12月26日下午1點10分，籌備組的最後一次會議，鄭德林姍姍來遲。他剛布置完律師事務所的工作，就趕到了會議現場。1點40分，他要趕到某賓館，與即將飛往北京工作的朋友辭別。然而，2點10分，他又準時出現在志願者培訓會場，對50多名志願者進行禮儀、溝通方面的培訓，並根據他們的性格，妥善安排了到會領導、特邀嘉賓、青聯委員的志願者接待任務等。
志願者：美麗“凍”人
入冬的風帶著特有的涼意，志願者們穿著優雅的紅色旗袍在風中瑟瑟發抖卻依然面帶微笑，迎接著參會的領導、嘉賓和委員們。這些看起來柔弱的女孩子有著怎樣堅強的一面，長時間的站立，腿早已發抖，冷風吹得身體早已涼透，可這些女孩子們的眉眼嘴角卻依然淺笑，自然而美好，成為了會議中一道獨特的風景。
車輛安全組：讓行車順暢起來
籌備期間，安全保衛工作無疑是十分關鍵的一環，從各個環節的安全保衛，到會議召開當日的交通疏導，車輛安全組組長陳松的擔子重責任大。為更好地完成接送領導嘉賓的任務，“保障接待車輛暢通無阻”成為首要問題。因會議當天團省、市委領導、特邀嘉賓和青聯委員雲集，各類車輛超過河南省人民會堂停車規定。為了確保全全有序通行，陳松建議有車的委員當天不要開車來會場，以騰出會場泊車位，這一建議得到了有車一族的積極支持。
宣傳組：一件不可或缺的工作
12月27日上午，南陽駐鄭青聯一屆一次會議召開的同時，啟動了南陽在鄭青年創業就業工程，引起了中國青年報、河南日報、大河報、河南電視台等眾多主流媒體的關注，取得了良好的效果。而這一切和宣傳組背後的默默付出休戚相關，宣傳組的負責人劉景桐坦言，宣傳組是青聯會議活動中一道不可或缺的工作。
為了讓更多的朋友了解成立南陽駐鄭青聯的重要意義，並將廣大在鄭宛籍青年、候選青聯委員的意見和建議及時反饋到籌備組，宣傳組在社會上大力宣傳此次會議，並在中央人民廣播電台播報青聯會議的籌備進展情況，積極準備著青聯會議的簡報等等。會議召開的當天，宣傳組的王寧、江苗，用嚴謹的態度和專業的精神做好攝影工作，為會議留下了重要的圖片資料。
秘書組：“5+2”與“白+黑”
秘書組的葛青強是這樣描述秘書組的工作：“5+2”，即星期一到星期五，加上周末兩天；“白+黑”，即白天黑夜連軸轉。
從籌備會議到會議成功舉辦，秘書組裡外忙碌，主要做了以下工作：參會須知、青聯會議口號、青聯會議主持詞、串詞、領導講話的發言稿、選舉程式，日程安排，會議議程的撰寫；設計青聯會議出席證、工作證；編制秘書處各組工作指南，安排會務；約請上級領導、各界人士為青聯會議召開的題詞和賀電；擬定邀請參加會議活動的領導、嘉賓名單，發函並統計回執等。
秘書組的組長江苗，在孩子出生還不到滿月，家裡急需照顧的時候，從外地剛出差回來，就到團工委辦公室，連續兩天未回家，與南陽團市委的唐柯部長一道，逐字逐句商榷和斟酌會議重要文字內容。
如果說檔案的起草是件耗費腦力的工作，那么將這列印出的每套16份共180套的檔案裝袋可就是同時對腦力和體力的考驗了。秘書組的張紅建、馬君鴻，後勤組的岳增苗等輪流上場，採取“流水”作業，一直熬到12月27日凌晨2點多，將檔案按照順序一份份裝袋，圓滿地完成了正式會議前的最後一項任務。