二是要認真。檔案是歷史的真實記錄，檔案工作是造福子孫的事業，是自己實踐的記錄，後人是要檢查的，要對得起歷史。毛澤東講：世界上怕就怕"認真"二字，共產黨就最講認真。認真就是有事業心、有責任心，有敬業奉獻精神。我們要做到及時、主動、超額完成各項工作。
三要落實規範化。沒有規矩不成方圓，我們做任何事情、乾任何工作都要講究一個程式或規定的問題，那么檔案工作到底有那些規範呢？（1）法律《中華人民共和國檔案法》（2）法規《中華人民共和國檔
案法實施辦法》（3）地方法規《江蘇省檔案管理條例》（4）規章國家檔案局頒布實施的各種辦法等（5）各種標準。如《歸檔檔案整理規則》《照片檔案管理規範》《電子檔案歸檔與管理規範》《文書檔案檔案級目錄資料庫結構與數據交換格式》等（6）規範性檔案《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》等近二百件。有了這些規範、要求，我們如何去做好、如何去落實。首先要學好這些法律、法規、規範和標準，真正做到"心中有譜"。其次還要學好現代化檔案管理工具--計算機的套用，真正做到利用計算機完成檔案的整理、保管、利用等工作。第三要按規範標準結合本單位工作制定好檔案分類方案及保管期限表。
同志們，xx年將是改革發展的歷史性、標誌性一年，市直檔案部門要在各單位黨委的正確領導下，深入貫徹落實黨的xx大和xx屆四中全會精神，堅持以"xxxx"重要思想和科學發展觀為指導，圍繞"兩個率先"總目標，解放思想，開拓創新，團結一致，奮發努力，進一步開創市直檔案工作新局面