二、抓督查，促進工作落實
督查工作是保證決策順利、有效實施的重要手段，是辦公室的主要職能。xx同志曾指出：“督促檢查工作十分必要。開展督促檢查是一個重要的領導環節和領導方法，此事切不可放鬆”。我們緊緊圍繞促進工作落實這一最終目標，不斷加強和改進督查工作，取得了較好的效果。
一是重點工作督查突出一個細字。重點工作關係全局，重點工作落實的好與不好，到不到位，及不及時，直接關係到整體工作的優劣。因此，在對重點工作的督查上，我們做到細緻入微，狠抓過程。在聽匯報、看資料了解“表皮”的基礎上，我們還深入到民眾中去，傾聽民眾的意見，讓民眾“說長道短”,挖掘“本質”。例如，我們在督查各鄉鎮“民心工程”免費檢查開展情況時，看到了各鄉鎮都採取了積極措施做好這項工作，民眾的參與熱情也非常高漲。但通過進村入戶調查發現，當時正處於農忙季節，一些離鄉鎮駐地較遠的民眾不得不放棄這次檢查的機會。掌握這一情況後，我們馬上向領導匯報，並提出了免費查體工作採取分片開展的建議，局領導當場決定採納，立即安排流動服務車到交通不便村和偏遠村，讓民眾在自已家門口享受服務。同時要求縣鄉兩級服務站協調聯動，增加服務網點。這一措施的落實，得到廣大民眾的一致好評，使全縣育齡婦女參加查檢率達到了80%以上。
二是經常工作督查突出一個實字。經常工作是順利完成整體工作的基礎，也是保障。這就是千里之行始於足下的道理，做不好經常工作，整體工作也就成了無源之水，空中樓閣。在督查中我們發現，一些基層幹部認為這些經常工作輕車熟路，沒必要在這上面下太多的功夫，花過多的時間，進而產生了懈怠、應付的思想。就拿上站普查工作來說吧，個別同志認為一年搞四次，花費了太多的人力，物力，得不償失。針對這種情況，我們一方面按照上級的規定，認真地對這些同志做思想工作，擺道理，講事實，提高他們對上站普查工作的認識。一方面，在督查上把握一個“實”字，通過查看上站普查記錄、找有關同志進行座談和進村入戶走訪等形式，真正摸清各鄉鎮上站普查工作開展的實際水平。並向領導提出進行上站普查工作評估的建議，每個季度對鄉鎮上站普查情況進行一次綜合評估，全縣進行大排隊，成績納入年終考核成績。由於督查工作抓得實，使各鄉鎮對上站普查工作重視程度得到提高，確保了上站普查服務質量，為穩定低生育水平奠定了基礎。
三是臨時工作督查突出一個快字。由於人口計生工作涉及到方方面面，工作任務繁而重。在開展日常工作的同時，不可避免的還有許多上級安排的臨時性工作，既要保障正常工作開展，又要順利完成上級交辦的臨時工作，這就要求辦公室人員督查要快、找問題要準，提建議要及時。在去年全市開展特困計生家庭救助工作時，統計摸底只有一周的時間，由於時間緊，並且這項工作導向性非常強，工作稍有失誤就會造成負面影響，為此，辦公室工作人員全體出動，分鄉包片，一線指導，親自把關，發現問題及時向領導請示，立即解決，針對疑點問題，馬上進行細緻調查，徹底澄清。這次摸底工作，由於辦公室工作人員督查有力，如期完成了上任交辦的任務。