全縣檔案工作會議領導講話稿 篇1
在全縣上下深入學習貫徹省第十一次黨代會精神和省委書記栗戰書同志參加畢節團討論時的重要講話精神之際，經縣人民政府研究決定召開全縣20xx年檔案工作會議，會議的主要任務是認真貫徹落實國發(20xx)2號檔案和全省檔案工作會議精神，回顧總結20xx年全縣檔案工作情況，安排部署20xx年檔案工作目標任務。參加今天會議的人員有各鄉鎮分管檔案工作的領導、有各鄉鎮檔案管理人員，有各鄉鎮實施新農村建設檔案試點村的主任或會計，有縣直77個列入目標考核單位的檔案管理人員，共160餘人。這次會議是歷年來參加人數最多，規模最大的一次高規格會議，也是我縣檔案工作創新發展的一次重要會議。剛才，縣檔案局李玉明副局長傳達了全省檔案工作會議精神，盧啟華局長全面總結了20xx年檔案工作情況，安排部署了20xx年檔案工作，並對今年檔案工作目標考核和新農村建設試點村檔案工作進行了詳細講解，我完全贊同，請大家認真抓好落實。下面，我就圍繞縣委、縣政府的中心工作如何抓好檔案工作，如何全面完成20xx年檔案工作目標考核任務講幾點意見。
一、統一思想，充分認識新時期檔案工作的重要性
檔案是人類文明的真實記錄，也是我們認識和把握客觀規律的重要依據,是“今世賴之以知古，後世賴之以知今”的永恆事業;檔案工作是記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作，是經濟社會發展不可缺少的重要組成部分。隨著全縣工業化、城鎮化、農業產業化的加速推進以及全縣經濟社會的全面發展，檔案工作正逐步深入到社會發展的各個方面，大量的民生檔案，如林改、小城鎮建設、新農村建設、醫保、低保、農村合作醫療、農戶健康、土地承包流轉、重點項目建設、危房改造、征地拆遷等方面的檔案更是關係到人民民眾的切身利益，關係到社會和諧穩定。同時，大量的民生檔案資料需要認真收集、分類整理、立卷歸檔、保管利用。做好新時期的檔案工作，是服務經濟發展大局的需要，是維護廣大民眾合法權益的權威憑證，意義深遠，責任重大。但我縣檔案工作還存在著許多“短板”，阻礙了新時期檔案工作的跨越發展，主要表現在：一是部分單位、部門和鄉鎮領導對檔案工作的重視程度不夠，甚至認為檔案工作可有可無，致使本單位的檔案工作停滯不前或陷入被動;二是部分檔案收集難，少數部門和單位以各種理由拒絕將有關檔案、資料提供歸檔，檔案的流失比較嚴重;三是檔案幹部隊伍不穩定，業務素質還有待加強;四是多數單位、部門和鄉鎮對檔案管理工作的投入不足，基礎設施比較落後;五是新社會組織、非公有制經濟組織及部分重點項目檔案工作還沒有真正啟動。
因此，各鄉(鎮)、縣直各部門要站在對歷史負責、對現實負責、替未來著想的高度，進一步統一思想，切實承擔起記錄歷史、保存歷史、傳承歷史的崇高責任;要明確領導分管，安排專人負責檔案工作;要將檔案工作納入單位目標管理，定期研究和解決制約檔案工作的困難和問題，為全面完成檔案工作提供必要的條件。
二、緊扣重點，進一步提高檔案工作的管理和服務水平
發展重在實踐，工作貴在落實。做好新時期的檔案工作，必須堅持以科學發展觀為指導，圍繞全面建設小康社會、構建和諧納雍的目標去謀劃，不斷提高檔案事業水平。近年來，縣委、縣人民政府十分重視檔案工作，20xx年再次將檔案工作納入了年度目標考核內容，並在人、財、物方面予以高度重視。在縣委、縣政府的高度重視和大力支持下，我縣檔案事業取得了一定成績。“”期間共接收檔案3500卷，縣檔案館館藏檔案已達1.7萬卷。同時，縣檔案事業發展綜合評估工作也順利通過了畢節市檔案局的評估驗收。在看到成績的同時，我們也要清醒的認識到業務工作中存在的差距和不足：如我縣25個鄉(鎮)僅有6個鄉(鎮)完成到期檔案移交工作，還有19個鄉(鎮)自1990年建並撤以來尚未整理檔案移交，有個別鄉(鎮)檔案資料散存於一間會議室;縣直有40多個部門未移交到期檔案，有的部門在縣檔案館無檔案資料。這些問題必須引起各鄉(鎮)各部門的重視，各有關鄉鎮和部門要專題研究、解決經費、專人負責、限期完成、按期移交，確保檔案安全。
