演講出錯了怎么辦(下)

演講又叫講演或演說,是指在公眾場所,以有聲語言為主要手段,以體態語言為輔助手段,針對某個具體問題,鮮明、完整地發表自己的見解和主張,闡明事理或抒發情感,進行宣傳鼓動的一種語言交際活動。

演講也是一種表演,無論你多么努力,避免了我們已經提到的失誤和細節,某事某刻你也難免會出一次錯。下面這些都是根據演講家的豐富經歷總結出來的。這些條目能幫助你減少恐懼感,給你提出改進的方法。

演講遲到

如果你不熟悉自己的演講場地,那你就很容易遲到。平心而論,在你沒有打算提前到場的前提下,遲到才會發生。如果你提前幾個小時,或者提前一天晚上趕到演講地點附近,那么無論是公交、航班問題還是迷路都不會讓你遲到。

如何預防:

提前到場。乘坐演講前一天的航班。千萬不要指望交通能準點,因為事實根本就不是這樣的。

如何應對:

當你意識到自己可能要遲到的時候,一定要打電話通知活動組織者。也許他還能調整你和其他演講者的上台順序,為你爭取時間。你越早通知他們,他們就能有更多的選擇,也不那么生你的氣了。

當你到達演講現場時,不論有多晚,你都要花時間來調整自己的狀態。如果你緊張又慌亂,那你肯定無法正常發揮。用30秒的時間來平靜自己的心態,以保證在剩下的時間裡能發揮得不錯。

演講結束前,主動留下來解答觀眾的提問。這是一個好習慣,同時也能減輕組織者對你的抱怨。

演講逾時

演講時間不夠的情況時有發生,相對而言,演講者提前結束的情況倒是不多見。很多演講者都想在規定的時間內正好講完所有的內容,絲毫不留緩衝的餘地,因此出現逾時的情況也很正常。

如何預防:

如果你的演講內容結構合理,那么演講的節奏必然是平穩和諧的,你會為每一個步驟設計好時間。這樣一來,你就不會在只剩下一分鐘的時候發現自己還有一半的內容沒有講。

練習在比正式演講更短的時間內做完演講。

計畫抽出20% —30%的時間用於問答環節。如果演講的時間超過預期,你還可以通過減少問答環節的時間作為緩衝。

使用帶有計時器的遙控器。

要求活動組織者在剩下15分鐘或者剩下1/3 的時間的時候提醒你。

如何應對:

不要慌張。如果你不能講完所有的內容,那你完全可以把準備的材料放到一邊,以觀眾為出發點。如果你還有三部分沒講,而剩下的時間只夠講一個部分的內容,那你可以問問觀眾,看他們希望聽哪部分的內容。

質量總是比數量重要。一定不要濫竿充數。要做好放棄某些材料的淮備,這樣你就能專心講好有時間講的內容了。

將幻燈片傳到自己的網站上,這樣大家就能看到所有的內容了。如果還有下次機會,那么把沒講的內容講完,並為觀眾解答問題。

將幻燈片遺忘在家

要知道這種情況也時有發生。你可能把幻燈片複製到了錯誤的地方,或者把隨身碟落在了機場的休息室里。

如何預防:

將你的幻燈片複製到三個地方:自己隨身攜帶的U 盤裡、自己的筆記本電腦里,以及上網能搜尋到的網頁上。謹慎總是有好處的。

為了安全起見,你還可以把幻燈片列印出來。有時候,這些東西很有用——如果幻燈片設備發生了故障,只要你有一個手電筒,也能繼續演講。

如何應對:

如果你足夠勇敢,就可以向觀眾坦白事實,向他們道歉,並請求寬恕,通過臨時發揮找一個能讓他們不虛此行的辦法。

最簡單的辦法就是在演講開始的時候,讓觀眾提出10個問題,你現場做出解答。他們想要學到什麼?觀眾提出的問題有時比你事先堆備的材料更具有使用價值。