的良好形象。
二、明確目標，完善措施，紮實做好《條例》實施的各項準備工作
政府信息公開是政務公開的重要內容，也是政務公開的一項基礎性工作。根據市政府的總要求，縣人民政府專門下發檔案，對學習、宣傳《條例》，做好《條例》實施的各項準備工作進行了詳細的安排部署。具體的時間要求是：縣人民政府及縣直各部門、各單位在20xx年4月18日前基本完成《條例》實施各項準備工作，並完成編制政府信息公開目錄和指南;在此基礎上，實現政府信息公開工作人員到位、有人辦事，制度健全、有章理事，推動我縣政府信息公開工作走上日常化、規範化軌道。這項工作時間緊，任務重，各鄉(鎮)、各單位要認真按照《條例》規定和縣人民政府的通知精神，結合我縣的有關要求，立即行動起來，把《條例》貫徹實施工作納入近期重要工作日程，抓緊做好《條例》實施的各項準備工作。
一是宣傳要到位。各鄉(鎮)、各單位政務公開領導機構要加大宣傳工作力度，重點宣傳《條例》的立法精神、主要內容、重要意義。要通過各種渠道使民眾了解《條例》的各項制度，引導民眾學習《條例》、熟悉《條例》，營造《條例》實施的良好氛圍。要加強對政府信息公開先進經驗、典型做法的宣傳報導，特別是要加強對通過政府信息公開推動解決民眾反映強烈的熱點、難點問題的典型事例的宣傳報導，引導民眾關心政府信息公開，依法有序參與政府信息公開。
二是培訓要到位。貫徹落實《條例》是一項全新的工作。各鄉(鎮)、各單位的領導和相關工作人員要集中精力參加好這次培訓，認真學習《條例》原文，尤其是要學習好指南和目錄的編制方法、內容和要點，為起草編制縣鄉政府和部門(單位)的指南和目錄打下堅實基礎。各級政務公開領導機構要結合實際情況，制定業務培訓計畫，進一步深入學習《條例》內容，全面把握各項要求，提高執行《條例》的能力。
三是基礎性工作要到位。編制政府信息公開指南和目錄是做好政務公開工作的基礎。縣鄉政務公開領導機構要將《條例》的要求貫穿到指南和目錄的編制工作中，在對行使行政權力辦理的各類事項進行逐項審核，明確合法授權依據的基礎上，嚴格按照時間要求完成工作任務。同時，要結合實際，在縣人民政府統一制定的規範文本指導下，加強對本轄區、本系統政務公開目錄編制工作的指導和編制。
四是制度規範要到位。按照《條例》的規定，縣鄉政務公開領導機構要逐步建立健全主動公開和依法申請公開制度、政務公開評議制度、政務公開工作責任追究制度，進一步推動政務公開監督、考核、獎懲等方面制度的完善和規範。要制定政務公開各項制度的規範文本，統一本轄區、本系統制度規定，推動政務公開各項制度的落實，逐步形成政務公開的制度體系，為《條例》實施提供制度保障。
三、加強領導，精心組織，切實抓好《條例》施行準備工作的落實做好實施《條例》的各項準備工作，政策性和業務性都非常強。各鄉(鎮)、各部門、各單位對《條例》的實施要給予高度重視，採取有效措施，加大工作力度，確保《條例》在我縣順利實施。
一是要建立長效機制。各鄉(鎮)、各部門、各單位要把《條例》實施工作列入重要議事日程，與日常業務工作同安排、同考核。要將《條例》實施工作情況納入日常檢查、考核和評估體系，作為部門和個人年度考核的重要內容和依據，提高廣大黨員幹部貫徹落實《條例》的自覺性，推動《條例》順利實施。
二是要強化責任落實。要嚴格按照市、縣人民政府的要求，確定政府信息公開工作的主管部門和工作機構，按照“責、權、利”相統一的原則，將工作分解到人，將責任落實到人。各鄉(鎮)、各部門、各單位的主要領導和分管領導要經常了解、過問《條例》的實施工作，掌握工作進展情況，發現問題要及時研究解決，促進《條例》順利實施。