一是要抓好檔案服務民生工作。民生問題關係社會和諧。檔案工作服務民生、服務民眾，是檔案部門在新的歷史時期的重要任務。縣檔案局、各鄉鎮、各有關部門要進一步強化大局意識、服務意識、責任意識，自覺以服務民生為重點，找準切入點，把服務工作落到實處。當前，要重點抓好城鎮拆遷、安全生產、土地管理、山林權屬、醫保社保等方面的檔案工作，為和諧社區建設和社會穩定服務;要認真抓好“三農”檔案工作，為新農村建設服務;要積極做好抗災救災、災後重建檔案工作，為受災民眾服務;要採用多種形式，面向社會徵集名人、名產、名勝、民俗和民間文化藝術等特色檔案，更好地發揮檔案信息的決策資政功能。
二是精心安排，周密部署，及時啟動新農村建設檔案試點工作。根據省、市檔案部門安排，今年各縣、區必須啟動新農村建設檔案試點工作。縣人民政府已確定各鄉(鎮)所在地的村在今年十一月底前完成此項工作。各鄉鎮要精心安排，周密部署，及時啟動試點工作，要按照縣政府辦通知要求，明確專人，落實責任。要解決好試點村工作中涉及到的人、財、物，確保試點村檔案管理達到 “六有”：有村級檔案室、有檔案櫃、有立卷歸檔的檔案、有規範的管理和利用制度、有專人負責管理、有防災設施。各鄉(鎮)的工作方案要按縣政府辦的通知要求及時上報檔案局並組織實施。縣檔案局要按照省、市試點工作要求，加強指導，與各鄉鎮共同推進試點工作順利開展，確保按時完成試點任務，爭創全市試點工作的示範縣。
三是集中人力，財力、精力突出抓好到期檔案的收集、整理、立卷歸檔、移交工作。根據省、市檔案工作要求，今年檔案移交既要紙質檔案，又必須同時移交電子檔案，目的是為下步建立檔案資源資料庫奠定基礎。因此，各鄉(鎮)和有關部門要加大投入，抽調人員全力以赴抓好此項工作，決不能拖全市後腿，決不能造成檔案的缺失。
四是紮實抓好全縣重點建設項目檔案工作。國家、省、市發改和檔案部門對開工建設項目非常重視，明確驗收項目工程必須進行檔案驗收。因此，各鄉鎮、各有關部門實施的項目必須及時報送縣檔案局備案，並在檔案局的指導下抓好項目的建檔歸檔工作。
五是嚴格檔案執法和安全管理工作。檔案安全主要是檔案實體安全。因此，各鄉鎮、各有關部門要認真落實“八防”措施，加強檔案安全管理，杜絕因管理不當造成安全事件發生。凡因管理不作為又不及時移交縣檔案館出現災害事故的將嚴格責任追究。縣檔案局要加大對各鄉鎮、各有關部門的檔案執法檢查工作，要檢查重要環節，檢查重要部位，發現問題必須限期整改，確保檔案資料安全。
六是強化措施，狠抓落實，圓滿完成20xx年檔案目標考核任務。縣委、政府安排的檔案工作目標考核任務已印發給鄉(鎮)和部門，請各鄉鎮、各有關部門按照目標考核內容分解任務，明確責任，狠抓落實。
三、加強領導，進一步營造檔案事業發展的良好環境
檔案工作是黨和政府的一項重要工作，檔案事業要發展，關鍵在領導。各鄉鎮、各有關部門要大力關注和支持檔案工作，切實按照《檔案法》及縣委、縣人民政府的要求，不斷加強領導與支持力度，為檔案事業的發展創造良好的條件，提供更為有力的保障。
