會務組：眾里尋他千百度
為誠邀青聯候選委員參加南陽駐鄭青聯會議，50多名工作人員分別通過信函、電話、網路等方式聯絡分配給自己的委員。有的工作人員在不耽誤所在小組正常工作進展外，還要重點走訪部分特邀嘉賓。
易逝的歲月也抹滅不了南陽老鄉們心中的牽掛。會務組的努力換回的是100多名青聯委員如約參加了會議。“時間在變，人也在變，唯獨對家鄉南陽的感情沒有變。”會務組工作人員趙志偉動情地說，“老鄉們很關注本次會議，有的老鄉明確表示會議當天本來要去外地處理事務，但還要按時參會。”
後勤組：兵馬未動，糧草先行
“我們組的工作從12月初正式開始，那幾天，我和繼乾為採購到物美價廉的會議禮品、水果、鮮花等，天天在路上奔波，跑遍了鄭州的大街小巷。”後勤組組長周耿曄說。真可謂是兵馬未動，糧草先行。
12月25日下午7點多，還沒有吃晚飯的周耿曄在團工委辦公室，得到“手提袋已經製作完畢，速來取”的信息，他馬上通知同組的王繼乾、岳增苗，隨後聯繫車輛安全組組長陳松，約好時間一道去製作公司提貨，因為還需要把其他會議準備物資一起運回團工委，等他們再一次回到辦公室時，已經是晚上11點半，此時，他和王繼乾依舊餓著肚子。
現場布置組：創新與汗水同在
如何將青聯會議會場和答謝午宴現場布置的年輕、朝氣、活潑、新穎，成為了現場布置組的最大難題。量尺寸、做方案、畫圖示，絞盡腦汁，費盡心思。條幅、花盆、鮮花、台簽等，每一個角落的布置，每一個細節的調整，都是現場布置組全體成員智慧的結晶。會議當天早上6點，他們就開始了工作。最終的結果是令所有參會嘉賓和代表們驚喜的，場內場外花團錦簇，莊嚴與活力交相輝映，印證了會務組的創新和汗水。
少購置、多調劑、部分租用
籌備會議期間，現場布置組主要負責座次的安排，場地協調，相關設備的安裝和調試等工作。大會會場主道紅地毯的鋪設和主席檯布置的任務就落到了他們身上。為了節約經費，現場布置組的孟景濤、於雲正、王梅如達成一致，按照“少購置、多調劑、部分租用”的原則，並分別聯繫身邊的朋友，著手音響、地毯、搭建主席台事務的調劑工作。答謝午宴結束後，現場布置組的同志們又馬上投入到會場的清理工作中。一直忙到下午三點多才把調劑的音響、話筒等設備送回原單位。
接待組：小事也有大學問
“說起來簡單，就是‘吃、住、行’三件事，可是要做到讓所有的領導、嘉賓們滿意，真不是件容易的事啊！”接待組組長、河南天基律師事務所副主任鄭德林感慨道。
青聯會議期間，團省委領導，南陽團市委領導，南陽各縣市區團委代表雲集鄭州。為了迎接眾多貴賓，接待組的王雙磊和現場布置組的於雲正在河南省人民會堂附近，找遍了附近的賓館、酒店，臨近開會的前兩天，才定到位於省人民會堂附近的華雲賓館。為了讓來賓吃得放心、吃得健康，他們還特聘營養專家進行膳食的合理搭配，為來賓和委員們挑選了美味佳肴。
“接待工作要熱情、周到。”鄭組長說到，“為了做好工作，我們通過各種渠道找了50多名志願者。”