三是要加強監督檢查。各鄉(鎮)、各部門、各單位政務公開領導小組及辦公室要對本轄區、本系統實施《條例》的工作情況進行全面、深入的自查，重點檢查政府信息公開主管部門和工作機構設定情況，政府信息公開指南和目錄的編制、發布和更新情況，以及《條例》中規定的其他工作的開展情況。發現問題的，要立即進行糾正和改進，確保《條例》順利實施。
縣政務公開領導小組辦公室要加強對各鄉(鎮)、各部門、各單位實施《條例》準備工作情況的協調和指導工作。
在適當的時候，縣人民政府將對實施《條例》準備工作進展情況進行抽查。對鄉(鎮)和部門、單位存在的問題，要責令整改，對整改不到位、不及時，給民眾切身利益造成損害的，要進行通報批評，並追究責任，切實維護《條例》的嚴肅性，確保《條例》順利實施。
同志們，推行政務公開是時代所需、民眾所盼，抓好政務公開工作，特別是政府信息公開工作任重而道遠。我們要以黨的xx大精神為指導，深入貫徹省委十二屆二次全會、縣政府七屆二次會議精神，在縣黨委、縣人民政府的領導下，以嶄新的面貌，創新的思維，務實的態度，扎紮實實地做好《條例》實施的各項準備工作，推動我縣政務公開工作不斷邁上新台階。
謝謝大家。
政府信息公開會議講話 篇3
同志們：
今天的會議形式很好，是一次務實的會議，把各單位的辦公室主任召集在一起開會，能夠更好地了解各單位的實際工作情況，今後這樣的會議要一年一次定期召開。此外，還應不定期地召開各種專業研討會，進一步加強辦公室工作的交流。下面，我講三點意見。
一、充分肯定公司辦公室系統的工作成績，進一步堅定工作信心。
近一個時期以來，公司辦公室系統圍繞著公司的改革、發展穩定大局，做了大量的工作，取得了顯著的成績，主要表現在這幾個方面，一是辦公室基礎建設取得了新的進步，公司總經部按照省公司總經部的安排部署，積極開展標準化辦公室創建工作，並在全省第一個通過了標準化辦公室驗收。在總經部的帶動和指導下，公司系統的標準化辦公室創建工作得到全面深入的開展，夷陵區公司辦公室在全省率先通過了縣級企業標準化辦公室驗收，為公司系統各單位強化辦公室基礎建設樹立了良好的榜樣。二是業務管理效率大幅提高，督辦、檔案、信訪、外事、信息、保密、接待、法律、公文、車輛等辦公室業務管理的效率大幅提高，取得了包括省公司檔案工作先進單位、宜昌市建議提案辦理工作先進單位等榮譽。尤其是在強化車輛管理方面想了很多辦法，為降低車輛管理使用成本發揮了積極的作用。三是圓滿地完成了多項重大任務。特別是接待工作方面，規範、得體地完成了包括國網公司主要負責人來宜檢查指導工作等一系列高規格的接待任務，為樹立企業良好形象發揮了積極的作用，得到了省公司領導的高度好評。四是企業規劃工作方面，在立足國網公司“一強三優”發展目標、“三抓一創”工作思路和省公司“三型二化一強”發展規劃的基礎上，總經部匯集了公司上下智慧，制訂了《宜昌供電公司20x年至20x年發展戰略規劃》、《宜昌供電公司第一屆總經理任期目標》等遠景目標體系，為科學規劃公司今後一個時期的發展方向和發展目標做出了積極的貢獻。
這些成績的取得，是公司辦公室系統廣大工作人員積極思索、勇於實踐創新的結果。這些成績，為推動企業的改革和發展、保持和鞏固企業安定團結的局面產生了積極而深遠的影響。在此，我代表公司，向長期以來在辦公室崗位上兢兢業業工作的同志們表示衷心的感謝。
二、深刻認識公司面臨的形勢，增強工作的責任感和緊迫感。
儘管辦公室工作取得了顯著的成績，但是我們要認識到，隨著企業內外部形勢的發展變化和電力體制改革的不斷深入，國網公司系統自上到下的工作步伐和節奏越來越快，對工作效率的要求越來越高。辦公室系統是企業非常重要的綜合管理部門，是企業對外聯繫的主要視窗之一，是聯繫企業領導與職工的重要橋樑和紐帶。在企業中擔任著“參謀部、事務部、服務部”的職能，公司的辦公室系統，要更好地適應企業形勢發展變化的要求，要更好地勝任工作，還有很多地方需要改進和完善。如在履行參與政務的過程中，一些同志僅停留在當領導傳聲筒的層面，少有深入實際、總結單位情況、向領導決策提供有價值的信息。把領導的一些工作思路和觀點，深化、細化、量化成可以實際執行的工作制度的事例更加少見。在處理事務的過程中，工作方式方法比較單一，很多時候都是被動的、機械式的應付，對工作進行深層次思索和創新的舉措不夠。行使服務職能，服務對象較多地體現在領導幹部身上和單位事務上，對一般職工民眾的服務意識不夠。