一是要加大檔案工作的領導力度。各鄉鎮、各部門要將檔案工作列入議事日程，列入經濟發展規劃，列入管理目標考核範圍，明確分管領導，真正做到思想上有“位子”，工作上有“盤子”，措施上有“路子”，成效上有“果子”。
二是要加大檔案工作的投入力度。各鄉鎮、各部門要千方百計解決檔案工作所需的硬體設施，確保檔案的保管安全。
三是要加大檔案隊伍的建設力度。做好檔案工作，需要一支精於業務、忠於職守、甘於清苦、樂於奉獻的幹部隊伍。各鄉鎮、各部門、縣檔案局要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性，對檔案工作人員要在政治上給予更多的關懷、在工作上給予更多的關心、在生活上給予更多的關愛，使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態，能順利完成縣委、縣人民政府交辦的各項任務。
同志們，這次全縣檔案工作會議雖然時間較短，但會議的中心突出，工作目標明確，工作思路清楚，全縣各級檔案工作者要牢記 “為黨管檔，為國守史”要求，切實加強自身建設，提高自身素質，在規定的時限內全面完成檔案工作任務，以優異的成績迎接黨的召開。
全縣檔案工作會議領導講話稿 篇2
同志們：
經研究，今天召開全縣檔案工作會議，主要目的是認真總結我縣去年以來的檔案工作，安排部署當前和今後一個時期的檔案工作。剛才，廣臣同志對去年的檔案工作進行了總結，對今年工作進行了安排部署;會上表彰了先進;特別是市檔案局夏局長發表了重要講話，希望同志們認真貫徹落實。下面，就做好下步的檔案工作我講四句話。
一、強化服務意識
檔案的價值在於服務，檔案工作必須緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局，牢固樹立服務理念，強化服務意識。
(一)堅持把服務作為檔案工作的第一職責。檔案工作的最終目的是通過記錄歷史為現實與未來服務。檔案工作必須突出“服務”，把工作重點放在為各級領導決策服務，為各單位各部門工作服務，為社會各界和民生服務上。全縣檔案工作者要主動研究全縣經濟社會發展對檔案工作提出的新要求、新任務，推動檔案信息資源儘快轉化為經濟成果，充分發揮檔案信息資源惠及民生的獨有依據憑證作用。
(二)找準服務經濟社會發展的切入點。檔案工作只有找到服務經濟社會發展的切入點，才能實現檔案的價值。當前，我縣正處在轉型跨越的關鍵期、發展期。全縣檔案工作者要主動圍繞縣委、縣政府的發展戰略、目標任務和工作部署，努力使檔案工作服務更加貼近經濟、貼近發展、貼近民生、貼近民眾的需要，充分發揮檔案工作在經濟社會建設的作用。
二、拓展服務領域
檔案部門要本著經濟建設和社會事業發展到哪裡，就延伸到哪裡的原則，積級拓展檔案工作的服務領域。
(一) 向新型農業現代化延伸。杞縣是一個農業大縣，需要更加重視加強新型農業現代化檔案工作，要積極推動村級建檔，完善村級檔案管理。我縣縣大人多，村級建檔面廣，情況複雜，涉及內容多，困難重重。但是，經過全縣各級檔案部門幾年來的努力，村級建檔已初見成效，也獲得了一定的經驗。下一步，各級檔案部門要大力開發農村檔案信息資源，逐步幫助農民建立農業科技檔案信息網，為農民提供政務、科技等檔案信息，為發展農村經濟、增加農民收入、保護農民利益提供優質服務。
(二) 向新型工業化延伸。“工業強縣”是縣委、縣政府提出的六大戰略之一。作為檔案部門，我們也應該積極主動地深入到企業開展調查研究，掌握基本情況，在不影響正常運營、不增加企業負擔的前提下，通過宣傳、諮詢、培訓、上門指導等方式，指導企業建檔。同時要設法找到檔案工作與企業經濟發展的最佳結合點，為企業新產品開發、市場拓展等提供參考。要通過搞好企業信用檔案建設，促進企業加強誠信建設等工作，維護市場信用秩序，為最佳化經濟發展環境服務。
