一是堅持高起點，高規格的辦會原則。為了辦好這屆西交會，我們準備進行廣泛聯繫，邀請國家有關部委、省政府的領導蒞臨指導，成立由陝甘川寧四省領導及平涼、隴南主要領導組成的籌備委員會，具體負責本屆西交會的籌備工作；由四省十六方共同主辦，平涼市政府承辦，中國貿促會、香港貿發局協辦，形成各方共同參與，整體連動的組織格局，把本次西交會辦成一個層次高、範圍廣、影響大的活動。
二是體現內容豐富，特點鮮明的辦會特色。今年在西交會的舉辦形式和內容上，我們要認真進行研究，爭取有所創新。在內容上，進一步拓展和豐富西交會的內涵，把西交會與崆峒文化旅遊節結合起來，舉辦第xx屆中國西部商品交易會暨～’中國平涼崆峒文化旅遊節，充分發揮其多方位、多層次合作的綜合效應，向參與各方展示以崆峒文化為代表的平涼豐富的旅遊文化資源，把西交會辦成豐富多彩，推動區域經濟發展，繁榮西部文化的盛會。在辦會模式上，要進一步進行改革。採取與經貿組織聯辦，在商品展銷及各種文化旅遊活動上更多的採取市場化方式運作。在辦會形式上，要提升西交會檔次，改變已往以物資交流、商品貿易為主的形式和騾馬大會的形象，重點以項目洽談、主導產業、特色產品展示為主，逐步實現西交會由以物資、商品交流為主，向招商引資、項目開發和產權交易為主的辦會方式的轉變。
三是達到雙贏的辦會效果。創辦西交會，是陝甘川寧毗鄰地區的一大創舉，我們要充分利用這一形式，加快一批城市基礎設施項目的建設進度，創造良好的軟硬體環境；簽定和實施一批招商引資項目和商貿合作項目，真正達到向外宣傳推介平涼，擴大平涼對外開放，加大合作交流，提昇平涼城市形象和城市功能，取得經濟效益和社會效益同步增長的效果。同時，通過廣泛邀請和吸引中外客商，為經聯會各成員方創造展示優勢、宣傳品牌、增進交流、合作開發的平台，使各成員方能夠充分利用西交會這個平台，獲取信息、建立關係、談成項目、取得實效，達到共同發展的目的。
各縣(區)、各部門要按照這一思路，積極行動起來，切實做好西交會的籌備工作。
一是認真搞好協調配合。會後，西交會籌備工作即將進入正式實施階段，按照籌備大綱和籌備組織工作方案，我們要儘快成立組織機構，抽組人員，確定辦公地點，全面開始啟動。各縣(區)、各部門要全力予以支持，對抽組的人員、財物及其它需要等，要給予保證，確保各組織機構的正常運轉。
二是突出重點，各負其責，抓好各項籌備工作的實施。各縣(區)、各項目主管部門從現在開始，要把簽約項目的前期準備工作做為重點，要及早入手，提出、梳理和篩選一批招商引資項目，抓緊開展前期工作。要加大工作力度，充分發揮各自職能，通過各種路途和方式進行招商引資，力爭在西交會上能有一批科技含量較高，市場前景廣闊，經濟效益好的項目簽約；經貿部門要加強參會產品的篩選和開發，儘快提出參會產品的名單和目錄，按照產品的生產開發狀況，制定具體的工作方案，確保西交會期間，我市有一批名優特精新產品參與展銷；城建部門要加強城市基礎設施和展館的建設工作，進一步完善城市功能，美化、綠化、亮化城市環境，選好、建好展館，確保西交會各項城市功能的正常發揮和展館按期投入使用；文化、旅遊部門要加強與相關部門和地區的銜接與聯繫，加強與經聯會成員方、周邊城市的聯合協作，加大宣傳推薦，打造精品旅遊線路，同時，要儘快研究提出文化旅遊節各項活動的實施方案；交通、安全等相關部門都要充分發揮各自的職能，共同配合作好西交會的籌備工作；華亭縣要儘快制定煤交會的實施方案，並與西交會銜接，共同做好籌備工作。總之，全市上下要齊心協力、共同努力，要集全市之力把這次西交會和文化旅遊節舉辦的～成功，使之成為西交會舉辦史上的一個亮點。