要更好地適應新的時期，我們要努力實現各級辦公室由事務型向參謀型轉變、由被動型向主動型轉變、由傳統型向開拓型轉變，要力爭把辦公室建成把握全局的參謀中心、傳達政令的指揮中心、管理事務的協調中心、渠道暢通的信息中心和工作一流的服務中心，切實發揮好參與政務，處理事務，搞好服務三項職能。希望大家深刻認識形勢，深入地理解領會辦公室工作的重要性，不斷增強工作的責任感和緊迫感，從思想和行動上積極做好開創辦公室工作新局面的準備。
三、全面加強能力建設，努力開創辦公室系統工作的新局面
下一步的辦公室工作，要立足參與政務、處理事務、搞好服務三個基本職能的要求，全面提高辦公室工作能力。
(一)提高管理事務的業務能力
與其他業務部門比較，辦公室工作的特點比較突出：一是體現整體工作的計畫性與日常工作的多變性上。在辦公室的實際工作中，很多時候是計畫不如變化快，這就要求辦公室在工作計畫安排上必須高度靈活才能適應實際工作變化的需要。二是體現在工作職責的定性化與日常工作安排的隨機化上。辦公室是公司的綜合管理部門，既有固定的工作職責，又要管理企業中一些臨時性的、突發性的事務，大家剛才在發言中也談到了，企業中一些沒有人管理的事務，很多時候都要由辦公室來實施，辦公室在企業里充當著“不管部”的角色，對人員的素質和技能要求比較高;三是體現自身工作的主動性與服務工作被動性之間的矛盾性上。辦公室是服務部門，工作要講主動性，但是在發揮主動性的同時，還要注意處理服務對象的被動問題，要主動克服困難，滿足服務對象的需要，否則容易出現費力不討好的結果。所以，從這個角度上講，辦公室業務對工作人員的工作作風和工作態度的要求是很高的。
辦公室工作的這些主要特點，決定了辦公室工作必須要高度重視業務能力建設。對辦公室業務能力建設的重點，我主要想強調一個程式化和制度化的問題。辦公室的日常性、事務性工作，不僅多，而且比較雜，提高辦公室工作效率的一個基本途徑就是規範工作辦理的程式和制度。一方面要堅決按照程式辦事，該是那一級領導負責，那一級管理的事要嚴格劃分職責，實施分級負責，對口管理。如果不是特別急迫或者是有特殊意義的事，不宜越級匯報和越權辦理，不要把本單位大大小小的事情都推向主要領導，影響他們對企業經營等主要工作的思索和研究，這就是辦公室服務領導的一個主要內容。我們要配合領導提高工作效率。另一方面，辦公室工作要注重走制度化的道路，要善於在工作中總結經驗，摸索規律，對於一些在工作中比較成熟的做法，應該考慮通過制度的形式，把它固定下來。走制度化道路，不但能夠減少在工作辦理中的隨意性，增強業務辦理的正確率。而且，有制度作為準繩，可以避免在工作中的一些人為的內耗環節，提高工作效率。
(二)提高參與政務的參謀能力
提高參謀能力要著力提高大局意識、團結意識、服務意識、責任意識、效率效益意識和創新意識。