(三) 向新型城鎮化延伸。隨著社會的發展，新型農村社區承擔的社會職能越來越多，收集、管理和開發利用好社區檔案，直接關係到縣城居民的切身利益和社區建設的健康發展。檔案要從服務大局、服務社會的高度，密切配合民政、社會勞動保障、社區居委會等部門，因地制宜，創造性地做好社區建檔工作。特別要做好下崗職工、失業人員、民眾健康、孤寡老人、特殊需求戶檔案的收集、保管和提供利用等，讓黨和國家的政策真正惠及社區居民，為全縣的和諧穩定做好服務。
三、完善服務手段
檔案工作要根據需要，順應時勢，完善服務手段、提高服務效能。
(一)規範檔案管理。管理是服務的基礎，全縣檔案部門要運用好關於檔案的法律法規，加大檔案行政執法力度，保護好檔案的安全與完整。一是要正確運用法律法規，規範行政執法行為，嚴格執法程式，努力做到公正、公平、公開、透明;二是要檔案行政執法常態化，努力使檔案行政執法經常化、制度化。
(二)創新服務方式。傳統的檔案服務方式主要是限於室內閱覽，這種簡單的服務方式已經不能適應新形勢的需要。要在確保檔案安全完整的情況下，通過多種形式、多種途徑向社會提供檔案服務，最大限度地發揮檔案的經濟效益和社會效益。同時要重點收集社會、公民非常關心的涉及有關新型城鎮化建設、勞動保障等相關的熱點問題，積級主動地為人民服民眾服務、為縣域發展服務，使檔案工作在更廣範圍內發揮其服務作用。
四、提升服務水平
為提升檔案工作的服務水平，加強軟硬體建設是基礎，提高幹部隊伍素質是關鍵。
(一) 加強基礎設施建設。近幾年來，在縣財政十分緊張的情況下，縣委、縣政府仍然加大對檔案工作基礎設施建設的力度。目前，在文化廣場籌建的檔案館主體工程已完工，正進行內部裝修，有望下半年搬遷。今後，縣委、縣政府仍會加大投入力度，同時希望各鄉鎮，縣直各單位檔案室也要加強軟硬體建設。
(二) 加強檔案資料接收、徵集。檔案的接收、徵集是檔案提供服務的基礎。接收各單位的檔案資料是豐富館藏的主要途徑，也是檔案工作的主要任務之一。杞縣是革命老區，對過去還沒有徵集的歷史檔案資料要善於挖掘。要拓寬檔案資料接收、徵集的範圍，不能僅局限於機關，要向外、向基層延伸，尤其是要向經濟建設一線延伸。在收集紙質檔案資料的同時，注意收集聲像實物等各種載體的檔案，特別是名人、名優特產、名勝古蹟、重大社會活動、重大建設項目等檔案的收集。縣檔案部門要主動與有關部門對接，大力豐富館藏內容，最佳化館藏結構，著力形成地方特色，提升服務功能。
(三)加強隊伍建設。檔案工作要適應新形勢的需要，必須加強人才隊伍建設。檔案工作業務性很強，做起來辛苦枯燥。各鄉鎮、各單位要選派政治、業務素質較高的人員管理檔案。要積極為檔案工作者創造學習深造、交流、鍛鍊的機會，促進檔案工作者成長進步，努力培養學習型、實幹型、創新性檔案工作人才，造就一支政治堅定、業務精通、嚴守紀律、甘於清貧、默默無聞的高素質檔案工作隊伍。檔案工作者默默無聞，比較清苦，尤其需要關心和愛護。希望全縣各級黨組織都要重視和支持檔案工作，各級領導幹部都要關心和愛護檔案工作者，及時解決他們在工作、生活、學習等方面的實際問題，切實解決他們的後顧之憂，進一步調動全縣檔案戰線工作者的積極性，推動我縣檔案工作不斷邁上新的台階。
同志們，面對新形勢、新任務、新使命，希望全縣廣大檔案工作者要以更加高昂的鬥志，更加務實的作風，解放思想、開拓進取、圍繞中心，服務大局，為杞縣經濟社會轉型跨越發展做出新的更大貢獻。
全縣檔案工作會議領導講話稿 篇3
同志們：
這次檔案工作會議，是經縣委、縣政府同意召開，為開好這次會議，會前，局黨組專題向縣委、縣政府分管領導作了匯報，作了精心籌備。
這次會議的主要任務是：以科學發展觀為指導，深入學習貫徹黨的、縣委經濟工作會議和全市檔案工作會議精神，回顧總結20xx年全縣檔案工作，表彰先進，安排部署20xx年全縣檔案工作。
剛才，徐桂玲副局長宣讀了表彰決定，劉芳副局長就20xx年全縣檔案工作要點作了說明。在此，我謹對獲得表彰的單位和個人表示衷心的祝賀!對工作要點中所安排的工作，大家要高度重視，及時向單位領導匯報，積極做好工作，務求落到實處。
下面，結合全縣檔案工作現狀、檔案工作面臨的新形勢和任務、檔案隊伍建設，我講四點意見，供大家參考。
一、正確認識當前我縣檔案工作現狀
當前，我縣檔案工作的情況，可以概括為三句話：“成績應予肯定，經驗值得總結，問題不容忽視”。近兩年，在廣大檔案工作者的共同努力下，我縣檔案工作在原有的基礎上取得了新的成績，具體表現為以下幾個方面：
(一)檔案工作的外部環境進一步得到改善
一是縣委、縣政府分管領導對檔案工作的重視和支持不斷加強，省局調研楊水才精神活動、市局來我縣檢查工作、舉辦培訓班、召開檔案工作會議，分管領導都會應邀參加。二是各鄉鎮、縣直單位領導同志中重視關心檔案工作的人越來越多，檔案 “存史資政”的功能價值被越來越多的領導接受和認可。三是檔案局與鄉鎮、縣直單位的業務聯繫進一步密切，促進了工作開展。
(二)檔案工作圍繞中心、服務大局的能力不斷提高
一是積極服務黨委、政府中心工作。縣移民工作驗收，這是中央、省、市南水北調工程中的一項重要工作，縣委、縣政府非常重視，為確保驗收工作順利通過，縣局的同志指導幫助移民辦在檔案收集歸檔方面做了大量工作，付出了很多時間和精力，為我縣重大工程項目驗收做出了貢獻。各單位、各企業事業單位的檔案工作，也都為單位領導決策、管理、經營發揮了作用，贏得了榮譽。
二是積極服務民生。縣綜合檔案館和鄉鎮檔案室，以及涉及民眾較多的人事、社保、勞動、衛生、土地、房管、教育、民政等機關檔案室積極為民眾查詢檔案提供優質服務，得到了民眾好評，樹立了檔案人員良好的社會形象。
三是積極服務和諧社會建設。大力支持、緊密配合縣群工、信訪部門查詢民眾上訪涉及到的有關檔案，為相關歷史遺留問題的解決，維護我縣社會大局穩定作出了應有的貢獻。
(三)檔案工作創新思路、打造亮點方面取得新進展
一是檔案安全工作不斷加強。去年，縣館新購置密集架5列，保管條件得到改善。全縣不少鄉鎮、縣直單位的保管條件接近或達到縣綜合館保管條件，有的甚至高於縣館的硬體水平。包含縣綜合檔案館新館的許昌縣文化中心開工建設，建成交工後，縣綜合檔案館的條件將得到極大改善。
二是在資源整合方面邁出決定性的一步。經過與縣房管局的溝通協商，縣局決定在房管局設立縣綜合檔案館房地產分庫，通過在業務指導、保管管理、委託授權方面開展合作，有效整合檔案資源，更好地為民眾服務。
三是社會主義新農村建設檔案工作取得顯著成績。蘇橋鎮、尚集鎮成功創建全省新農村建設檔案工作示範鄉鎮。蘇橋羅拐、官王和尚集西街、宋莊成功創建為示範村。
四是民營企業檔案工作取得突破，瑞貝卡公司檔案規範化管理通過省三級認證。
(四)檔案工作各項基本業務建設穩步推進