在思想認識上要牢固樹立大局意識，辦公室主任在某種意義上代表著公司的黨政一把手，必須要有全局意識、大局意識和把握全局的能力。辦公室是企業的綜合協調部門，對維護企業團結、維護企業班子成員之間的團結負有重大責任，可以這么說，辦公室在企業中發揮著潤滑劑的作用。所以，辦公室不僅內部自身要加強團結，而且要積極維護好企業的團結。辦公室的服務職能，全面體現在對內、對外、對上、對下各個方面，必須要進一步強化服務意識。再一個是責任意識，我們要把自己的本職工作做好，把我們自己的一畝三分地種好，把我們自己該做的工作做好。在當前的工作中，有一種不好的現象，有些同志在工作中遇上問題和困難時，缺乏責任意識，不經過思考，把困難和問題直接推向領導，這就是一種不負責任的表現。我們還要強化效率和效益意識，我們是企業，我們的辦公室是企業的辦公室，企業的中心任務是實現價值的最大化，很多事情辦與不辦，要以成本和效益為標準，辦公室主任在很多時候是代表公司黨政一把手在思考問題，要有效率和效益意識。還有一個創新問題，現在我們各個口都在強調創新，在創一流同業對標工作中，都在努力樹立標桿。辦公室系統的同志們，要通過學習，探索辦公室工作一些新的管理模式和管理方法，爭取做創新辦公室管理的標桿。
提高參謀能力的另外一個重要途徑是要創新信息報送制度，力爭通過一定的形式和內容，藉助一定的載體，進一步加強企業內部的聯繫。包括我剛才提的縮短會議周期，加強辦公室工作信息調研等。信息報送要規範，我建議我們可以建立企業內部參考信息報送制度，明確必須向公司上報信息的範圍和內容，以制度的形式，進一步規範信息報送工作。國網公司在信息報送方面的要求越來越嚴格，最近專門下發了一個《國家電網公司關於對外關係若干問題的暫行規定》，對國網公司系統各級領導出席各類慶典活動進行明確的規定，參與重大慶典活動必須向國網公司上報，由國網公司辦公廳統一協調。要圍繞企業的中心工作開展調查研究，辦公室系統要下發工作要點，明確研究課題，結合企業在改革發展中的重點難點問題，深入基層和一線去調查研究，尋找問題的來龍去脈和結症所在，探索解決問題的辦法，為領導解決這些問題提供有實際價值的建議。當前，多經發展問題、線損和均價管理問題、企業管理流程的理順最佳化問題等都是企業亟需解決的重大問題，希望大家對這些問題進行專題的調研，整理出有見地、有價值的調研材料供領導參考。要根據領導意圖抓好文稿起草工作，對企業發展遠景目標、工作報告、領導重要場合講話等重要文稿的編制撰寫工作要高度重視，努力做個有心人，提高文字能力。文字能力是辦公室工作的一項最基本能力，辦公室各個崗位的工作人員尤其是辦公室主任，更要高度重視自己的文字能力，要能夠撰寫工作總結、報告等。我們千萬不能給領導和其他部門的同志留下這么一個印象，就是辦公室是一個打雜部門，是一個真正的“不管部”。包括在各種場合的發言，辦公室的同志們都要力爭做到邏輯清晰、條理分明。
(三)提高服務大局的執行能力
強化執行力是王總最近在宜昌調研時談到的一個重要問題，也是我感觸比較深的問題。執行力是治企力的基礎和保障。對於辦公室工作而言，保證領導班子的決策能夠得到全面落實是執行力的重要體現。強化執行力最關鍵是要抓好督辦工作。在這方面我提一個要求，辦公室系統要建立督辦制度和定期通報制度，對公司的各種重要會議明確下來的重大任務和各級領導調研指導工作時提出來的工作要求，要及時準確地派出工作督辦任務，做到有部署、有檢查、有落實。此外，還應建立信息定期通報制度，結契約業對標工作的要求，最少在一個季度內，要對辦公室工作進行一次通報，通報的主要內容包括企業改革情況、穩定情況等等，並將相關的信息報送相關領導。提高執行力，要高度重視協調工作。在具體的辦文、辦會、辦事中，協調工作十分重要，如果協調工作沒做好，就形成不了各方面的合力。同時，要按照“凡事有人負責、凡事有人監督、凡事有章可循、凡事有據可查”的原則，加快公司辦公室系統工作制度體系的建設完善力度。綜合管理修章建制的職責在辦公室，我們要力爭做到辦公室的每一項業務，從受理到落實到考核，都按照既定的程式流轉，使辦公室的工作流程簡明、條理清楚、銜接緊密、運轉高效。比如說我們的接待管理和會議管理等，要建立相關的管理台帳、讓領導了解每一個時期的工作情況，包括接待了多少客人?是什麼級別的?開了多少會，費用開銷情況如何等，讓領導對公司的這些工作有個總體了解。