一是檔案接受、年度歸檔工作正常開展。二是機關、團體、企事業單位檔案工作水平持續提高，規範化管理認證工作取得顯著成績，縣房管局通過省一級認證，縣檢察院通過省一級復檢，縣文化局、環保局通過省二級認證，尤其是縣國稅局通過了省特級認證，實現了許昌縣機關檔案工作認證這一層級零的突破。三是檔案執法、檔案宣傳、檔案培訓、檔案開發科研紮實開展。20xx年10月份成功舉辦了全縣檔案工作培訓班;採取多種形式紀念《檔案法》頒布25周年，強化了社會大眾的檔案意識;局幹部職工積極撰寫論文，在檔案管理雜誌上發表，有效地宣傳了許昌縣檔案工作，特別是周小麗、徐紅暉等同志為縣政協文史資料第25輯撰寫的《蔣介民其人其事》、《我館晉升國家二級檔案館紀實》、《許昌縣館藏的五件聖旨》等，引起廣泛的好評。四是檔案信息化工作穩步推進，許昌縣檔案信息網建設在全省名列前茅，發稿量居全市第一。
總之，近兩年來，在大家的共同努力下，我縣的檔案工作在原有的基礎上實現了新的發展，縣檔案局繼20xx年被市局評為全市檔案工作先進集體，今年又被評為全市檔案工作目標管理優秀單位。回顧近兩年的檔案工作，能取得這些成績，有一些好的做法值得認真總結並加以堅持：領導支持是做好檔案工作的前提，敬崗愛業是做好檔案工作的動力，加大投入是做好檔案工作的關鍵，隊伍建設是做好檔案工作的保證。
在肯定成績的同時，我們也要看到工作中存在的問題：
一是全縣鄉鎮之間，縣直機關之間檔案工作開展不平衡，存在較大差距。對檔案工作的重視程度，檔案歸檔整理、保管利用、安全水平等方面都有差距。
二是檔案資源覆蓋面有待擴展，館藏量較少，尤其是縣綜合檔案館館藏民生檔案相對偏少，因庫房面積小，已好幾年未再大規模接受檔案移交入庫。
三是檔案為黨委、政府服務，為人民民眾服務的能力和水平不高，檔案的開發利用、資政功能發揮不夠。
四是檔案信息化整體水平不高，硬體設備跟不上時代步伐。
五是檔案投入不足，保管的硬體較差，檔案安全工作需繼續加強。
六是檔案隊伍不穩定，業務水平需要提高，工作積極性要進一步調動起來。
以上這些問題，我們要高度重視，並在今後的工作中努力解決。
二、 當前檔案工作面臨的形勢和20xx年檔案工作總體思路
去年下半年召開的和今年全國人大、政協兩會的成功召開，我國中央領導集體順利實現了新老交替，國家面臨著新一輪的發展機遇，省、市委主要領導最近也有變動，我縣的經濟建設正如火如荼地開展，同時，隨著經濟社會的平穩發展，全社會對檔案的認識、重視在不斷提高，檔案事業必將得到更快、更好的發展，在這樣的社會背景、歷史背景下，我們必將大有可為。
面對這樣有利於檔案工作開展的形勢和機遇，我們檔案工作者應該進一步煥發激清，理清思路，大膽探索，積極工作，努力在平凡的崗位創造不平凡的成績，檔案工作同樣可以體現我們的個人能力和人生價值，同樣可以獲得領導和社會的認可。
20xx年全縣檔案工作的總體思路是，以鄧小平理論、三個代表重要思想和科學發展觀為指導，深入學習貫徹黨的精神，認真貫徹落實縣委經濟會議和全市檔案工作會議精神，著力加強檔案資源建設、安全建設、信息化建設和隊伍建設，努力提升服務全縣工作大局、服務人民民眾的能力和水平，為我縣全面建成小康社會做出應有貢獻。
三、20xx年全縣檔案工作的主要任務
20xx年的主要工作，全部體現在會上印發的《20xx年全縣檔案工作要點》上，剛才，縣局的劉芳副局長已經給大家作了詳細的說明。這個要點，體現了縣委、縣政府對檔案工作的要求，體現了上級業務部門對20xx年檔案工作的部署和安排，希望大家按照檔案要求抓好落實。下面，我再重點強調以下三點：
(一)要始終把檔案安全擺在首要位置
安全是檔案工作的生命線、高壓線，沒有安全什麼都無從談起，出了安全問題，還要追究責任。希望大家一定要高度重視安全工作，確保檔案安全。關鍵是按照“十防”要求，落實相應措施。
(二)要把庫房建設、硬體建設當成一件大事來抓
檔案保管要有專門的庫房、專門的柜子、專門的裝具、合適的溫濕度要求，檔案的信息化要求要有電腦。從檔案執法檢查的情況看，我縣多數鄉鎮、單位在檔案保管設施上是重視的，有專門的檔案室，有的還購置了硬體設施金屬密集架、電腦等，但還有不少鄉鎮、單位對檔案工作不重視，達不到基本的要求。我們在座的各位，都是從事檔案工作的，我們首先要重視，積極地向單位領導匯報上級的要求，主動地爭取支持。
(三)要把資源建設、規範管理、服務大局作為一項永恆的追求
資源建設，就是要按照歸檔範圍，實現應歸檔盡歸檔。在此基礎上，對於有價值的檔案也要收集保存起來。擁有了更多的檔案資源，我們才能發揮更大的影響力和服務能力。
資源有了，不能亂擺亂放，這就要進行規範管理。按照檔案整理的規範要求去裝訂、歸類、裝盒、入櫃、數位化。這樣，便於查找，便於查問，便於利用。機關檔案管理規範化認證工作是促進檔案規範管理的一項重要措施、一個重要抓手、一個重要推動力量。各單位部門都要重視，正確對待，積極爭取，主動配合。
服務大局是檔案工作的價值所在和終極追求，否則，檔案工作就失去了意義。最基本的應該是為黨委政府決策、為幹部民眾提供查詢服務，再高層次的，我們通過對檔案的研究、分析、總結，得出一些有價值的結論，提出一些有價值的觀點、思路，撰寫一些有意義的文章。古人說，以史為鏡，可以知興替。歷史是現實的一面鏡子，檔案可以為黨委、政府決策，為領導開展工作提供參考、提供依據，同時，也為人們了解歷史的真實情況，提供真實資料。從檔案出發，依據原始的檔案而展示的歷史事實，才是“正史”。
四、加強檔案隊伍建設，為做好檔案工作提供堅強保證
各位從事檔案工作的同志是做好我縣檔案工作、推動我縣檔案事業發展的主要力量。檔案工作能否健康開展，能否取得成績，與我們這一支隊伍的素質、能力、作風密切相關。當前，我縣檔案隊伍整體是好的，但是，與中央和省、市、縣委關於改進作風的規定相比，還有較大差距。加強檔案隊伍建設，很有必要。隊伍建設的核心因素是人。今天，我著重就加強思想建設講三句話，與大家共勉。
一是要樹立“對工作負責、對自己負責”的思想。我們經常說，要“敬崗愛業”，對工作崗位要心存敬畏，要熱愛自己的工作。任何一項工作都包含著一份責任在裡面，抱著不負責的態度是乾不好工作的。檔案部門的職責是“為黨管檔、為國守史”，這是多么神聖的使命和職責!我們從事這項工作，一定要有高度的責任心。對工作負責，同時也就是對自己負責。
二要樹立“實幹立身、以為求位”的思想。實幹興邦，空談誤國，這些道理，大家都知道。其實，對於個人來說，實幹也是安身立命之本。組織把你放在一個崗位上，領導交辦一項工作給你，都飽含著信任和期望，你認認真真把它做好、做成功、做出成績，就是對組織負責，就是給領導分憂。通過工作展示我們的良好素質、人品和能力，將來有了崗位，有了機會，領導就會推薦你，組織就會考慮你。很多人不懂得 “先奉獻再索取”的道理，什麼也不乾，什麼成績也沒有，就知道擺資歷，得不到重視、重用，還滿腹牢騷、委屈，埋怨領導不公平，就是不從自己身上找原因，實在可悲。
三要樹立“從工作中尋求快樂、以快樂的心情去工作”的思想。檔案工作是一項遠離中心、清貧清靜的工作，這樣的工作很容易讓人失去激情，很容易讓人消沉。久而久之，對工作的要求標準就會降低，直至被動地去應付工作。這是很可怕的一種工作狀態，也是很可怕的一種生活、生命狀態。我們應該學會從工作中去尋求快樂，把工作變成一件幸福的事情，然後，再帶著快樂的心情去乾好每一天的工作，這才是最佳的生活、工作狀態。